Trưởng Phòng Hành Chính

Công Ty Cổ Phần GON SA (gọi tắt là GONSA) được thành lập năm 2010 với giá trị cốt lõi không nằm ở giá trị tài sản mà nằm ở chính con người, GONSA luôn đề cao các chương trình đào tạo, chú trọng xây dựng chính sách phúc lợi và ghi nhận đóng góp của nhân viên.
Môi trường làm việc tại GONSA xoay quanh 03 tính từ: TRẺ + NĂNG ĐỘNG + NHIỀU CƠ HỘI PHÁT TRIỂN BẢN THÂN.
- Xây dựng các quy định, quy trình, thủ tục về quản trị hành chính văn phòng;
- Cập nhật các biểu mẫu hành chính và thông báo đến toàn bộ nhân viên;
- Quản lý đội ngũ Lễ tân, Bảo vệ, Tài xế, Tạp vụ, Hành chính, dịch vụ thuê ngoài thuộc phòng Hành chính. Đôn đốc, nhắc nhở, kiểm soát các công việc do nhân viên thực hiện;
- Quản lý xe ô tô. Bảo trì bảo dưỡng định kỳ, giám sát các chi phí liên quan đến hoạt động của đội xe như xăng xe, bảo trì bảo dưỡng...
- Kiểm soát và cập nhật danh sách nhân viên gửi xe tháng. Theo dõi việc thanh toán đúng tiến độ đảm bảo chỗ gửi xe ô tô công ty và xe cho nhân viên;
- Quản lý, vận hành tòa nhà, văn phòng, kho về các vấn đề an ninh trật tự, vệ sinh, hệ thống kỹ thuật;
- Quản lý tài sản công ty, trang thiết bị văn phòng. Kiểm kê, kiểm soát theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;
- Theo dõi, thực hiện việc mua BH tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên, bảo hiểm xe, bảo hiểm kho bãi;
- Lập và kiểm soát chi phí hành chính thuộc phạm vi công việc quản lý;
- Nghiên cứu, nắm vững quy định pháp luật và thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động Hành chính: Xin cấp mới/ thay đổi giấy phép ĐKKD, PCCC, An toàn LĐ.…
- Tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại với các cơ quan chức năng, chính quyền sở tại;
- Tham mưu đề xuất cho TGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính đang quản lý;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của TGĐ.