Trưởng Nhóm Nhân Sự - C&B

Thực hiện các mảng công việc chức năng dưới đây với nguyên tắc chuẩn hóa, đơn giản hóa, tinh gọn, tập trung vào hiệu quả, đáp ứng hoạt động, phát triển của Công ty.
A. Công việc chuyên môn:
1. Tổ chức xây dựng, đánh giá, rà soát chính sách lương, thưởng, đãi ngộ theo các quy định chính sách QTNS tại Công ty, tuân thủ khung chính sách của Tập đoàn, phù hợp với đặc thù của Công ty nhằm đảm bảo đánh giá đúng năng lực, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài.
2. Thủ tục Nhân sự: Tổ chức và kiểm soát công việc của bộ phận Thủ tục nhân sự tuân thủ các chính sách, quy định của TĐ/Côngty, bao gồm các mảng việc:
- Quản lý hồ sơ CBNV (HĐLĐ, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm/khen thưởng/kỷ luật…)
- Công tác Tiền lương, Phúc lợi, BHXH, thuế TNCN…
3. Quan hệ Lao động: Tổ chức tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật. Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động QTNS. Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động. Xin ý kiến thẩm định từ BNS về giải pháp xử lý tranh chấp lao động đối với các trường hợp đặc biệt.
4. Dữ liệu Nhân sự: Tổ chức quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo QTNS theo qui định của Nhà nước và yêu cầu của Tập đoàn/Công ty.
5. Tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật bộ chỉ tiêu KPIs cho các chức danh.
6. Hướng dẫn triển khai, kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại CBNV và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.
7. Tổng hợp, phân tích thông tin đề xuất từ các Bộ phận để đề xuất, rà soát, cập nhật/điều chỉnh SĐTC, Mô tả chức năng nhiệm vụ các bộ phận, Bản đồ chức danh – phân cấp cán bộ, Bộ MTCV, Khung năng lực chuyên môn, Lộ trình nghề nghiệp, Định biên nhân sự của toàn Công ty theo hướng hiệu quả hơn.
8. Tư vấn, định hướng, hỗ trợ và tham gia phát triển các công cụ nâng cao năng lực quản trị nhân sự cho đội ngũ Lãnh đạo Công ty/Cơ sở.
9. Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo bộ tiêu chí MTLV của Tập đoàn.
10. Là Đại diện của Công ty làm việc với các cơ quan quản lý lao động trong các vấn đề liên quan đến QTNS (theo ủy quyền của Tổng Giám đốc và Giám đốc Nhân sự và HCTH).
11. Duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng và đối tác trong lĩnh vực QTNS (theo ủy quyền của Tổng Giám đốc và Giám đốc Nhân sự và HCTH).
B. Quản lý Nhân viên dưới quyền:
12. Có đầy đủ nhân sự làm việc theo biên chế và theo khối lượng công việc từng giai đoạn. Bố trí, phân bổ, điều phối xếp lịch làm việc cho các Nhân viên trực thuộc một cách hiệu quả nhất.
13. Hàng ngày kiểm tra xác suất ít nhất 20% khối lượng công việc của tất cả các Nhân viên trực thuộc và chấn chỉnh kịp thời. Chỉ trực tiếp làm việc giúp các Nhân viên khi quá tải hoặc Nhân viên yếu kém cần hỗ trợ trong một khoảng thời gian ngắn.
14. Đào tạo chuyên môn và truyền lửa, lòng yêu nghề cho các Nhân viên dưới quyền.
15. Đánh giá chất lượng công việc của Nhân viên theo định kỳ 1 lần/tháng.

- Lương tháng 13 - Khám chữa bệnh Vinmec - Máy tính xách tay Công ty cấp.