MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng , thiết lập mục tiêu , kế hoạch thực hiện phòng , quản lý nhân sự thuộc phòng.
2. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chánh – nhân sự
3. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về khả năng , hiệu quả làm việc của nhân viên phòng HC-NS
4. Giám sát , thử nghiệm , thúc giục công việc của nhân viên phòng kinh doanh do mình phụ trách , đánh giá kết quả thử việc
của nhân viên phòng
5. test , giám sát cán bộ công nhân viên những bộ phận thực hiện những nội quy , quy chế , Quy định , chính sách của công ty
6. Quản lý toàn Cty về an ninh trật tự , PCCC , An toàn lao động
7. Chủ trì tổ chức những cuộc họp , sự kiện của công ty
8. Quản lý những công việc hành chánh : khu nhà ở công nhân , Tài sản , mua sắm trang thiết bị , văn phòng phẩm , thực
hiện công tác văn thư , lưu trữ tài liệu ,văn bản.
9. Quản lý data nhân sự : Hồ sơ cán bộ công nhân viên , lưu trữ những thông tin của CBCNV
10. Xây dựng , soạn thảo những quy tắc , nội quy, chính sách liên quan đến những hoạt động của công ty
11. Soạn thảo những file, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự , soạn thảo tài liệu tập huấn chỉ bảo phù
hợp với công việc thực tế & đúng nguyên tắc của pháp luật.
12. chấm công lao động ; tính tiền lương , bảo hiểm mỗi tháng cho CNCNV
13. giải quyết các thủ tục thu nhận ( thử việc , chính thức ) , khắc phục cơ chế nghỉ việc cho CBCNV ; xử lý các chế
độ chính sách cho CBCNV ( tiền lương , tiền thưởng , cơ chế nghỉ phép , bảo hiểm ( YT-XH ), các cơ chế phúc lợi khác )
14. phối hợp với những phòng ban xử lý các tranh chấp lao động phát sinh trong Cty, trong từ phòng ban .
15. kết hợp với các đơn vị , xây dựng chế độ đánh giá thi đua khen thưởng theo đăc thù của doanh nghiệp
16. Update các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chánh - lao động
17. kết hợp những đơn vị xây dựng định phương pháp , kế hoạch huấn luyện , đào tạo nhân viên ( thời gian , số lượng, chi
1 / 3
phí , địa chỉ ,..) theo target của Cty.
18. tham gia đánh giá chất lượng sau chỉ bảo & đánh giá chất lượng nội bộ của công ty.
19. kết hợp các trưởng phòng tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng bộ phận.
20. tìm kiếm nguồn nhân sự để tuyển dụng theo target , kế hoạch của công ty
21. phối hợp với các phòng ban trong công ty : xây dựng bảng MTCV phù hợp với từng chức danh công việc ; nghiên cứu
tổ chức, và sắp xếp nhân sự một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả lao động.
22. Phổ biến , chỉ dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, luật lệ của Cty & các văn bản Nhà nước liên
quan đến cơ chế chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc.
23. Hổ trợ Ban Giám Đốc giải quyết các vấn đề hành chính địa phương ( đăng kí tạm trú cho CBCNV khu nhà tại , ….)
24. Báo cáo ban giám đốc theo kế hoạch định kì về các công việc hành chánh – nhân sự do mình phụ trách .
25. Cùng các trưởng phòng xây dựng, áp dụng & duy trì hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
26. tham dự giải quyết các công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu.
27. Ngoài trách nhiệm được Quy định trong tài liệu này, trách nhiệm của TP,.HC-NS còn được Quy định cụ thể trong các tài
liệu nội bộ khác theo yêu cầu tiêu chí ISO 9001:2000.
28. bàn giao công việc cho người được Ban giám đốc chỉ định thu nhận & giải quyết trong trường hợp vắng mặt, nghỉ
việc
Chia sẻ
Bình luận