Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

(Mã số: HCNS.TP-01) 1. Phụ trách tuyển dụng nhân sự:
- Xác định nhu cầu lao động của các bộ phận để tuyển dụng đáp ứng;
- Lựa chọn phương tiện, kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí.
- Lựa chọn hồ sơ, phỏng vấn đánh giá ứng cử viên, đào tạo nhân viên mới về nội quy, văn hóa công ty
- Chọn lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, đặt lịch phỏng vấn lần 2 cho cấp trên
- Hỗ trợ, hướng dẫn ứng viên lên phỏng vấn
- Hoàn thành thủ tục tuyển dụng cho các ứng viên đạt yêu cầu
- Hỗ trợ kèm cặp ban đầu cho các nhân viên mới
- Hoàn thành báo cáo gửi cấp trên.
2. Báo cáo tuyển dụng định kỳ:
- Báo cáo tổng hợp tuyển dụng hàng tháng/ quý. Tổng hợp báo cáo hàng năm.
- Báo cáo tổ chức phân bổ nhân sự, giải quyết các yêu cầu thay lấp về nhân lực.
- Báo cáo hiệu quả tuyển dụng mới/ thay thế. Đánh giá chất lượng nhân lực và hiệu quả công việc theo cấp cá nhân và tổ chức.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và tổ chức bộ máy nhân sự toàn công ty.
- Phối hợp với các phòng ban báo cáo và hoàn thiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực hệ thống.
3. Quản lí mảng Hành chính nhân sự:
- Giám sát kiểm tra, soát xét các công văn đi tuân thủ theo đúng thủ tục hành chính.
- Soát xét về thủ tục hành chính các văn bản của các bộ phận trước khi trình ký lãnh đạo.
- Kiểm tra giấy tờ thanh quyết toán cho các nhà cung cấp, rà soát các thủ tục hành chính gửi lên trình BGĐ
- Làm việc song song với các phòng ban theo trong tập đoàn theo chỉ thị của GĐ hoặc theo ủy quyền của từng việc.
- Thực hiện kiểm soát báo cáo tuần/tháng.
- Chỉ đạo, điều hành, phân công các công việc tại phòng hành chính.
- Quản lý tốt các công việc của nhân viên.
- Lên kế hoạch và tổ chức hoạt động nhằm thiết lập mối quan hệ hài hòa trong đội ngũ nhân viên, hợp tác tốt để hoàn thành nhiệm vụ.
- Thông qua việc quản lý công việc của nhân viên và hiểu biết những ưu nhược điểm để xác lập những mục tiêu thách thức có thể thực hiện và định hướng cho nhân viên phát triển.
- Đầu mối tổng hợp giúp việc GĐ trong các công việc hành chính cũng như các lịch làm việc khác với đối tác.
- Quán xuyến chung cũng như kiểm soát, xử lý hồ sơ chung của công ty.
- Khả năng lãnh đạo nhân viên hoàn thành tốt công việc đề ra.
- Tham mưu cho lãnh đạo về công tác hành chính quản trị.
- Hỗ trợ GĐ về công tác hoạch định nguồn nhân lực, tổ chức, xây dựng và thực hiện chính sách, kế hoạch tuyển chọn, phát triển, đào tạo nhân sự đáp ứng yêu kinh doanh và thương mại;
- Tham mưu cho GĐ trong công tác luân chuyển cán bộ cho phù hợp với năng lực cá nhân
- Hỗ trợ công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm không ngừng nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, tay nghề của người lao động, xây dựng thành một lực lượng lao động chuyên nghiệp;
- Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, nội quy cho doanh nghiệp, xây dựng tối ưu hoá hệ thống quản lý nội bộ;
- Xây dựng, tổ chức, hướng dẫn, theo dõi và giám sát thực hiện chính sách đãi ngộ, chế độ tiền lương theo hệ thống thang bảng lương, chính sách khen thưởng, kỷ luật và các chính sách khác liên quan đến người lao động;

- Đào tạo chuyên môn tư vấn, thuyết trình, các kỹ năng cần thiết nhất để trở thành 1 Quản lý chuyên nghiệp
- Mức lương cạnh tranh từ 5– 10 tr và có thể nhiều hơn thế, tương xứng với kết quả công việc đạt được
- Thời gian làm việc giờ hành chính linh hoạt
- Làm việc trong môi trường văn hóa, trí tuệ cao, chuyên nghiệp
- Được thăng tiến công bằng
- Cơ hội du lịch trong và ngoài nước