Trưởng Phòng Quản Lý Thuê Ngoài và Hỗ Trợ Dự Án (It)_Ta032

rưởng phòng Quản lý thuê ngoài và hỗ trợ dự án (IT)
Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động thuê ngoài và mua sắm dự án, đảm bảo đúng quy định, quy trình, đảm bảo giá cả và chất lượng phù hợp, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ với nhu cầu của các đơn vị yêu cầu .
Cấp báo cáo
Quản lý trực tiếp: Giám đốc TT Dịch vụ nội bộ
Quản lý trên 1 cấp Giám đốc Khối Vận hành
Trách nhiệm chính
1. Thực hiện công tác tham mưu, lập kế hoạch và tổng hợp:
Là đầu mối phối hợp với các đơn vị có liên quan lập ngân sách mua sắm tài sản hàng năm, lập kế hoạch mua sắm hàng quý/tháng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
Đầu mối phối hợp các đơn vị sử dụng và đơn vị chuyên môn xây dựng tiêu chuẩn các hàng hóa/dịch vụ
Đầu mối tiếp nhận thông tin về sản phẩm và nhà cung cấp từ các đơn vị chuyên môn, phân tích và thực hiện các công việc đánh giá chất lượng sản phẩm và nhà cung cấp báo cáo Giám đốc Khối.
2. Thực hiện công tác tư vấn, phân tích nhu cầu
Cung cấp thông tin về dự toán tài chính/chi phí và cách thức, thời gian cung cấp hàng hóa hợp lý để hỗ trợ Đơn vị đề xuất và cấp có thẩm quyền ra quyết định về nhu cầu mua sắm.
Là đầu mối phối hợp với các Đơn vị đề xuất, Đơn chuyên môn xây dựng các tiêu chí, yêu cầu kỹ thuật cho các hàng hóa/dịch vụ cần mua
Chủ động nghiên cứu, tìm kiếm và xây dựng hệ thống nhà cung cấp cho các hàng hóa/dịch vụ.
Là đầu mối làm việc trực tiếp với các đơn vị đề xuất, đơn vị chuyên môn thực hiện các công việc mua sắm hàng hóa/dịch vụ theo quy trình mua sắm hàng hóa/dịch vụ thông thường có chuẩn, và quy trình hàng hóa/dịch vụ thông thường không có chuẩn loại trung bình.
Xem xét, cho ý kiến về các tiêu chuẩn kỹ thuật trong đầu bài thầu mà đơn vị chuyên môn tư vấn.
Trực tiếp thực hiện hoặc tham gia công tác nghiệm thu, thanh lý hợp đồng mua sắm hàng hóa/dịch vụ.
Chủ động làm việc với các đơn vị khác để thu thập thông tin phản hồi về chất lượng và dịch vụ đã cung cấp.
Quản lý, duy trì và cải thiện chất lượng các nhà cung cấp để đảm bảo công tác mua sắm hàng hóa/dịch vụ được hoàn thiện
Chất lượng dịch vụ
Chịu trách nhiệm theo dõi và đánh giá các nhà cung cấp trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng và bảo hành hàng hóa, dịch vụ; cung cấp thông tin về năng lực nhà thầu cho Bộ phận Đấu thầu và Quản lý hợp đồng thực hiện đánh giá theo định kỳ.
Quản lý và hỗ trợ người dùng (user) khai thác hiệu quả các giải pháp công nghệ liên quan đến mua sắm hàng hóa/dịch vụ ở VPBank (thư viện điện tử hàng hóa,/dịch vụ, ERP/SAP…).
Tuân thủ
- Tuân thủ các quy định của Pháp luật và quy định của VPBank trong quá trình quản lý, điều hành, thực hiện công việc;
- Tuân thủ các quy tắc đạo đức nghề nghiệp của VPBank;
- Tuân thủ sự điều động công tác và phân công công việc của Lãnh đạo có thẩm quyền.
Quản lý nhân sự
Huấn luyện trực tiếp, tư vấn và hướng dẫn về nghề nghiệp, khuyến khích nhân viên và giải quyết vấn đề
Đảm bảo phát triển chuyên môn và đào tạo nhân viên trong bộ phận.

- Lương tháng 13 - Phụ cấp hàng tháng, Bảo hiểm sức khỏe, Vay ưu đãi với lãi suất hấp dẫn - Hoạt động nhân viên: Thi Miss & Mr, Áo Dài, Sing & Dance, Trạng Nguyên, Chinh Phục, Phan - xi - pang