Tuyển dụng, tìm việc làm Thư ký - Trợ lý tại Đồng Nai tháng 02/2023 (16 việc làm)

Việc làm thư ký là như thế nào? Đồng Nai mang những tiềm năng gì để phát triển việc làm thư ký tại đây? Tìm việc làm thu ký tại Đồng Nai như thế nào để mang hiệu quả cao nhất? Nếu đây cũng đang là những vấn đề mà bạn đang quan tâm thì hãy để Timviec365.vn giải ngay sau bài viết dưới đây nhé

1. Đồng Nai mang những điều kiện, cơ sở gì trong việc phát triển việc làm thư ký tại đây?

Không chỉ việc làm thư ký mà ở bất kỳ một công việc hay ngành nghề nào cũng vậy trước khi được phát triển và mở rộng thì cũng đều có những cơ sở hình thành riêng của nó và nó chỉ thực sự được phát triển khi nơi đó hội tụ được đầy đủ những yếu tố phù hợp. Dù có thế nó sẽ không phải là những yếu tố góp vai trò trực tiếp nhưng nó lại là yếu tố bắt buộc và cũng là tiền đề cho sự ra đời và phát triển của từng ngành nghề, từng việc làm tại đây.

Đồng Nai cũng vậy, nơi đây cũng có những nền tảng, cơ sở riêng làm điều kiện phát triển cho các ngành nghề việc làm tại đây, không chỉ góp phần tạo đà tăng trưởng thúc đẩy kinh tế, nâng cao cuộc sống người dân mà nó còn góp phần tạo ra không ít công ăn việc làm Đồng Nai 24h cho người lao động tại địa phương, giảm thiểu tối đa tình trạng thất nghiệp tại nơi đây.  

Vậy nơi đây có những đặc điểm về kinh tế, văn hóa, xã hội, con người như thế nào tác động đến sự ra đời và phát triển việc làm thư ký tại đây.

1.1. Điều kiện tự nhiên quyết định gì đến sự ra đời và phát triển của việc làm thư ký tại Đồng Nai

Nằm cách Thành phố Hồ Chí Minh 30 km, Đồng Nai một tỉnh miền Nam, tỉnh lỵ của Đồng Nai là thành phố Biên Hòa, đây không chỉ là trung tâm văn hóa chính trị chính của toàn tỉnh mà đây cũng là nơi tập trung số lượng lớn dân cư của tỉnh Đồng Nai

Là một vùng thuộc vùng kinh tế trọng điểm của Đông Nam Bộ, Đồng Nai có diện tích lớn thứ hai tại đây chỉ sau Bình Phước và lần lượt tiếp giáp với các tỉnh: giáp với tỉnh Bình Thuận ở phía đông, phía nam giáp với Bà Rịa - Vũng Tàu, lần lượt giáp với Bình Dương và thành phố Hồ Chí Minh ở phía tây và giáp với tỉnh Lâm Đồng và Bình Phước ở phía Bắc

Địa hình của Đồng Nai mang đặc tính của vùng đồng bằng trung du nên tương đối bằng phẳng, với diện tích đất nông ngiệp chiếm tỷ lệ tương đối cao, trong đó 49,1% tren tổng diện tích đất tự nhiên của Đồng Nai là đất nông nghiệp

Do chịu ảnh hưởng của vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa nên nền nhiệt của Đồng Nai có hai mùa tương phản nhau là mùa khô và mùa mưa. Trong đó mùa mưa thường bắt đầu từ tháng 5 đến tháng 11, còn mùa khô thì thường bắt đầu từ tháng 12 và kéo dài đến tháng 4 năm sau, với nền nhiệt của toàn tỉnh trung bình từ 25 – 27 °C

Đặc tính rừng tại Đồng Nai mang nhiều đặc trưng cơ bản của kiểu rừng nhiệt đới, nơi đây có các tài nguyên động, thực vật phong phú đa dạng, tiêu biểu có thể kể đến như vườn quốc gia Nam Cát Tiên – đây là một trong những vườn quốc gia lớn của nước ta. Ngoài ra thì nơi đây cũng có nhiều các tài nguyên về khoáng sản vô cùng khá phong phú và đa dạng về các chủng loại, một trong số đó có thể kể đến như: đá quý, nguyên liệu gốm sứ, phụ gia xi măng, than bùn, kim loại quý, kim loại màu, vật liệu xây dựng, nước khoáng và nước nóng,…

Dù không đóng vai trò trực tiếp, nhưng các yếu tố về tự nhiên của Đồng Nai chính là nhân tố chính quyết định sự ra đời và phát triển của nhiều các loại hình việc làm tại đây, trong đó có việc làm thư ký. Ngoài ra có thể nói thêm, điều kiện tự nhiên tạo cơ hội tốt cho những người tìm việc làm KD bất động sản tại Đồng Nai tận dụng các lợi thế sẵn có, nhiều ứng viên đã thành công khi ứng tuyển việc làm này với những chia sẻ hữu ích của timviec365.vn

1.2. Kinh tế -  yếu tố cốt lõi trong sự phát triển việc làm thư ký tại Đồng Nai

Có vị trí nằm trong trung tâm của vùng kinh tế năng động nhất của cả nước Đồng Nai được ví giống như cửa ngõ đi vào vùng kinh tế của đông Nam Bộ vậy, đây cũng là một trong ba gọc nhọn kinh tế của vùng là Đồng Nai – Bình Dương – Thành phố Hồ Chí Minh. Đây cũng là tỉnh đầu tiên của cả nước với tỷ lệ 100 % các xã huyện đạt đạt chuẩn nông thôn mới, tỷ lệ hộ ngheo chỉ còn dưới 5%

Trong đó, nền công nghiệp phát triển mạnh với hơn 32 khu công nghiệp cùng nhiều các cụm công nghiệp nghề truyền thống đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt và đi vào hoạt động như: khu công nghiệp Long Thành, khu công nghiệp An Phước, khu công nghiệp Nhơn Trạch II, khu công nghiệp Biên Hòa II, Amata,...

Với các điều kiên tự nhiên thuận lợi đã giúp Đồng Nai mang nhiều tiềm năng trong việc phát triển ngành nông nghiệp tại đây. Đồng Nai được coi là thủ phủ sản xuất các cây nông nghiệp như: sầu riêng, chôm chôm, chè, cà phê, ca cao, cam, bưởi, quýt, măng cụt,... tỷ lệ số lượng trâu bò và đàn lợn của Đồng Nai cũng thuộc hàng lớn nhất của cả nước với số lượng đàn lợn gần 1 triệu con và trâu đạt 185.000 con

Chính những yếu tố trong việc phát triển nền kinh tế của Đồng Nai đã không chỉ giúp tăng thu nhập, nâng cao mức sống của người dân tại đây mà đây cũng là yếu tố tạo đà cho sự ra đời của nhiều các công ty, doanh nghiệp tại Đồng Nai, đây cũng là tiền đề chính cho sự phát triển của việc làm thư ký tại đây

1.3. Dân cư – yếu tố quyết định chất lượng nguồn lao động việc làm luật tại Cà Mau

Theo số liệu thống kê năm 2017, dân số Đồng Nai đạt hơn 3 triệu dân tập trung chủ yếu ở 2 huyện Trảng Bom, Long Thành, trong đó 35,2% số dân là thành thị và 64,8% số dân là nông thôn. Đây cũng là tỉnh có tỷ lệ số dân đông nhất của vùng Đông Nam Bộ và đứng thứ 2 của miền Nam và thứ 5 của cả nước

Toàn tỉnh có 13 tôn giáo khác nhau, trong đó nhiều nhất là Công giáo với gần 8 nghìn dân , Phật giáo với hơn 3 nghìn dân còn lại là các đạo khác như: Đạo Cao Đài, Tin Lành, Hồi giáo, Phật giáo hòa hảo, Tịnh độ cư sĩ Phật hội Việt Nam, Đạo Tứ Ân Hiếu Nghĩa, Minh Sư Đạo, Bahá'í, Bà-la-môn, Bà-la-môn, Bửu Sơn Kỳ Hương. Với hơn 51 dân tộc anh em, tất cả đều cùng nhau chung sống hòa thuận trên mảnh đất Đồng Nai xinh đẹp

Điều này không chỉ giúp nền văn hóa Đồng Nai trở lên đa dạng bản sắc trong từng nếp sống của mỗi đồng bào dân tộc mà quan trọng hơn là nó góp phần không nhỏ trong việc đem đến cho ngành nghề thư ký tại đây một nguồn lao động dồi dào, có trình độ chuyên môn cao, đảm bảo chất lượng lao động tuyệt đối.

2. Thư ký và những điều mà bạn chưa biêt về ngành nghề này

2.1. Việc làm thư ký là như thế nào?

Thư ký là một dạng nghề nghiệp với tính chất chủ yếu là thực hiện các công tác hỗ trợ việc trong viêc quản lý, điều hành công ty, doanh nghiệp hay thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ trong văn phòng, thực hiện các công việc tạp vụ hành chính văn phòng, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản và thực hiện việc tiếp khách, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên lịch trình làm việc, kế hoạch cho giám đốc. Nơi làm việc chính của bộ phận thư ký thường sẽ chủ yếu ở văn phòng, tuy nhiên ở mọt số trường hợp, thư ký cũng cần phải ra ngoài để khảo sát công việc cùng cấp trên hay tham gia các buổi gặp gỡ đối tác theo sự phân công yêu cầu của công ty, doanh nghiệp.

Nếu như ngày trước, công việc của bộ phận thư ký chỉ nằm trong việc ghi chép các biên bản cuộc họp, hay truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của cấp trên, các quy định mới của công ty đến toàn bộ đội ngũ nhân viên, nhân sự trong công ty. Thì nay các chức năng, nhiệm vụ và công việc chính của thư ký đã được mở rộng hơn rất nhiều. Hiện nay thư ký đang dần trở thành một nghề phổ biến và nhận được sự thu hút đông đảo từ các bạn trẻ.

Tùy vào từng tính chất và các yếu tố trong công việc được giao mỗi thư ký trợ lý sẽ có những đặc tính công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung nó thường sẽ bao gồm những công việc sau:

- Tổ chức, lên các kế hoạch công việc công việc cho cấp trên (Giám đốc trở lên)

- Lập bảng thống kê số liệu và tiến hành báo cáo công việc

- Soạn thảo văn bản và chuẩn bị tài liệu liên quan cho các cuộc họp thường liên của công ty

- Nắm bắt tình hình phát triển của công ty hiện tại để tham vấn các chiến lược phát triển cùng cấp trên

- Nắm bắt được tình hình của từng các bộ phận nhân sự trong công ty

- Luôn trong tư thế có thể đi công tác xa hoặc làm việc ngoài trời bất cứ lúc nào

- Thực hiện các công việc kiểm tra và giám sát công trình công việc

2.2. Những điểm hấp dẫn mà việc làm thư ký tại Đồng Nai mang lại

2.1.1. Tính chất công việc ổn định

Nhiều người thường nghĩ thư ký là một nghề không thể làm lâu dài được, vì vị trí này thường chỉ dành cho những người trẻ và chưa có gia đình mà thôi. Nếu cũng đang giữ quan điểm này thì bạn đã hoàn toàn sai lầm rồi nhé, vì hiện nay ở bất cứ các vị trí công việc nào thì các công ty doanh nghiệp cũng đều mong muốn nhân viên của họ không chỉ là những người giỏi, có kinh nghiệm làm việc mà còn muốn họ gắn bó lâu dài với công ty của mình. Vì thế nếu như bạn có đủ các kỹ năng văn phòng và đáp ứng được những yêu cầu của công ty, doanh nghiệp thì chẳng có lý do gì mà đây không thể là công việc mang tính ổn định lâu dài cả

2.1.2. Mức thu nhập hấp dẫn

Đây luôn là yếu tố không chỉ thu hút nhiều người tham gia công việc này, mà nó cũng là yếu tố chính giúp họ có thể quyết định gắn bó bản thân với công việc đó bao lâu.

Vơi ngành thư ký, bạn không chỉ được làm việc trong một môi trường sạch sẽ, năng động, không phải lao động tay chân quá nhiều mà mức thu nhập được chi trả cho công việc này cũng luôn thuộc vào hàng hấp dẫn của khu vực

2.1.3. Được mở rộng các mối quan hệ của bản thân

Với tính chất công việc là hỗ trợ cấp trên trong việc sắp xếp, lên lịch trình công việc hay cùng được tham gia vào các hoạt động điều hành quản lý doanh nghiệp thì không có lý do gì mà bạn không được gặp gỡ với nhiều các đối tác của công ty, hay với các cộng sự trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này không chỉ giúp bạn có thể nâng cao kỹ năng giao tiếp mà còn giúp bạn mở rộng các mối quan hệ xã hội của bản thân tạo tiền đề phát triển trong tương lai

2.3. Nhu cầu việc làm của ngành thư ký tại Đồng Nai hiện nay sau

Theo kết quả thống kê mới nhất, thì hiện nay sự thiếu hụt nguồn nhân lực phục vụ trong bộ phận thư ký từ các công ty và các doanh nghiệp là tương đối lớn. Đặc biết là với một vùng kinh tế năng động và luôn đạt top đầu của khu vực như Đồng Nai, với số lượng lớn các công ty, doanh nghiệp thì sự thiếu hụt nguồn nhân lực cho bộ phận này lại càng tăng cao hơn, điều này cũng đồng nghĩa cơ hội việc làm thư ký tại Đông Nai là rất lớn nên bạn hoàn toàn có thể an tâm về cơ hội việc làm thư ký hiện nay tại Đồng Nai nhé.

3. Một số những việc làm trong nghề thư ký tại Đồng Nai

Mặc dù nhu cầu tuyển dụng của việc làm thư ký tại Đồng Nai là tương đối cao nhưng hiện nay nhiều người vẫn chưa thể định hình được thư ký gồm những vị trí công việc như nào, yêu cầu ra sao thì Timviec365.vn xin gợi ý cho bạn một số việc làm trong nghề thư ký đang đang có nhu cầu tuyển đụng cao tại Đồng Nai với mức thu nhập của các ví trí công việc này cũng tương đối hấp dẫn mà bạn có thể tham khảo và tìm kiếm

3.1. Trợ lý kinh doanh

Mô tả công việc: thực hiện việc đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng; tiến hành theo dõi tiền độ của hợp đồng; có trách nhiệm đốc thúc quản lý công nợ của khách hàng và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên.

Yêu cầu công việc: có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực kế toán, kinh tế, Marketing, quản trị kinh doanh hay ngân hàng, có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ máy tính văn phòng, có khả năng giao tiếp, khả năng diễn đạt ý tốt và không mắc các tật về nói ngọng, nói lắp, có ngoại hình và khả năng ngoại ngữ sẽ là một lợi thế khi xin việc

Thu nhập: 7 – 9 triệu đồng mỗi tháng

3.2. Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả công việc: hỗ trợ giúp đỡ TGĐ xây dựng định hướng, sắp xếp thời gian và kiểm soát lịch trình công việc, duy trì, theo dõi các hoạt động công việc điều hành của toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty; tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
Yêu cầu công việc: có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực điều hành quản lý, quản trị kinh doanh hay nhân sự, có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong công việc, có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ

Thu nhập: 10 – 18 triệu đồng mỗi tháng

3.3. Thư ký Giám đốc

Mô tả công việc: thực hiện hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; sắp xếp lại các ý tưởng của Giám đốc lên thành slide, bài viết, tài liệu giúp cho việc quản lý công việc của Giám đốc chính xác, khoa học; thực thi, triển khai chiến lược và kế hoạch của giám đốc về tổ chức chương trình đào tạo, sự kiện, theo dõi việc thực hiện kế hoạch và thực hiện giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu công việc: sử dụng thành thạo các công cụ soạn thảo văn bản, không ngại khi thường xuyên phải đi công tác, nhanh nhạy trong việc xử lý các tình huống phát sinh, có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ

Thu nhập: 9 – 10 triệu đồng mỗi tháng

3.4. Trợ lý cố vấn chuyên môn mầm non

Mô tả công việc: thực hiện trợ giúp ban lãnh đạo làm việc với ban Cố vấn chuyên môn, nhà đầu tư, đối tác; trợ giúp ban lãnh đạo quản lý công việc tại các cơ sở; làm việc trực tiếp với cố vấn chuyên môn; lên kế hoạch tổ chức, sắp xếp, tham gia các buổi họp chuyên môn và cụ thể hóa các ý tưởng, hướng dẫn của Cố vấn chuyên môn thành hệ thống văn bản và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

Yêu cầu công viêc: Thông thạo ngoại ngữ, có khả năng giao tiếp bằng tiếng anh, biết cách phân bố công việc một cách hợp lý, yêu cầu tính cẩn thận trong công việc cao

Thu nhập: 10 - 12 triệu đồng mỗi tháng

3.5. Nhân viên thư ký – văn thư

Mô tả công việc: thực hiện viêc trình ký giấy tờ, làm thẻ ra vào công trình, lưu hồ sơ, công văn, nhập xuất kho; thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công công việc của cấp trên

Yêu cầu công việc: có khả năng giao tiếp và thông thạo ngoại ngữ, sử dụng thành thạo các công cụ soạn thảo văn bản, có tinh thần trách nhiệm công việc cao, có ngoại hình luôn là một lợi thế khi xin việc.

Thu nhập: 9 - 10 triệu đồng mỗi tháng

4. Tìm việc làm thư ký tại Đồng Nai như thế nào để mang lại hiệu quả cao nhất

Trong một thời kỳ sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin và sự ra đời của nhiều các kênh mạng xã hội với các phương tiện truyền thông khác nhau thì cũng giúp chúng ta không còn quá khó khăn trong việc tìm kiếm 1 công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của bản thân, không chỉ ở ngành thư ký mà với bất cứ ngành nghề nào cũng vậy. Nhưng làm thế nào để không chỉ tìm được một công việc trong ngành thư ký phù hợp với trình độ chuyên môn của bản thân mà còn phải gần với nơi mình sinh sống để có thể tiện di chuyển nhất đây?

Để đáp ứng nhu cầu này thì hiện nay, thì cách tìm việc đang được mọi người lựa chọn và áp dụng nhiều nhất hiện nay là tìm việc làm trên các trang tìm việc trực tuyến. Không chỉ bởi nó không mất quá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thông tin việc tuyển dụng việc làm trong ngành nghề theo mong muốn nguyện vọng của bản thân, giúp kết nối với nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng mà không mất thời gian đi lại hoặc đến tận nơi để xác nhận thông tin mà ngay trên những trang tìm việc này bạn có thể tạo một bản CV xin việc hay 1 bản hồ sơ xin việc hoàn chỉnh gửi đến nhà tuyển dụng với đầy đủ nội dung, trình bày đẹp mắt, khoa học mà không hề mất bất cứ một chi phí nào. Mách nhỏ là với cách tìm việc trực tuyến này thì bạn có thể tham khảo ngay trên trang của Timviec365.vn nhé. Tại trang tìm việc trực tuyến của Timviec365.vn, bạn sẽ không chỉ tìm kiếm được thông tin tuyển dụng việc làm trong ngành thư ký tại Đồng Nai một cách nhanh chóng, chính xác uy tín nhất mà còn có thể thoải sức thể hiện các thông tin bản thân với vô vàn các mẫu CV xin việc và hồ sơ xin việc phù hợp với từng ngành nghề mà bạn mong muốn và luôn được cập nhập mới nhất nhé.

Trên đây là những chia sẻ của Timviec365.vn về chủ đề việc làm thư ký tại Đồng Nai, hy vọng rằng qua bài phân tích của Timviec365.vn đã có thể giúp bạn hiểu sâu hơn về những vấn đề liên quan đến việc làm thư ký tại Đồng Nai. Và nếu như bạn cũng đang có ý định hướng bản thân đến một việc làm thư ký tại Đồng Nai thì đừng quên áp dụng những những kinh nghiệm tìm việc trên để tìm được công việc một cách nhanh chóng, đạt được hiệu quả cao nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng mình nhé. Hy vọng Timviec365.vn sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp của các bạn để có thể thực hiện các bài viết việc làm tỉnh thành tốt hơn nữa nhé.