Trưởng Nhóm Quản Trị Hành Chính

- Nghiêm túc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu chất lượng ISO 9001 của công ty.
- Kiểm soát tổ chức và giám sát công tác an toàn lao động, PCCN và vệ sinh công cộng trong toàn công ty.
- Kiểm soát đội Bảo vệ thực hiện đảm bảo an toàn an ninh, duy trì đúng nội quy công ty.
- Xây dựng các kế hoạch, định mức và quản lý đội xe, điều động các phương tiện vận chuyển phục vụ cho việc vận chuyển CBCNV.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ (hành chánh, pháp lý,…) và lưu chuyển thông tin nhằm đảm bảo cho hoạt động của Công ty được thường xuyên, liên tục và hợp pháp.
- Đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (đoàn kiểm tra môi trường, PCCC,…).
- Kiểm soát chất lượng bữa ăn, phục vụ, chăm sóc việc ăn uống, kiểm tra sức khỏe của nhân viên theo đúng chế độ quy định.
- Kiểm soát việc quản lý nhà trọ, phục vụ theo nhu cầu của nhân viên theo đúng chế độ công ty.
- Theo dõi việc cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, dụng cụ, văn phòng phẩm, nhiên liệu,…và thanh toán các loại chi phí thường xuyên của Công ty.
- Kiểm soát chi phí của phòng.
- Quy định việc kiểm soát và bảo trì tài sản hiện có, đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích và đúng phương pháp. Định kỳ kết hợp với phòng Kế toán kiểm kê lại tài sản, tránh tình trạng hư hỏng, mất mát.
- Tham mưu với Trưởng phòng trong việc hoạch định, tổ chức, kiểm soát các mục tiêu chung.
- Phối hợp với các Đơn vị nghiệm thu tài sản, CCDC, VPP, BHLĐ để nhập kho.
* Nội bộ:
- Trưởng phòng để nhận chỉ thị và báo cáo kết quả.
- Với các nhân viên trong phòng để thực hiện công việc theo KPIs của phòng.
- Các đơn vị: hàng ngày để giám sát việc quản lý tài sản, cơ sở vật chất, bảo trì thiết bị văn phòng và giữ gìn vệ sinh chung.
* Bên ngoài :
- Các cơ quan nhà nước: thực hiện các thủ tục hành chánh khi phát sinh.