Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

* Trách nhiệm:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BGĐ.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tham mưu và đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính.
- Tham mưu và đề xuất cho BGĐ về công tác hành chính của Công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
* Quyền hạn:
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng TCHC.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển,… đối với nhân viên trong phòng.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của Công ty.
- Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để công nhân viên am hiểu và thực hiện.
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được BGĐ uỷ quyền.
- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng TCHC.
- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
* Báo cáo và ủy quyền:
- Báo cáo cho BGĐ về công tác hành chánh theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do BGĐ giao.
- Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho một nhân viên trong Phòng thực hiện.
* Thời gian làm việc: Thực hiện theo Nội quy lao động của Công ty.
* Địa điểm làm việc:
- Tại văn phòng Công ty Cổ phần TV-TK-XD Công nghệ môi trường Hùng Phương.
- Địa chỉ: Số 1, đường A, khu ADC, P.Phú Thạnh, Q.Tân Phú, TpHCM.
* Phương tiện làm việc:
+ Cung cấp bàn ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
+ 01 máy vi tính.
+ Máy in, fax, điện thoại, mail sử dụng chung của công ty.