Trưởng Phòng Thủ Tục Quản Trị

1. Quản trị sản phẩm
- Quản lý, theo dõi bảng giá và quản trị danh mục sản phẩm BĐS.
- Tổng hợp, báo cáo các sản phẩm của cả dự án
2. Kiểm soát các hợp đồng
- Kiểm soát hợp đồng bất động sản, hợp đồng giá trị gia tăng ký kết với khách hàng;
- Kiểm soát và duyệt hợp đồng trên phần mềm landsoft (hoặc phần mềm có tên gọi khác về bất động sản);
3. Kiểm soát công nợ hợp đồng BĐS, hợp đồng GTGT
- Theo dõi các kỳ thanh toán của khách hàng, thu hồi công nợ đến hạn.
- Giải quyết các thủ tục vay ngân hàng, các thủ tục pháp lý khác.
4. Quản trị chính sách bán hàng
- Phối hợp với Trưởng bộ phận kinh doanh xây dựng các chính sách bán hàng bán hàng bao gồm nhưng không giới hạn bởi: Chính sách giá, sản phẩm, chính sách chiết khấu, chính sách lương kinh doanh, chính sách thúc đẩy bán hàng tại từng thời điểm.
- Xây dựng, đề xuất chính sách thúc đẩy bán hàng của Phòng/nhóm/nhân viên kinh doanh theo năm, quý, tháng và tại từng thời điểm.
5. Quản trị hỗ trợ đại lý
- Kiểm soát các công việc của Chuyên viên đại lý trong phòng;
6. Hỗ trợ nhân viên kinh doanh
- Phân bổ chỉ tiêu và đánh giá hoàn thành các chỉ tiêu doanh số bán hàng của phòng kinh doanh.
- Đề xuất chính sách khen thưởng, kỷ luật đối với bộ phận sales/nhóm sales/sales.
- Thực hiện việc tính lương và lương kinh doanh hàng tháng cho nhân viên kinh doanh.
7. Kiểm soát thủ tục pháp lý về GCN QSD đất
- Kiểm soát các thủ tục xin cấp Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mang tên khách hàng: Kiểm soát hồ sơ; Nộp hồ sơ, nộp lệ phí trước bạ và nhận kết quả.
8. Quản lý bộ phận quản trị và thủ tục
- Xây dựng, giám sát, quản lý hoạt động của nhân sự trong phòng gồm bộ phận Quản trị và bộ phận Thủ tục;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình liên quan đến khách hàng.
- Giải quyết các kiến nghị của khách hàng do Bộ phận chăm sóc khách hàng đề xuất.
9. Đào tạo nhân viên

- Ngoài lương cạnh tranh, hấp dẫn còn các chế độ lương tháng 13 ＋ 14, các chế độ nghỉ lễ, đóng BHXH - Được hưởng các dịch vụ nghỉ dưỡng tại các khu Resort của Công ty - Lương cạnh tranh.