Trợ Lý Phó Tổng Kinh Doanh

* Dự báo - Lập kế hoạch kinh doanh và sản xuất:
- Dự báo kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn thông qua các công cụ thích hợp và phối hợp hiệu quả với phòng Kinh doanh và Marketing.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra kế hoách & triển khai việc cung ứng hàng hóa một cách đầy đủ , chính xác và kịp thời với nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia vào các hoạt động của chuỗi cung ứng để hỗ trợ phát triền và đẩy mạnh các hoạt động giới thiệu sản phẩm cũng như các hoạt động nâng cao sản lượng và chất lượng bằng các phối hợp giữa kế hoạch sản xuất và số thành phẩm có sẵn.
- Làm việc với các bộ phận thuộc nhà máy để thực hiện các dự án nâng cấp, cải tiến theo nhu cầu của thị trường.
* Quản trị hoạt động điều hành kinh doanh:
- Tham mưu phó tổng xây dựng và hoạch định chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn 02 mảng: Kinh doanh xuất khẩu và Kinh doanh nội địa.
- Xây dựng chính sách, chương trình bán hàng, chính sách công nợ, chăm sóc khách hàng theo tháng/năm.
- Lên kế hoạch chia chỉ tiêu hàng tháng/quý cho Kinh doanh nội địa và quốc tế.
- Lên kế hoạch và phân công công việc cho từng bộ phận.
- Kiểm soát, đánh giá, phân tích báo cáo - đưa ra các con số không hợp lý ( số liệu tồn kho, xuất bán thực tế).
- Tổ chức họp Khối kinh doanh nội địa và quốc tế theo tuần/tháng.
- Chỉ đạo, kiểm soát bộ phận Hỗ trợ kinh doanh.
- Đón tiếp khách hàng quốc tế đến thăm Nhà máy và Công ty.
- Lên lịch đi thăm thị trường và khách hàng trong nước và quốc tế cùng Phó tổng kinh doanh.
- Tham gia tổ chức hội chợ kinh doanh quốc tế tại Dubai, Thượng Hải ...
- Đôn đốc, giám sát các hoạt động nhằm đạt mục tiêu tháng/quý /năm khối kinh doanh.
- Giám sát, nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên và đề xuất, khen thưởng,
xử phạt nhân viên theo đúng quy định.
- Phối hợp phòng Hành chính nhân sự trong việc: tuyển dụng, đào tạo, xây dựng tiêu chí KPI, rà soát KPI, chính sách lương thưởng của kinh doanh.
* Xây dựng hệ thống, quy trình tương tác Kinh doanh và các bộ phận khác trong nội bộ và Kinh doanh với hệ thống khách hàng.
- Xây dựng quy trình đặt hàng, quy trình - quy định cho bộ phận Sales và Admin.
- Xây dựng Form hợp đồng cho Nhà phân phối.
- Xây dựng tài liệu danh mục sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, Profile ... cùng bộ phận kỹ thuật và Marketing cho khách hàng.
* Các công việc khác do Phó tổng kinh doanh giao phó.