MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Họach định nguồn nhân lực
- Thống kê, tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình nhân sự mỗi năm, đề ra phương án sử dụng lao động phù hợp với tổ chức HĐSX sales trong Công ty
- lập kế hoạch nhân sự hằng năm theo kế hoạch kinh doanh của Cty.
2. Tuyển dụng:
- Đảm bảo đủ nguồn lực cho hệ thống;
- Dự báo nhu cầu tuyển dụng hằng năm, Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng ốc, các bài thử nghiệm, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển dụng nhân viên mới;
- các chức danh cần tuyển;
- Xác định nguồn tuyển dụng;
- tiếp nhận sàng lọc và khắc phục hồ sơ ứng viên;
- Tiến hành phỏng vấn ứng viên;
- Lập chương trình hội nhập vào C ty cho NV mới;
- Thư mời nhận việc;
- Ký kết HDLĐ.
3. Đào tạo:
- kết hợp cùng với các phòng ban đề xuất kế hoạch đào tạo nhân sự hàng năm;
- triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo;
- Đánh giá hiệu quả Đào tạo
4. Đánh giá thành tích CBNV:
- tham dự xây dựng các tiêu chí thi đua định kì theo kế hoạch hoặc đột xuất;
- Tổ chức đánh giá khả năng cán bộ công nhân viên;
- Đánh giá người mới sau thời gian thử việc;
5. Quản trị tiền lương – bonus thêm & cơ chế chính sách, BHYT, BHXH:
- triển khai thực hiện các chế độ chính sách của Nhà Nước liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của nhân viên;
- Xây dựng & quản lý hệ thống thang bảng lương. Rà soát bảng thanh toán lương định kì hàng tháng;
- Đề nghị và trực tiếp soạn thảo, tham dự triển khai các văn bản chỉ dẫn, thông báo…. liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách;
- Quản lý và gánh trách nhiệm về hồ sơ lương;
- Rà soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương, nâng bậc cho người lao động theo quy định;
- Đề xuất tăng giảm nhân sự tham gia đóng Bảo hiểm xã hội hàng tháng. Kiểm soát bảng đối chiếu BHXH hàng tháng;
- Tổ chức xây dựng và Hoàn thiện các các chính sách lương bổng, khen thưởng, phúc lợi, trợ cấp cho CB&NV.
6. xử lý quan hệ lao động:
- khắc phục tranh chấp lao động;
- Giám sát & lập biên bản những nhân viên phạm vào điều cấm nội quy, quy chế công ty;
- giải quyết các trường hợp NV xin nghỉ việc;
- Xây dựng quy chế làm việc trong công ty, mối quan hệ giữa các phòng ban để các hoạt động trong C ty được thường xuyên, ổn định.
7. Công tác hành chính:
- Quản lý hồ sơ tài sản;
- Giám sát việc mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm;
- Trình ký các đề ra, giấy tờ;
- Kiểm soát và quản lý việc cấp phát VPP, nước uống, xe xe hơi, chuyển phát nhanh, mực in, chi phí văn phòng.
8. Văn thư lưu trữ:
- hướng dẫn đào tạo NV trong phòng thực hiện tốt công tác lưu trữ văn bản;
- Soạn thảo các quy định, hướng dẫn, thông báo có liên quan đến phạm vi công việc.
9. Vệ sinh – An toàn – Bảo hộ lao động:
- phối hợp với các trưởng phòng ban xây dựng phương án kiểm tra để phát hiện các yếu tố nguy hiểm (vượt quá giới hạn cho phép) cho môi trường lao động;
10. Công nghệ thông tin:
- Đảm bảo hệ thống CNTT trong C ty (máy chủ (nếu có), điện thoại, internet, fax, …được an toàn, thông suốt, bảo mật. Đáp ứng yêu cầu công việc của các CBCNV trong công ty.
- Quản lý & liên tục backup dữ liệu của toàn công ty đảm bảo hạn chế tối đa nguy cơ mất data của Cty.
11. Thực hiện các công việc khác liên quan do sếp giao.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 2 năm kinh nghiệm
- Tốt nghiệp ĐH trở lên ngành nghề nhân sự, Luật, kinh tế, Kinh doanh
- Kiến thức về Nhân sự, hành chính.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
- thành thạo tin học văn phòng
- Tiếng Anh giao tiếp
- khả năng tự làm việc và làm việc theo nhóm tốt;
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt
- Kỹ năng sếp, xây dựng phương án, tổ chức khai triển, chỉ dẫn & giám sát công việc tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng phân tích tổng hợp tốt
- thái độ tốt, Có trách nhiệm, nguyên tắc trong công việc
- Chịu được áp lực công việc
- tâm huyết trong công tác quản trị nhân sự
- Có năng lực kết nối mọi người, chính trực và sự nhạy cảm tốt.
QUYỀN LỢI
- Lương cạnh tranh theo năng lực
- Thưởng tháng, năm, tháng lương 13
- Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà nước
- Du lịch, nghỉ mát theo quy định Công ty
- Các hoạt động ngoại khóa do Công ty tổ chức
- Đào tạo nội bộ, liên kết
- Môi trường có nhiều cơ hội phát triển.
Chia sẻ
Bình luận