Trưởng Phòng Thiết Kế (Nội Thất)

Phòng/Ban: Thiết kế
Nhóm lương: Trưởng phòng
Hình thức trả lương: Cố định + thưởng
Chức danh quản lý trực tiếp: Ban Tổng Giám đốc
Số giờ làm việc một tuần: 44h/tuần và làm thêm giờ khi có yêu cầu
Chức danh quản lý trực tiếp: Ban Tổng Giám đốc
Người ủy nhiệm khi vắng mặt: Theo chỉ định
Chế độ báo cáo: định kỳ
Báo cáo: Ban Tổng giám đốc
Cấp bậc: Giám sát
Tóm tắt trách nhiệm công việc:
1. Thực hiện lập kế hoạch và điều phối, giám sát nhân viên trong bộ phận thực hiện công việc
Xác định mục tiêu hàng tháng, quý của bộ phận và lập kế hoạch công việc trình Tổng giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ tư vấn thiết kế các công trình theo chỉ định của Ban lãnh đạo Công ty.
2. Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, bóc tách bản vẽ, lựa chọn vật tư, lên phương án thiết kế, thuyết minh giải pháp kỹ thuật cho công trình và lập báo giá, dự toán
Xây dựng bản vẽ thiết kế sơ bộ dựa trên ý tưởng khách hàng hoặc bản vẽ của tư vấn thiết kế.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh hoàn thiện hồ sơ và tham gia dự thầu/chào hàng các công trình/dự án; thuyết minh phương án lựa chọn vật liệu, chào giá và giải pháp kỹ thuật cho khách hàng.
Lập bản vẽ triển khai thi công căn cứ hợp đồng ký kết; điều chỉnh, sửa đổi nếu cần thiết trình Giám đốc và chuyển Khách hàng lấy ý kiến thống nhất.
3. Đôn đốc kiểm tra việc triển khai bản vẽ thi công và lập bản vẽ hoàn công các công trình, tổng hợp các vật tư thay đổi trong khi thi công
Phối hợp với nhân viên kinh doanh, nhân viên giám sát kỹ thuật khảo sát, kiểm tra tại hiện trường về mặt bằng thi công. Tiếp nhận số liệu, ý kiến điều chỉnh của bộ phận kỹ thuật.
4. Tham gia nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới phục vụ công tác phát triển kinh doanh của Công ty
Tiếp nhận thông tin về sản phẩm mới, tham gia nghiên cứu các tiêu chuẩn kỹ thuật.
5. Điều phối, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc trong bộ phận và tham mưu Tổng Giám đốc đánh giá kết quả làm việc của nhân viên
6. Sáng tạo ý tưởng hình thành các sản phẩm phù hợp với sự phát triển chung của doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu thực tiễn xã hội.
7. Thực hiện việc khảo sát thực tế công trình chuẩn bị ký hợp đồng hoặc đã ký hợp đồng thi công;
8. Giám sát các đơn vị hoặc tổ đội thi công đảm bảo kỹ, mỹ thuật theo đúng hồ sơ thiết kế, biện pháp và tiến độ thi công
9. Khảo sát và bóc tách khối lượng công trình theo quy định.
10. Rà soát chất lượng bản vẽ của cán bộ trong phòng, góp ý về mặt ý tưởng đối với công việc của cán bộ trong phòng
11. Tiến hành nghiệm thu, ký biên bản bàn giao đối với các công trình phụ trách
12. Thực hiện các nhiệm vụ do Ban lãnh đạo yêu cầu.
Chịu trách nhiệm trước: Ban giám đốc
CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
I- Bên trong :
- Ban lãnh đạo , Giám đốc/ TP Kỹ thuật - Thiết kế: Chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ do Giám đốc giao và các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.
- Các phòng ban chuyên môn liên quan: Tổ chức thực hiện các vẫn đề liên quan theo chức năng nhiệm vụ.
II- Bên ngoài :
- Các cơ quan chức năng: Giải quyết các việc có liên quan đến KT
- Các đối tác khác: Giải quyết các việc có liên quan đến KT
III- Quan hệ công việc:
Đầu vào công việc
- Theo sự phân công của Giám đốc.
- Các công việc khác do cấp trên được giao.
Đầu ra công việc
- Hoàn thành công việc được giao với hiệu quả cao.
- Báo cáo Giám đốc biết để chỉ đạo giải quyết nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu cấp trên giao.
PHẠM VI QUYỀN HẠN
1 Đề nghị các phòng ban có liên quan cung cấp các thông tin, phối hợp thực hiện n/v.
2 Đề xuất với Giám đốc các vấn đề và các lĩnh vực liên quan đến các hoạt động của phòng nhằm thực hiện hiệu quả công việc được giao
3 Chủ động giao dịch với các cơ quan, đối tác, phòng ban chuyên môn thực hiện n/v.

- Đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...) - Hỗ trợ ăn trưa tại Văn phòng Công ty miễn phí (những ngày làm việc ở VP)