Trưởng Phòng Cung Ứng

* Giám sát công tác mua hàng :
- Giám sát mua hàng theo đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách đã được duyệt.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động thường ngày của công ty.
- Giám sát, đôn đốc thực hiện và đảm bảo mọi hoạt động cung ứng hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy trình, quy định và chính sách của Công ty đề ra.
- Đánh giá các tiêu chí kỹ thuật của hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đề ra để ra quyết định chọn sản phẩm, nhà cung cấp phù hợp.
- Giám sát chất lượng hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chí về chất lượng như cam kết trong hợp đồng trước khi giao hàng đến công ty .
- Thương thảo và đàm phán với Nhà cung cấp.
- Thương thảo với các nhà cung cấp về điều kiện thương mại tối ưu nhất.
- Chịu trách nhiệm đàm phán về giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng cho các gói thầu đang thụ lý để tối ưu hóa lợi ích cho Công ty.
* Hỗ trợ xây dựng và phát triển nguồn cung ứng
- Cùng với Ban Giám đốc, thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà cung cấp hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung ứng.
- Duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp cũ và thường xuyên tìm nhà cung cấp mới tiềm năng.
* Quản lý và hướng dẫn chuyên môn, hỗ trợ đồng nghiệp
- Phân công công việc đến các nhân sự trong phòng ban.
- Giám sát tiến độ công việc trong phòng, đưa ra các phương án xử lý công việc triệt để.
- Thường xuyên hướng dẫn chuyên môn cho cấp dưới
- Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoặc các phòng ban liên quan để hoàn thành mục tiêu chung của phòng cung ứng nói riêng và công ty nói chung
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo củ ban lãnh đạo
- Trách nhiệm công việc:
- Hoàn thành các công việc đã nêu trên .
- Hoàn thành các công việc do cấp Quản lý trực tiếp phân công để xử lý.
- Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế , Nội quy của Công ty.
- Tôn trọng, yêu quý công việc do mình đảm nhận để tạo ra giá trị trong công việc.
- Tôn trọng tổ chức và tinh thần đoàn kết vì màu cờ sắc áo của tổ chức mình
- Báo cáo công việc:
- Thực hiện Báo cáo ngày (tùy theo tính chất công việc), báo cáo tuần / tháng / quý cho công việc mình đảm nhận.
- Gửi báo cáo cho Ban Giám đốc theo đúng quy định của Công ty.