Trưởng Ban Kỹ Thuật

1. Công tác kỹ thuật
- Lập lịch phân công ca trực phù hơp với thời gian, điều kiện vận hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà. Kiểm tra, giám sát đôn đốc công việc trong ca trực để đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật toà nhà luôn hoạt động ổn định.
- Xây dựng quy trình vận hành các hệ thống kỹ thuật và hướng dẫn, đào tạo nhân viên vận hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà an toàn đảm bảo hiệu quả.
- Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ các hệ thống kỹ thuật, xây dựng các phương án sửa chữa, thay thế các thiết bị trong tòa nhà. Soạn thảo trình lãnh đạo Công ty hoặc Chủ đầu tư phê duyệt.
- Lên kế hoạch và lập dự trù các vật tư tiêu hao, vật tư dự phòng để thay thế hoặc sửa chữa để không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của các hệ thống kỹ thuật.
- Thực hiện công tác mua sắm vật tư phục vụ công việc sửa chữa của Ban Kỹ thuật
- Soạn thảo và đàm phán các điều khoản trong hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, mua mới thiết bị. Làm việc với nhà thầu về quy trình bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị trong tòa nhà.
- Soạn thảo các chính sách, quy định, biểu mẫu hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành thiết bị kỹ thuật của tòa nhà để đưa vào áp dụng.
- Tìm hiểu thông tin thị trường để nắm bắt và lựa chọn các nhà thầu chuyên nghiệp phục vụ cho công tác ký kết các hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng trong tòa nhà.
2. Đối với các nhà thầu dịch vụ thuê ngoài
- Quản lý và giám sát nhà thầu thi công các hạng mục trong toà nhà: cải tạo văn phòng; sửa chữa các hạng mục của toà nhà.v.v.. tham gia duyệt bản vẽ thi công trong phạm vi quyền hạn, đảm bảo việc thi công được giám sát theo đúng nội quy, quy định của toà nhà.
- Đảm bảo hoạt động của các dịch vụ thuê ngoài, soạn thảo, đàm phán và trình lãnh đạo ký kết các hợp đồng thuê ngoài đối với các nhà thầu (làm sạch kính, diệt côn trùng,..)
- Thường xuyên liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ thuê ngoài như vệ sinh, môi trường ,v,v,
- Tổ chức các cuộc họp với các nhà thầu kỹ thuật, xây dựng... để theo dõi và xử lý dứt điểm các hư hỏng, sự cố.
- Đôn đốc nhắc nhở nhân viên trong Ban Kỹ thuật giám sát chất lượng của các nhà thầu thuê ngoài.
- Xây dựng các nội quy dành cho nhà thầu khi ra vào tòa nhà
3. Công việc khác:
- Chủ trì trong công tác phối hợp với đơn vị PCCC soạn thảo hợp đồng, lên phương án diễn tập….
- Kết hợp với Ban Nhân sự lập kế hoạch đào tạo cho Ban Kỹ thuật

- Được nhận phụ cấp các ngày lễ, tết, thưởng năm - Được tham gia các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) - Hợp đồng lao động dài hạn