Admin Staff/ nhân viên Hành Chính

- Soạn thảo công văn giấy tờ của BP Hành chính/ Draft official documents of Admin section.
- Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với P. Kế toán tiến hành thanh lý tài sản/ Generate request of asset disposals, co-ordinate with Accounting Dept. to carry out asset disposals.
- Thực hiện việc xin cấp, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho CB nước ngoài đến làm việc cho Cty, cán bộ công nhân viên đi công tác/ Applying for Visa, Visa extension, temporary residence card, work permit...for expats, on-duty employees.
- book vé máy bay, đặt KS cho cán bộ công nhân viên đi công tác/ Book flight ticket, khách sạn for on-duty employees.
- Đặt may BHLD, quản lý & cấp phát định kỳ/đột xuất cho khối Bán hàng/ phiếu yêu cầu (oder) labor uniform, manage and distribute periodically or in unscheduled cases for sales section.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, Có trách nhiệm kiểm kê TS khi phòng Kế toán yêu cầu./ Manage assets, office equipments, carry out asset inventory when being requested by Accounting Dept.
- Nhận yêu cầu đăng kí VPP từ các BP/PB, làm các thủ tục mua, theo dõi & cấp phát VPP/ Receive stationery request from other depts., carry out purchasing procedure, follow and distribute them.
- chịu trách nhiệm mua các đồ dung, vật dụng theo yêu cầu tại Metro & các Siêu thị./ Be responsible buying requested tools, articles…. at super markets.
- Theo dõi suất ăn nhà ăn ( lập báo cáo tồn thực phẩm hàng ngày). Các công việc ghi danh VS An toàn thực phẩm./ Follow quantity of meal at canteen (make daily remained food report), be responsible for food safety registration.
- Lên thực đơn mỗi ngày (thay đổi liên tục phù hợp với mùa, ngày) đảm bảo đủ định lượng & dinh dưỡng phục vụ cán bộ công nhân viên Cty (in thực đơn tuần & chụp hình suất ăn mẫu hàng ngày)/ Make daily food menu (change regularly in accordance with season) to ensure nutrition and food quantity factors for all employees.
- thu nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các PB gửi tới. Theo dõi các công việc sửa chữa Tòa nhà văn phòng./ Receive, follow repair request from other depts. Follow repair jobs of head office.
- Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong Tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng) - định kỳ 1 lần/năm/ Follow outside and inside industrial sanitation of head office (office seat washing, drainage pipe cleaning, office repairing) – period of once a year.
- Theo dõi thực hiện các Hợp đồng Bảo vệ Hà Nội ( thời hạn Hợp đồng & thanh toán hằng tháng )/ Follow daily operation of security service in Head office ( contract terms and monthly payment)
- Theo dõi HĐ & giám sát diệt côn trùng (NM Diana HN) & thanh toán mỗi tháng / Follow operation of pest control service (Diana Unicharm in Hanoi) and make monthly payment request.
- Theo dõi HĐ mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán Update báo tang, giảm TS, sản phẩm, mỗi tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục BH./ Follow asset insurance contract, co-ordinate with accounting dept. to updated monthly increased or decreased asset, goods situation and report, prepare for extended insurance contract.
- Theo dõi quyết toán & tiến hành làm các thủ tục quyết toán đối với các công việc đang gánh trách nhiệm./ Follow payments and carry out payment procedure for jobs that are responsible.
- Các công việc HC khác theo điều động của Trưởng BP hành chính./ carry out administrative jobs requested by Admin Người quản lý.