Trợ Lý Kinh Doanh

* Thực hiện các công việc hành chính của phòng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu theo yêu cầu

- Tổng hợp đơn hàng từ NVKD và gửi cho P.DVKH

- Thống kê hóa đơn bán hàng để tính khuyến mãi cho từng BV, từng khách hàng

- Hoàn tất giấy tờ liên quan hoạt động tài trợ: Tài trợ Bác sĩ đi hội nghị trong và ngoài nước

- Gửi/nhận thư từ, thiệp, liên hệ nhà cung cấp, dịch vụ, nhà hàng, khách sạn, du lịch, làm thủ tục hàng trả về, cập nhật danh sách và số điện thoại nhân viên, danh sách principle, sản phẩm, giá mới,…

- Soạn thảo các hợp đồng và Bảng Báo Giá

- Hỗ trợ và làm những giấy tờ cần thiết để thực hiện các buổi hội thảo, launch sản phẩm mới…

* Các công việc hỗ trợ cho Trưởng phòng

- Quản lý thực hiện hồ sơ ISO của phòng

- Tiếp nhận đề nghị chi phí tháng của các nhân viên để làm kế hoạch chi phí đồng thời theo dõi và kiểm soát việc thực hiện chi phí theo kế hoạch

- Tiếp nhận đề nghị chi phí tháng của các nhân viên để làm kế hoạch chi phí đồng thời theo dõi và kiểm soát việc thực hiện chi phí theo kế hoạch

- Đề nghị tạm ứng, hoàn ứng, trình ký liên quan chi phí cho cấp quản lý

- Thực hiện các báo cáo cho Trưởng Phòng và BGD (tiến độ, tình hình đơn hàng, doanh số và chi phí, hàng tồn kho, báo cáo tổng kết năm)

- Tổng kết doanh số bán hàng và tính thưởng doanh số cho TDV/ĐDKD

- Cập nhật chính sách bán hàng gửi phòng kế toán

- Thực hiện báo cáo cho các đối tác định kỳ theo yêu cầu ( VTTH là PM)

- Liên lạc trực tiếp với một số đối tác để giải quyết công việc theo yêu cầu của TP… ( VTTH là PM)