Trưởng Phòng Quản Trị Hành Chính

1. Quản lý hành chính
(Trọng số: 35%)
 Dịch vụ hành chính:
 Hoạch định các chính sách, quy trình, quy định hoạt động công tác hành chính.
 Định hướng, kiểm tra giám sát và đề xuất các dịch vụ hành chính, dịch vụ hỗ trợ nhằm đảm bảo điều kiện, môi trường, phương tiện làm việc để phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của PNJP bao gồm: Cấp phát đồng phục, nước uống, thủ tục hành chính, công tác hậu cần, y tế, an ninh, sự kiện PNJP , xe cơ quan, mua sắm trang thiết bị, bảo trì, bảo dưỡng, văn thư,…
 Định hướng xây dựng công tác hành chính, môi trường làm việc, phương tiện làm việc.
 Soát xét kế hoạch ngân sách Hành chính PNJP và kiểm soát đúng ngân sách.
 Công tác văn thư, lưu trữ, pháp chế:
 Định hướng thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật và quy định của PNJP cả hồ sơ cứng và hồ sơ mềm.
 Định hướng, kiểm soát việc soạn thảo các tài liệu, hồ sơ pháp lý của PNJP .
 Chăm sóc y tế, khám sức khỏe cho CBCNV:
 Hoạch định công tác y tế tại PNJP, đảm bảo đúng pháp luật.
2. Quản lý công tác bảo trì, bảo dưỡng tài sản, cơ sở vật chất của PNJP
(Trọng số: 20%)
 Quản lý, kiểm soát kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sử dụng hiệu quả nhất tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng của PNJP.
 Tham mưu, giám sát cho Ban Giám Đốc về thực hiện sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng của PNJP.
 Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, môi trường, bảo trì tòa nhà, kế hoạch phòng ngừa, khắc phục.
3. Công tác an ninh toàn PNJP
(Trọng số: 40%)
 Định hướng xây dựng công tác an ninh và phòng cháy chữa cháy toàn PNJP.
 Định hướng phát triển đội ngũ bảo vệ toàn PNJP. Quản lý công tác huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ cho bảo vệ, đảm bảo số lượng, chất lượng dịch vụ bảo vệ cho toàn PNJP.
 Định hướng, triển khai xây dựng các quy trình, quy định, hoạt động công tác an ninh. Đảm bảo an ninh trật tự cho toàn Công ty khi có sự cố phát sinh về an ninh trật tự.
 Kiểm soát, phân tích, đề xuất quy trình hoạt động hệ thống an ninh.
 Giám sát kế hoạch, phương án bảo vệ, an ninh, an toàn và tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát. Đề xuất, tham mưu lãnh đạo các vấn đề liên quan đến bảo vệ, an ninh, an toàn và hệ thống an ninh.
 Hoạch định công tác an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn về sử dụng điện, an toàn cơ sở vật chất cho PNJP, an toàn cho công tác áp tải/vận chuyển hàng hóa của PNJP.
4. Quản lý, tổ chức huấn luyện, đào tạo và đánh giá KPI nhân viên.
(Trọng số: 5%)
 Tổ chức các buổi huấn luyện kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
 Tổ chức các buổi thảo luận nhằm chia sẻ kinh nghiệm về chuyên môn cho nhân viên.
 Lập kế hoạch nhân sự, phân công công việc phù hợp theo yêu cầu công việc.
 Kiểm soát, đốc thúc, động viên nhân viên hoàn thành tốt công việc theo đúng thời hạn.
 Thực hiện đánh giá thành tích theo thang thành tích đã xây dựng cho từng vị trí. Đề xuất khen thưởng hoặc các hình thức kỷ luật đối với các nhân sự trong bộ phận lên Ban Giám Đốc Công ty.
 Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
- Thực hiện một số công việc khác do cấp trên giao.

- Chế độ phúc lợi rất tốt.