- Đánh giá, bao quát nhân sự, phân định công việc trong ca.
- Trực tiếp quản lý, điều hành, giám sát, kiểm tra toàn bộ nhân sự, hoạt động trong ca làm việc tại Phòng Kho hàng .
- Chịu trách nhiệm về hàng hóa trước Trưởng phòng kho hàng. Đảm bảo thời gian khai thác hàng, cắt hàng đúng thời gian quy định của công ty.
- Phối hợp hỗ trợ các bộ phận có liên quan đến công việc của Kho. Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý, ghi chép sổ sách chứng từ liên quan trong ca.
- Nghiên cứu, tham mưu cho Trưởng kho các biện pháp, các cách thức quản lý nhằm đảm bảo và nâng cao chất lượng dịch vụ. Mục đích tiết kiệm chi phí trong lĩnh vực mình quản lý nhưng đảm bảo tính hiệu quả và chất lượng dịch vụ.
- Đề xuất các cách thức nhằm nâng cao hiệu quả công việc được giao.
- Thay mặt Trưởng kho hàng trực tiếp giám sát hoạt động hàng ngày của Kho gồm: Bố trí nhân sự, bố trí hàng hoá khoa học hợp lý, kiểm tra công tác lập và lưu báo cáo, sổ sách, ghi chép của nhân viên kho và các hoạt động khác xảy ra trong ca.
- Báo cáo tình trạng hoạt động cho Trưởng kho hàng khi có vướng mắc xảy ra trong ca làm việc (bao gồm cả trường hợp xử lý được và không xử lý được).
- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, đề xuất và quản lý công tác cấp phát, sử dụng vật tư, văn phòng phẩm được cấp phát của Kho hàng. Thực và yêu cẩu nhân viên trong ca thực hiện đúng nội quy của công ty đề ra.
- Học, hướng dẫn nghiệp vụ và kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ Công ty đã ban hành đối với toàn bộ nhân viên trong ca làm việc.
- Nhận và báo thông tin đơn gửi hàng của các tỉnh gửi về Kho hàng chuyển cho nhân viên thực hiện việc đón gửi hàng đúng giờ.
- Đảm bảo thời gian khai thác hàng, cắt hàng đúng thời gian quy định của công ty.
- Đề xuất các cách thức nhằm nâng cao hiệu quả công việc được giao.
- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát và quản lý công tác cấp phát, sử dụng vật tư của Kho hàng(băng keo, bao dứa, các trang thiết bị văn phòng và một số vật tư liên quan khác
- Nhận thông tin đơn gửi hàng từ các tỉnh miền Bắc bàn giao lại cho nhân viên hai ca để thực hiện việc đón gửi hàng qua xe khách đúng
- Các công việc khác khi Trưởng phòng kho hàng yêu cầu.
Chia sẻ
Bình luận