Admin Staff (Nhân Viên Hành Chính - Làm Việc 06 Tháng)

- 1. Canteen control/ Quản lý nhà ăn: to check menu and the input food, to make report on the number of staff taking lunch at canteen. To make daily payment request for the canteen. Prepare related document involve to canteen inspection and related issue of managing canteen/ Kiểm tra thực phẩm đầu vào, thực đơn, thống kê báo cáo số lượng nhân viên có ăn và không ăn ở nhà ăn. Làm thanh toán chi phí nhà ăn hàng tháng. Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc thanh tra và các vấn đề liên quan đến nhà ăn.
2. Security control: to supervise and support the security guard / Quản lý bảo vệ: Theo dõi, hỗ trợ đội ngũ bảo vệ.
3. Control and follow the admin contract, and prepare monthly payment request for them/ Theo dõi các hợp đồng dịch vụ phát sinh hàng tháng (Hợp đồng điện, nước, gas, hợp đồng thuê nhà, thuê văn phòng, thuê bảo vệ, tạp vụ...), làm thanh toán các chi phí liên quan
4. Control gardening and cleaner team and related issue/ Kiểm soát nhân viên làm vườn, nhân viên vệ sinh và các vấn đề liên quan.
5. Monthly purchasing: stationery, sanitary goods and drinking water monthly/ Quản lý và mua văn phòng phẩm, nước uống hàng tháng.
6. Annual medical check-up/ Khám sức khỏe định kỳ: to find hospital/ clinic for medical check-up, summarize the results and prepare the payment request/ Tìm kiếm bệnh viện và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên. Tập hợp kết quả khám, làm báo cáo và thanh toán có liên quan
7. 24/7 medical services/ Dịch vụ y tế 24/7: To contact with medical services center in emergency case. To report and make payment request for the supplier/ Liên hệ với trung tâm y tế khi có nhu cầu hộ trợ y tế. Báo cáo và làm thanh toán chi phí dịch vụ.
8. Event/ Sự kiện: to organize the company events such as summer tour, year-end party, customer conference, and internal party.../ Tổ chức các sự kiện theo quy định của công ty như du lịch hè, tổng kết cuối năm, hội nghị khách hàng, tiệc nội bộ…
9. In charge office keys/ Quản lý toàn bộ chìa khóa văn Phòng: Making the office key’s list include: using and standby keys. Ensure security of keys. Lập danh sách chìa khóa đang dung và chìa khóa dự phòng của văn Phòng. Đảm bảo sự bảo mật của chìa khóa
10. Others/ Các công việc khác
- To translate if requested/ Dịch tài liệu khi có yêu cầu
- To fully join all training activities of the Company/ Tham gia đầy đủ các hoạt động đào tạo của công ty
- To finish all related jobs appointed by Direct supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng, yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Follow Company job’s assignment in each point of time/ Tuân theo sự điều động công việc của Công ty tại mỗi thời điểm

- Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ - Được làm việc trong môi trường công ty nước ngoài - Được đào tạo, nâng cao kỹ năng hành chính văn phòng