Trợ Lý Giám Đốc

- Giúp việc cho GD chỉ đạo việc theo dõi, lập & khai triển thực hiện các dự án của Cty.
- kết hợp với các bộ phận để hoàn thành chỉ tiêu được chỉ định.
- Giúp GD theo dõi việc triển khai, đôn đốc, test, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của GD.
- thu nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình GD phê duyệt.
- Gởi tài liệu, Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, phòng ban,đơn vị liên quan và nhận thông tin feedback cho GD.
- Cầu nối LH giữa các thành viên với ban giám đốc C ty.
- đón nhận, đăng kí lịch làm việc của GĐ. lên lịch, bố trí kế hoạch công tác & thông báo lịch làm việc của GĐ theo tuần/tháng.
- viết lại & sắp xếp các chương trình, thời gian họp của giám đốc và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của GD.
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho GD trong công tác
- đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Tham gia tạo lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban & tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham gia, khách mời & thông báo nội dung, đ/c.
- Chuẩn bị tài liệu & phân phối file tới các thành viên cuộc họp của giám đốc.
- tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của giám đốc
- kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho giám đốc nội dung thư; soạn thảo & trả lời thư đúng theo yêu cầu của giám đốc
- Dịch & soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo đúng yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của GĐ
- Quản lý các hồ sơ quản trị Cty & các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
- Các công việc khác theo sự giao phó huy động của GD.
- support phòng Nhân sự & hành chánh trong việc thực hiện các chỉ thị của GD.
- Theo dõi & báo cáo cho giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của C ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ