Trưởng Bộ Phận Kho (Ứng Viên Nam)

I.       THÔNG TIN CHUNG
- Quy trình công việc liên quan: Sổ tay chất lượng, quy trình quản lý kho
- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Cung ứng
- Quan hệ công việc: Bên trong: Ban Giám đốc, Phòng HCNS, phòng TCKT, BP mua hàng, Phòng SX, R&D, P. ĐBCL, BP Kế hoạch, Phòng PTTT; Bên ngoài: Đối tác cung cấp vật tư/sản phẩm/dịch vụ cho Farina
II.    MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo quản lý, điều hành công việc của cán bộ nhân viên thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của bộ phận Kho. Đảm bảo công tác quản lý kho được an toàn, chính xác và hiệu quả nhất
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
* Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động xuất - nhập kho
- Lên kế hoạch xuất - nhập NVL, hàng hoá theo kế hoạch sản xuất
- Tổ chức thực hiện theo yêu cầu đảm bảo an toàn, kịp thời, chính xác và hiệu quả
* Thực hiện việc xuất nhập kho thành phẩm, lập thẻ kho và báo cáo số liệu
- Trực tiếp thực hiện công tác xuất nhập kho thành phẩm cho sản xuất đảm bảo đúng số lượng và chất lượng yêu cầu
* Tổ chức lưu trữ kho
- Chỉ đạo tổ chức việc lưu trữ NVL, hàng hoá trong kho đảm bảo tính an toàn, khoa học và tránh thất thoát.
- Đề xuất cải tiến những bất cập phát sinh (nếu có) trong vấn đề lưu trữ, quản lý kho
* Kiểm kê kho
- Phối hợp với các bộ phận (Kế toán, mua hàng, sản xuất) tổ chức thực hiện việc kiểm kê hàng hoá, NVL thực tế so với số liệu báo cáo
* Thống kế, lập báo cáo tồn kho. Các báo cáo định kỳ khác
- Lập báo cáo tồn kho thực tế so với số liệu báo cáo quản lý kho của Kế toán. Phối hợp tìm kiếm, phân tích nguyên nhân của việc không khớp (nếu có).
- Thực hiện các báo cáo khác định kỳ theo quy định của Công ty đảm bảo đúng thời gian và nội dung báo cáo
* Quản lý trang thiết bị phục vụ kho (xe nâng...)
- Đảm bảo trang thiết bi phục vụ công tác quản lý kho đạt hiệu quả nhất.
- Thực hiện mua sắm, sửa chữa trang thiết bị và bảo dưỡng định kỳ.
* Kiểm soát NPL không đạt chất lượng, đưa ra hướng xử lý
- Phối hợp cùng bộ phận QC để phát hiện những NPL không đảm bảo chất lượng.
- Đề xuất hướng xử lý đảm bảo tối ưu và hiệu quả nhất
* Xây dựng tài liệu có liên quan và tham gia góp ý bổ sung, sửa đổi
- Xây dựng và góp ý xây dựng quy chế, quy trình nghiệp vụ có liên quan
* Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các việc khác do Lãnh đạo Công ty phân công.
IV. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Quyền hạn
- Quyền đề xuất
- Quyền ký chứng từ
- Quyền phân công công việc
- Quyền quyết định
2. Trách nhiệm
- Quản lý nhân sự: Dưới 5 nhân viên
- Hỗ trợ trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm của Farina
- Hỗ trợ trực tiếp vào quá trình tiêu thụ sản phẩm của Farina
- Chịu trách nhiệm về việc quản lý và xuất, nhập NVL, hàng hoá cả về chất lượng và số lượng

- Theo quy định công ty - Du lịch hằng năm - Công ty có xe đưa đón.