[Vinpro - Vingroup] trưởng phòng nhân sự khu vực Miền Bắc

1. TỔ CHỨC BỘ MÁY
- Đề xuất, định kỳ 6 tháng 1 lần rà soát, cập nhật/điều chỉnh SĐTC, mô tả chức năng nhiệm vụ các đơn vị, Bản đồ chức danh-phân cấp cán bộ, bộ MTCV, Lộ trình nghề nghiệp, Định mức lao động, Định biên nhân sự, khung năng lực nghiệp vụ.
- Tổ chức xây dựng & 3 tháng 1 lần đánh giá, rà soát chính sách lương, thưởng, đãi ngộ & các quy định chính sách QTNS tại C ty, Chấp hành khung chính sách của Tập đoàn, phù hợp với đặc thù của Cty nhằm đảm bảo đánh giá đúng khả năng, chế độ đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài; các qui trình quy định đơn giản, hiệu quả.
2. KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH NHÂN SỰ
- Tổ chức quy hoạch đầy đủ các kế hoạch hành động trong công tác QTNS của công ty, xây dựng các kế hoạch hành động chi tiết với các phân công nhiệm vụ, hướng dẫn cụ thể, đảm bảo tính tối ưu & khả thi.
- Tổ chức triển khai, đánh giá & kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt, có các biện pháp support, thúc đẩy kịp thời. Tổ chức hệ thống thanh tra QC trong phòng ban, định kì hoặc đột xuất tổ chức việc thanh kiểm tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động nhân sự của Công ty/cơ sở.
- Đề xuất, triển khai & kiểm soát ngân sách nhân sự của Công ty/cơ sở Chấp hành kế hoạch bán hàng & các định mức hiệu quả chi phí nhân sự, bảo đảm không có tình trạng lãng phí, mất mát.
3. TUYỂN DỤNG
- Tổ chức quy hoạch, xây dựng, quản lý hệ thống dữ liệu người dự tuyển nội bộ và bên ngoài, bảo đảm C ty luôn có nguồn người dự tuyển đa dạng, chất lượng cao, thỏa mãn đúng lúc & hiệu quả nhu cầu cung cấp nhân sự.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát kết quả hoạt động Tuyển dụng.
- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác với các đối tác tuyển dụng. Tổ chức và kiểm soát các hoạt động truyền thông thương hiệu Nhà Tuyển dụng.
4. QUY HOẠCH CÁN BỘ NGUỒN
- Tổ chức quy hoạch, quản lý danh sách cán bộ nguồn.
- Tổ chức đánh giá năng lực và tiềm năng phát triển, kết hợp phòng Đào tạo xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển từng cán bộ theo lộ trình phát triển cá nhân (IDP).
- Đề xuất & tổ chức thực hiện việc bổ nhiệm nhân sự khi đủ điều kiện về khả năng và có vị trí phù hợp.
5. ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ
- Tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật bộ tiêu chuẩn KPIs cho các chức danh công việc.
- chỉ dẫn triển khai, kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại Cán bộ nhân viên và đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả công việc.
6. QUAN HỆ LAO ĐỘNG VÀ THỦ TỤC NHÂN SỰ
- Thủ tục Nhân sự: Tổ chức thực hiện các thủ tục Nhân sự Chấp hành các chính sách, quy định của Tập đoàn/ công ty.
- Quan hệ Lao động: Tổ chức tiếp nhận, trả lời câu hỏi về cơ chế, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật LĐ đúng qui định của Pháp luật. nhận dạng các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động QTNS. Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động.
- dữ liệu Nhân sự: Tổ chức quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự & thực hiện các báo cáo quản trị nhân sự theo LLĐ và yêu cầu của Tập đoàn/ C ty.
7. QUY ĐỊNH QUY CHẾ
- Chủ trì việc xây dựng, 3 tháng 1 lần tổ chức rà soát, cập nhật, các bản Cẩm nang (thuộc CNQT) theo chia quyền cụ thể của Cty, đảm bảo hệ thống quy định quy chế đầy đủ, ngắn gọn, hữu dụng.
8. VAI TRÒ ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC (HRBP)
- Tư vấn, định phương pháp, hỗ trợ & tham gia phát triển các tools nâng cao năng lực quản trị nhân sự cho team ngũ cấp trên Công ty/Cơ sở.
- Bám sát tình hình hoạt động bán hàng thực sự để thiết kế và thực hiện các giải pháp nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của C ty.
- Xây dựng môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo bộ chỉ tiêu MTLV của Tập đoàn.
- Là đại diện của Cty làm việc với các cơ quan quản lý lao động trong các vấn đề liên quan đến QTNS.