Trợ lý văn phòng

Thỏa thuận

Trang chủ
Hành chính - Văn phòng
Trợ lý văn phòng

Trợ lý văn phòng

Mức lương

Thỏa thuận

Địa điểm

Hà Nội

Hạn nộp

04/07/2026

Kinh nghiệm

0 - 1 năm

Công ty

NTL Smart Home .,Jsc Xem trang công ty

Công ty

Mô tả công việc

NHIỆM VỤ CHÍNH1. Công tác Thư kýGhi biên bản họp, làm việc, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ nội dung.Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, hồ sơ làm việc cho lãnh đạo hoặc ban điều hành.Soạn thảo thư mời, thư cảm ơn, quyết định, thông báo, công văn, báo cáo.Thay mặt lãnh đạo gửi, nhắc, theo dõi tiến độ các đầu mối công việc được giao.Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; theo dõi và nhắc việc liên quan 2. Công tác Trợ lý Lãnh đạoLà đầu mối tổ chức, điều phối các cuộc họp, buổi làm việc, tiếp khách của lãnh đạo.Đón tiếp, chuẩn bị hậu cần, không gian làm việc và phối hợp liên quan cho lãnh đạo.Theo sát và hỗ trợ xử lý các công việc hàng ngày được lãnh đạo phân công.Giữ bí mật thông tin, hồ sơ, dữ liệu nhạy cảm của tổ chức và lãnh đạ 3. Công tác Hành chính – Văn phòngSoạn thảo – trình ký – lưu trữ văn bản hành chính, hồ sơ, giấy tờ nội bộ.Quản lý văn thư, công văn đi – đến, văn phòng phẩm, ấn phẩm.Điều phối công việc liên phòng ban, theo dõi quy trình nội bộ.Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, họp nội bộ và hoạt động đơn vịHỗ trợ làm hồ sơ thầu và chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự thầu 4. Hỗ trợ Công tác Hội viênTheo dõi thông tin, hồ sơ, danh sách hội viên; cập nhật dữ liệu trên hệ thống.Gửi – nhận công văn, thư mời, thư cảm ơn; chuẩn bị tài liệu liên quan hội viên.Phối hợp tổ chức hoạt động dành cho hội viên: sự kiện, họp mặt, kết nối.Tổng hợp ý kiến, phản hồi và chăm sóc hội viên khi có yêu cầu.

Quyền lợi

Quyền lợi được hưởng- Cơ hội làm việc trong môi trường nắm bắt những công nghệ hàng đầu của Việt Nam và thế giới;- Cơ hội giao tiếp với chuyên gia nước ngoài nâng cao năng lực ngoại ngữ- Môi trường làm việc văn minh, hiện đại, trân trọng đóng góp và chia sẻ lợi ích;- Lương thưởng hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và đóng góp.- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, lương tháng thứ 13...);- Các hoạt động teamwork, teambuilding...xây dựng văn hóa công sở văn minh, hiện đại.

Yêu cầu

YÊU CẦU ỨNG VIÊN 1. Trình độ – Kinh nghiệmTốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Văn thư, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.Ưu tiên có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Hành chính, Điều phối nội bộ.Có kinh nghiệm trong tổ chức đoàn thể, hội nghề nghiệp hoặc đơn vị có hệ thống lưu trữ – văn bản rõ ràng là một lợi thế. 2. Kỹ năng – Phẩm chấtMicrosoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook): sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng và soạn thảo văn bản tốt, chính xác, theo thể thức hành chính chuẩnSử dụng thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar…).Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp hồ sơ – dữ liệu khoa học.Giao tiếp nhã nhặn, cẩn trọng, đáng tin cậy.Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và gắn bó lâu dài với tổ chức.3. Ngoại ngữ Tiếng Anh: Kỹ năng đọc, dịch: thành thạoKỹ năng nói, viết: Cơ bản

0 - 1 năm kinh nghiệm

Cao đẳng trở lên

Giới tính: Không yêu cầu

Độ tuổi: Từ 20 đến 45 tuổi

Thông tin công việc

Lượt xem

499

Chức vụ

Nhân viên

Bằng cấp

Cao đẳng trở lên

Số lượng cần tuyển

3 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Thời gian thử việc

2 tháng

Cập nhật

04/06/2026 (21 ngày trước)

Ngành nghề

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực

Trợ Lý Văn Phòng

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hà Nội

Phường xã:

Phường Bồ Đề

Địa chỉ chi tiết:

Số 1, ngõ 370/30 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, thành phố Hà Nội

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 ( từ 08:00 đến 17:00 )

Hồ sơ bao gồm

Hồ sơ bao gồm - CV- Bản scan bằng cấp- Bản scan CCCD

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm tại đây.

Hạn nộp hồ sơ: 04/07/2026

499 lượt xem • 5 bình luận

Thích

Bình luận

Đỗ Thị Thu Huyền

Công ty làm việc từ mấy giờ đến mấy giờ ạ?

Thích | Phản hồi

Phùng Phi Hoàng

Làm việc lâu năm có được ưu tiên thăng tiến không?

Thích | Phản hồi

Đào thị thảo linh

Công ty có hỗ trợ trà, cà phê miễn phí không ạ?

Thích | Phản hồi

Đỗ Thị Thùy Dương

Nhân viên có quyền lựa chọn đồng đội khi làm việc nhóm không?

Thích | Phản hồi

Hoàng Hồng Nhung

Nếu mình chưa từng làm công việc này nhưng có kiến thức nền, liệu có thể ứng tuyển không ạ?

Thích | Phản hồi

0 / 5

0 đánh giá

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

XU HƯỚNG 2026

Tổng hợp mẫu CV xin việc Online đẹp nhất

Nâng tầm hồ sơ sự nghiệp với bộ sưu tập mẫu CV tinh tế, chuẩn editorial, được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo CV ngay