Trưởng Nhóm Tuyển Dụng

* Hoạch định nguồn nhân lực:
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng & chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng của bộ phận tuyển dụng.
- Nắm rõ thực trạng cơ cấu tổ chức của các phòng ban toàn công ty & headcount của từng phòng ban.
- Tham gia tổng hợp phân tích, đánh giá số lượng, chất lượng, cơ cấu nhân lực và kế hoạch tuyển dụng của toàn công ty hàng năm theo kế hoạch ngân sách và headcount.
- Phối hợp với HRD để cùng tham gia xây dựng, điều chỉnh định biên nhân sự cho từng Phòng ban theo chức năng, nhiệm vụ và từng thời kỳ phát triển kinh doanh của công ty.
- Cập nhật sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, đề xuất điều chỉnh và hoàn thiện hệ thống mô tả công việc phù hợp với thực tế.
- Đề xuất và triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
* Vận hành kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng:
- Trực tiếp phỏng vấn các vị trí tuyển dụng từ chuyên viên trở lên.
- Tư vấn xây dựng, chỉnh sửa bộ câu hỏi phỏng vấn sát với tiêu chí tuyển dụng đối với các vị trí tuyển dụng.
- Xây dựng nguồn nhân lực dự phòng khi có dự báo về biến động nhân sự.
- Đánh giá và cải tiến phương thức tuyển dụng, cách tiếp cận ứng viên tiềm năng sao cho hiệu quả tối ưu.
- Chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn nhân viên của BP Tuyển dụng nhằm thực hiện tốt công việc và đạt KPIs về tuyển dụng.
- Đề xuất tuyển dụng và thương lượng lương với ứng viên (chốt mức lương đối với các vị trí theo năng lực so với ngân sách tuyển dụng và so với thị trường), sau khi nhận được sự xác định ngân sách lương từ HRD và Tổng giám đốc.
* Đào tạo hội nhập
- Đào tạo hội nhập tất cả các vị trí mới về: Định hướng phát triển của Công ty; 6 giá trị cốt lõi; Môi trường - Văn hóa công ty; Các nội quy, chính sách phúc lợi; Mục tiêu công việc và mô tả công việc...
Riêng cấp quản lý chức vụ TT01 sẽ do HRD chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập.
- Phối hợp với HRD lập kế hoạch để triển khai các chương trình đào tạo hội nhập theo từng đối tượng, cấp bậc chức vụ.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối các chương trình đào tạo hội nhập và đánh giá kết quả sau đào tạo.
-Trao đổi với Trưởng bộ phận, nhân viên thử việc trong suốt thời gian thử việc để nắm bắt được lộ trình và khả năng thực hiện công việc.
- Đề xuất các hoạt động nội bộ giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với môi trường mới & chủ động đề xuất cải thiện nội dung, cách thức thực hiện các chương trình đào tạo hội nhập.
- Phối hợp với HRD trong việc định hướng các chương trình đào tạo, truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết. Tạo môi trường làm việc tích cực, khích lệ người lao động, đảm bảo duy trì và phát triển văn hóa, giá trị cốt lõi của công ty theo cả chiều rộng và chiều sâu.
* Quản lý ngân sách Tuyển dụng & thực hiện các nghiệp vụ công việc khác của Phòng HR
- Quản lý, phân tích chi phí tuyển dụng theo từng thời kỳ. Bao gồm: Đánh giá hiệu quả tuyển dụng: kênh tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, nguyên nhân nhân viên thôi việc trong thời gian thử việc.
- Biên soạn quy trình, quy định ISO 9001:2015 trong phạm vi công việc được giao.
- Thực hiện báo cáo tổng hợp về tình hình biến động nhân sự theo từng thời kỳ để đưa ra đề xuất cải thiện.
- Trao đổi với nhân viên thôi việc (phỏng vấn thôi việc) để tìm hiểu rõ nguyên nhân đồng thời đưa ra các đề xuất cải thiện.
- Tham gia hội đồng khen thưởng - kỷ luật & Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.