Vinpro - Trưởng Phòng Nhân Sự

* TỔ CHỨC BỘ MÁY
- Đề xuất định kỳ 6 tháng 1 lần cập nhật điều chỉnh SĐTC, Mô tả chức năng nhiệm vụ các bộ phận, bản đồ chức danh, phân cấp cán bộ, bộ MTCV, Lộ trình nghề nghiệp, Định mức lao động, Định biên nhân sự, khung năng lực chuyên môn.
- Tổ chức xây dựng và 3 tháng 1 lần đánh giá, rà soát chính sách lương, thưởng, đãi ngộ và các quy định chính sách QTNS tại Công ty, tuân thủ khung chính sách của Tập đoàn, phù hợp với đặc thù của Công ty nhằm đảm bảo đánh giá đúng năng lực, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài; các quy trình quy định đơn giản, hiệu quả.
* KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH NHÂN SỰ
- Tổ chức quy hoạch đầy đủ các kế hoạch hành động trong công tác QTNS của Công ty, xây dựng các kế hoạch hành động chi tiết với các phân công nhiệm vụ, hướng dẫn cụ thể, đảm bảo tính tối ưu và khả thi.
- Tổ chức triển khai, đánh giá và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt, có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy kịp thời. Tổ chức hệ thống thanh tra kiểm soát chất lượng trong bộ phận, định kỳ hoặc đột xuất tổ chức việc thanh kiểm tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động nhân sự của Công ty/cơ sở.
- Đề xuất, triển khai và kiểm soát ngân sách nhân sự của Công ty/cơ sở tuân thủ kế hoạch kinh doanh và các định mức hiệu quả chi phí nhân sự, đảm bảo không có tình trạng lãng phí, thất thoát.
* TUYỂN DỤNG
- Tổ chức quy hoạch, xây dựng, quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên nội bộ và bên ngoài, đảm bảo Công ty luôn có nguồn ứng viên đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng kịp thời và hiệu quả nhu cầu cung ứng nhân sự.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát kết quả hoạt động Tuyển dụng.
- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác với các đối tác tuyển dụng. Tổ chức và kiểm soát các hoạt động truyền thông Thương hiệu Nhà Tuyển dụng.
* QUY HOẠCH CÁN BỘ NGUỒN
- Tổ chức quy hoạch, quản lý danh sách cán bộ nguồn.
- Tổ chức đánh giá năng lực và tiềm năng phát triển, phối hợp phòng Đào tạo xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển từng cán bộ theo lộ trình phát triển cá nhân (IDP).
- Đề xuất và tổ chức thực hiện việc bổ nhiệm nhân sự khi đủ điều kiện về năng lực và có vị trí phù hợp.
* ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ
- Tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật bộ chỉ tiêu KPIs cho các chức danh công việc.
- Hướng dẫn triển khai, kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại CBNV và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.
* QUAN HỆ LAO ĐỘNG VÀ THỦ TỤC NHÂN SỰ
- Thủ tục Nhân sự: Tổ chức thực hiện các thủ tục Nhân sự tuân thủ các chính sách, quy định của Tập đoàn/ Công ty.
- Quan hệ Lao động: Tổ chức tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật. Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động QTNS. Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động.
- Dữ liệu Nhân sự: Tổ chức quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo quản trị nhân sự theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của Tập đoàn/ Công ty.
* QUY ĐỊNH QUY CHẾ
- Chủ trì việc xây dựng, 3 tháng 1 lần tổ chức rà soát, cập nhật, các bản Cẩm nang (thuộc CNQT) theo phân quyền cụ thể của Công ty, đảm bảo hệ thống quy định quy chế đầy đủ, ngắn gọn, hữu dụng.
* VAI TRÒ ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC (HRBP)
- Tư vấn, định hướng, hỗ trợ và tham gia phát triển các công cụ nâng cao năng lực quản trị nhân sự cho đội ngũ Lãnh đạo Công ty/Cơ sở.
- Bám sát tình hình hoạt động kinh doanh thực tế để thiết kế và thực hiện các giải pháp nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo bộ tiêu chí MTLV của Tập đoàn.
- Là đại diện của Công ty làm việc với các cơ quan quản lý lao động trong các vấn đề liên quan đến QTNS.