1. Xây dựng - thiết lập mục tiêu - kế hoạch thực hiện các công việc của phòng.
2. đảm trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về các hoạt động của Phòng về khả năng, hiệu quả làm việc của nhân viên phòng.
4. Giám sát, thử nghiệm, đôn đốc công việc của NV do mình phụ trách.
5. phối kết hợp với Trưởng các phòng ban - GD các đơn vị đánh giá kết quả thử việc của nhân viên các đơn vị.
6. thử nghiệm, giám sát CBNV các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của C ty.
7.Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, VSMT.
8. Chủ trì tổ chức, điều hành các cuộc họp, sự kiện của công ty.
9. Quản lý các công việc hành chính: Khu nhà ở của CBNV (khu tập thể), shoping trang thiết bị, văn phòng phẩm, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ pháp lý,..
10.Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ CB – NV, lưu trữ các thông tin của Cán bộ nhân viên, Phầm mềm Quản lý nhân sự.
11. Xây dựng, soạn thảo hoặc hiệu chỉnh (sửa đổi) các quy định, quy chế hoạt động các phòng ban, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của Cty.
12. Soạn thảo các file, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính - nhân sự, soạn thảo tài liệu huấn luyện đào tạo phù hợp với công việc thực sự & theo quy định của pháp luật trình Ban Tổng Giám Đốc thẩm duyệt trước khi thực hiện.
13. Tổ chức kiểm soát lao động: Tuyển dụng, đào tạo, chấm công, bảng lương, bảo hiểm hằng tháng cho Cán bộ nhân viên.
14. Kiểm soát và khắc phục các thủ tục đón nhận (thử việc, chính thức), khắc phục cơ chế thôi việc cho CBNV; khắc phục các chế độ chính sách cho CB&NV (tiền lương, bonus thêm, bảo hiểm Y Tế, BH xã hội & các cơ chế phúc lợi khác).
15.Phối hợp với các bộ phận giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từng đơn vị.
16.Phối hợp với các phòng ban, xây dựng cơ chế đánh giá, tiêu chuẩn đánh giá (KPI) theo đặc thù của phòng ban.
17.Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hành chánh - lao động - thu nhập để cố vấn cho Ban Tổng Giám Đốc nhằm điều chỉnh cho phù hợp với công ty.
18.Phối hợp các phòng ban xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo từng thời điểm, từng event, lễ hội trong năm đảm bảo đầy đủ - kịp thời phục vụ chiến lược bán hàng của công ty.
19.Phối hợp các phòng ban lập kế hoạch tập huấn, đào tạo NV (thời gian, nội dung đào tạo, số lượng, chi phí, đ/c, lựa chọn bộ phận uy tín để cử CBNV đi đào tạo theo mục tiêu của công ty).
20.Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo & đánh giá chất lượng nội bộ của công ty.
21. Tìm kiếm nguồn nhân lực để tuyển dụng theo mục tiêu, phương lược phát triển của Tập đoàn.
22. phối hợp với các đơn vị trong công ty: xây dựng bản MTCV phù hợp với từng chức danh công việc; nghiên cứu tổ chức, bố trí, điều chuyển, bố trí nhân sự một cách khoa học nhằm phát triển nhóm ngũ & nâng cao hiệu quả lao động.
23. Tổ chức phổ biến, chỉ dẫn người LĐ thực hiện đúng nội quy, quy định của Cty & các văn bản Nhà nước liên quan đến cơ chế chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc.
24. hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc giải quyết các vấn đề hành chính với địa phương khi có phát sinh các vấn đề liên quan.
25. Báo cáo Ban Tổng Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chánh – nhân sự do mình phụ trách.
Chia sẻ
Bình luận