Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Anh)

 * Nội dung công việc
- Tham mưu giúp Tổng giám đốc xác định chiến lược kinh doanh, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện mục tiêu kinh doanh cho từng giai đoạn.
- Tham mưu, đóng góp ý kiến cho TGĐ về hoạt động nghiệp vụ của từng Phòng/Ban, Bộ phận.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc thực thi hoặc đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ TGĐ trong các công việc hành chính hàng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của TGĐ.
- Trợ giúp TGĐ trong các công việc, dự án, cuộc họp liên quan đến các đối tác nước ngoài.
- Giúp TGĐ đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch, chương trình hành động đối với các phòng ban bộ phận trong công ty.
- Giúp TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại thông báo các ý kiến, tinh thần chỉ đạo tới các đối tác hợp tác với công ty
- Tổng hợp, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình hoạt động của Công ty theo yêu cầu của TGĐ.
- Công tác đối nội, đối ngoại theo chỉ đạo của TGĐ.
- Giao tiếp với cơ quan thông tấn báo chí, các phương tiện truyền thông, khách hàng, đối tác nhằm tạo mối quan hệ tốt để thu thập và phân tích thị trường liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập kế hoạch công việc và báo cáo công tác tuần, tháng, quý, năm cho TGĐ.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của Trưởng phòng/ Tổng Giám đốc.
* Nhiệm vụ
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác hoạch định và thực thi chiến lược kinh doanh
- Giúp việc cho Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ công tác kinh doanh, truyền thông Marketing
- Báo cáo
* Yêu cầu
- Đảm bảo tham mưu cho TGĐ những cơ chế, chính sách tối ưu, phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty trong từng thời điểm.
- Đảm bảo giao tiếp tốt tiếng Anh, có khả năng thông dịch ngôn ngữ khi TGĐ hoặc bản thân trực tiếp họp với đối tác nước ngoài theo chỉ đạo của TGĐ.
- Đảm bảo hoàn thành đúng, đủ các công việc được TGĐ giao định kỳ, đột xuất.
- Đảm bảo thông tin thu thập đúng, đủ theo yêu cầu của công việc.
- Lập báo cáo đầy đủ, đúng hạn.
* Kết quả công việc cần đạt được:
- Quản trị nội dung website, đảm bảo cập nhật thông tin đúng/đủ/kịp thời/phù hợp chiến lược.
- Thông qua công tác truyền thông xây dựng và truyền bá hình ảnh doanh nghiệp.
- Công tác truyền thông nội bộ hiệu quả, CBNV được tiếp cận với các chính sách, định hướng của Công ty, kết nối tổ chức.
* Quyền hạn:
- Được đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện điều kiện làm việc.
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm.