Trợ Lý Giám Đốc Nhà Máy (Nhà Bè) - Tiếng Nhật

* Kiểm soát tài liệu nhà máy

- Kiểm tra phiếu xuất – nhập kho,phiếu mua hàng,phiếu xử lý sự cố, kiểm soát phiếu ra,vào cổng.

- Quản lý bản bàn giao giữa các nhân viên, Giấy ủy quyền, BBKT PCCC…

- Kiểm tra phí cầu đường, gởi xe, rửa xe….làm đề nghị thanh toán, tạm ứng

- Quản lý hồ sơ, giao nhận hàng hóa với khách hàng.

- Quản lý giấy đề nghị thanh toán,tạm ứng của các nhân viên.

- Ghi chép và quản lý biên bản họp định kỳ.

* Hỗ trợ Giám đốc Nhà Máy xây dựng kế hoạch lắp ráp.

- Chuẩn bị các thông tin cung cấp cho việc lập kế hoạch sản xuất theo quý.

- Lên kế hoạch mua vật tư đầy đủ để phục vụ sản xuất.

- Kiểm soát tồn kho thành phẩm ,bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.

- Làm đề nghị vật tư khi có yêu cầu.

- Kiểm soát quy trình xuất nhập kho.

- Tiếp nhận PO và tra tồn kho sau đó làm giấy tờ xuất bán hàng khi có đầy đủ vật tư mà khách hàng yêu cầu.

* Điều phối và theo dõi sản xuất theo chỉ đạo của Giám Đốc.

- Thu thập thông tin, phân tích, đánh giá về tình hình sản xuất.

- Theo sát quá trình sản xuất,đảm bảo tiến độ giao hàng đúng kỳ hạn.

- Đảm bảo việc thực hiện nội quy của nhà máy trong quá trình làm việc, đảm bảo thực hiện 5s

- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo, hỗ trợ bộ phận sản xuất, cung ứng đầy đủ vật tư khi có yêu cầu.

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo kế hoạch sản xuất

* Thực hiện công tác hàng chính khác được phân công bởi Giám đốc nhà máy.

- Quản lý văn phòng phẩm của nhà máy đảm bảo cung cấp đầy đủ dụng cụ cần thiết phục vụ công việc.

- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp của Giám Đốc. Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.

- Thông dịch tiếng Nhật khi có khách hàng Nhật đến thăm nhà máy.

- Định kỳ phân tích, báo cáo tình hình thực hiện công việc trong phạm vi phụ trách cho Giám đốc Nhà Máy.