Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành kiêm Kiểm Soát KPI

A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành:
- Hỗ trợ Phó TGĐ Điều Hành để quản lý, kiểm soát các công việc trong hệ thống:
+ Thu thập, cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản, báo cáo, quy định trong nội bộ Công ty và Nhà nước, luật liên quan và truyền đạt lại Phó TGĐ Điều Hành.
+ Báo cáo tình hình hoạt động, các vấn đề, khó khăn vướng mắc tại Công ty để Phó TGĐ Điều Hành đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.
+ Truyền đạt thông tin của Phó TGĐ Điều Hành tới các Đơn vị/Phòng ban và nhận thông tin phản hồi.
+ Giám sát, đôn đốc các Đơn vị/Phòng ban trong việc thực hiện để công việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Sắp xếp lịch làm việc và thực hiện các công việc soạn thảo, soát xét hồ sơ.
+ Soạn thảo tờ trình, văn bản, dịch thuật văn bản từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại.
+ Tập hợp, kiểm tra các hồ sơ, công văn, văn bản, quyết định,… trước khi trình Phó TGĐ Điều Hành.
+ Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch công tác, quản lý thời gian cho Phó TGĐ Điều Hành hợp lý và khoa học.
+ Liên hệ các đối tác để phản hồi email, điện thoại theo chỉ đạo của Phó TGĐ Điều Hành.
A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng kiểm soát KPI:
- Kiểm soát, theo dõi và đề xuất ý kiến xây dựng hệ thống tiêu chí và phương pháp để đánh giá cán bộ, nhân viên.
+ Truyền tải thông tin đến đơn vị/bộ phận về kế hoạch công việc được BLĐ giao.
+ Theo dõi, cập nhật thông tin về việc xét phạt (nội dung phạt, mức phạt) để thông tin đến Phòng HCNS.
+ Quản lý dữ liệu (file mềm) và chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và các thông tin liên quan đến từng cá nhân, từng đơn vị/bộ phận để Ban Lãnh đạo có đủ cơ sở tham khảo/tham chiếu nhằm phục vụ công tác đánh giá KPI được chính xác và khách quan.
+ Thông báo kết quả KPI cho Trưởng đơn vị/bộ phận để thông tin đến các nhân sự trong đơn vị, bộ phận của mình.
+ Tổng hợp danh sách các cá nhân được thưởng và thông tin đến P.HCNS.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Lương tháng 13, Thưởng KPI - Bảo hiểm Bảo Việt và Khám sức khỏe định kỳ - Du lịch và nghỉ mát hàng năm