* trợ tá Quản lý vận hành TTTM có nhiệm vụ support toàn bộ các công việc liên quan đến sự ổn định của TTTM nói riêng và sự phát triển của phòng Quản lý tài sản nói chung.
* NHIỆM VỤ:
- hỗ trợ trong việc quản lý khách thuê đảm bảo khách thuê Tuân thủ nội quy trung tâm thương mại và cam kết trong Hợp đồng thuê.
- Phụ trách các báo cáo về tiền thuê, báo cáo công nợ, báo cáo điện nước, báo cáo share doanh số, đôn đốc khách thuê quyết toán đúng hạn và báo cáo Plaza Manager.
- Theo dõi các HĐ thuê, tiếp nhận các yêu cầu của khách thuê liên quan đến Hợp đồng thuê và báo cáo Plaza Manager.
- đón nhận các yêu cầu thuê mới từ các KH tiềm năng, tập hợp ghi danh thuê mặt bằng gửi Plaza Người quản lý & đơn vị Leasing.
- Phụ trách các giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chánh, tiếp nhận và xử lý thông tin, soạn thảo công văn theo yêu cầu
- Phụ trách việc chuyển giao giữa EB & Việt Nhật, mua các trang thiết bị vật dụng kỹ thuật nhỏ liên quan đến công việc;
- Theo dõi và báo cáo việc nhập xuất thiết bị vật liệu xây dựng tại Trung tâm thương mại;
- Phụ trách & thông báo các phòng ban liên quan như kỹ thuật & trị an để theo dõi giám sát các thủ tục xuất nhập mặt hàng, giấy phép thi công của các quầy hàng tại TTTM;
- Phụ trách tập hợp giấy nghỉ phép, xác nhận chấm công của ekip Plaza gửi Phòng Nhân sự
- hỗ trợ quản lý & giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị cung ứng dịch vụ tại TTTM;
- hỗ trợ về mặt hành chánh cho các thành viên khác của ê-kíp;
- Theo dõi, lưu trữ, giao nhận báo cáo, chứng từ, chuyển phát EMS.
- Đi kiểm tra toàn bộ khu vực Quản lý ít nhất 4 lần/1ngày để thử nghiệm KV cho thuê & tình trạng chung của trung tâm thương mại. Báo cáo tình hình, đề ra kiến nghị xử lý và cải tiến tới Plaza Manager
- Tiếp nhận thông tin thái độ phản hồi từ chủ thuê để kịp thời hỗ trợ chủ thuê hoặc tập hợp thông tin báo cáo Plaza Người quản lý có phương án hỗ trợ phù hợp
- test giấy phép kinh doanh của chủ thuê, hàng giả, hàng nhái, bản quyền thương hiệu, tiêu chuẩn vệ sinh ATTP, giấy chứng nhận cho mướn, & giám sát cách cư xử làm việc của NV quầy hàng.
- Thực hiện đầy đủ các qui trình về cho mướn như mẫu đăng kí thuê gian hàng, biên bản chuyển giao mặt bằng, theo dõi đặt cọc, đốc thúc công nợ của khách thuê.
- Các nhiệm vụ khác theo đúng yêu cầu công việc & theo phân định của quản lý các cấp.
Chia sẻ
Bình luận