MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Managing and executing administrative, project, and executive support activities associated with the office everyday operations/ Quản lý và thực hiện các hoạt động hỗ trợ hành chính, dự án và điều hành liên quan đến các hoạt động hàng ngày của văn phòng
- Overseeing and administering the day-to-day activities of the office; developing policies, procedures, and systems which ensure productive and efficient office operation/ Giám sát và quản lý các hoạt động hàng ngày của văn phòng; xây dựng chính sách, thủ tục và hệ thống đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả và hiệu quả
- Dealing with suppliers in relation to the office operation contracts such as lease, insurance, business/ Làm việc với các nhà cung cấp liên quan đến các hợp đồng hoạt động văn phòng như cho thuê, bảo hiểm, kinh doanh
- Provide secretarial support to the CEO by handling correspondences, reports & documents, screening of incoming calls and visitors, setting meeting with various departments/ Cung cấp hỗ trợ cho Giám đốc điều hành bằng cách xử lý thư từ, báo cáo và tài liệu, sàng lọc các cuộc gọi đến và khách truy cập, thiết lập cuộc họp với các phòng ban khác nhau
- Translate and interpret documents and meetings when being required/ Dịch và diễn giải tài liệu và cuộc họp khi được yêu cầu
- Manage and file documents/ Quản lý hồ sơ
- Track, monitor and report taxi, stationary and office expenditure/ Theo dõi, giám sát và báo cáo chi phí taxi văn phòng phẩm và văn phòng
- Track, monitor and report telephone & courier/mailing cost/ Theo dõi, theo dõi và báo cáo chi phí điện thoại & chuyển phát / gửi thư
- Responsible for monthly attendance records, checking daily absences, tardiness, official business trip, overtime and under time working, annual leave, sick leave of employees/ Chịu trách nhiệm về hồ sơ, kiểm tra sự vắng mặt hàng ngày, chậm trễ, chuyến công tác chính thức, làm thêm giờ và theo thời gian làm việc, nghỉ phép hàng năm, nghỉ ốm của người lao động.
- Manage door system and finger print system. Export daily attendance reports/ Quản lý hệ thống cửa và hệ thống checkin. Xuất báo cáo hàng ngày.
- Make hotel reservations and flight reservations for other departments and visitors/ Đặt phòng khách sạn và đặt vé máy bay cho các phòng ban và khách hàng
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
- At least 3 years’ experience working as the same position/ Ứng viên có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Bachelor diploma is required (Chinese is preferred)/ Ứng viên tốt nghiệp đại học, ưu tiên những bạn tốt nghiệp khoa tiếng Trung
- Fluent in Chinese in four skills/ Thành thạo tiếng trung 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
- Excellent communication and customer service skills/
Kỹ năng giao tiếp và dịch vụ khách hàng tuyệt vời
- Computer literate, excellent working knowledge of all pertinent software/ Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng
- Must maintain regular and timely attendance/ Đi làm đầy đủ và đúng giờ
- Function well in a team environment, and have the ability to work well under pressure/ Có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc
** Benefits:
- Training & on-site opportunities abroad/ Cơ hội được đào tạo trong và ngoài nước
- Salary bonus / Lương thưởng hấp dẫn
- Health and other Insurances Bao Viet/ Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt dành cho ứng viên
- Team-buliding activities Team Building each people will have 100 usd for each quarter/ Các hoạt động team building mỗi quý, mỗi nhân viên sẽ được 100$ cho mỗi quý
- Join the advanced training courses regularly/ Tham gia các khóa đào tạo nâng cao thường xuyên
- To work in a Young and passionate environment/ Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động
Chia sẻ
Bình luận