Careerlink

- Gọi điện thoại cho khách hàng, giới thiệu và Sales các dịch vụ Online trên website www.careerlink.vn.

- Cập nhật thông tin tuyển dụng của khách hàng lên website www.careerlink.vn.

- Báo giá, chốt đơn hàng, hợp đồng khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ.

- Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc, phát triển khách hàng cũ.

- Mức lương và chi tiết về công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Kết hợp với kế toand trường xây dựng và kiểm soát hệ thống kế toán của công ty đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

- Đảm bảo tất cả các báo cáo về kế toán đều đáp ứng được thời hạn.

- Kiểm soát các chính sách và thủ tục theo quy định của cty.

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các báo cáo kế toán cho ban giám đốc.

- Kiểm soát và xử lý tài sản cố định của nhà máy.

- Kiểm soát chi phí của công ty.

- Kết hợp với các phòng ban để chuẩn bị dự báo dòng tiền mặt hàng tháng.

- Liên lạc với các phòng ban khác để thực hiện ngân sách.

- Xem lại hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp.

- Theo dõi khách hàng về việc thanh toán trực tiếp, phát hành bảo đảm ngân hàng và thanh toán hóa đơn.

- Duy trì các sổ sách kế toán đầy đủ, bao gồm chuẩn bị tài liệu kế toán (Phiếu tiếp nhận, chứng từ thanh toán, Phiếu báo...) và đưa chúng vào phần mềm kế toán.

- Duy trì sổ đăng ký tài sản bao gồm tài sản cố định, sổ lưu trữ và sổ tiền mặt để ghi lại và bảo vệ tài sản của công ty.

- Xem xét biên chế bao gồm các khoản khấu trừ cho an sinh xã hội, bảo hiểm sức khoẻ.

- Chuẩn bị và nộp kịp thời các báo cáo thuế và các báo cáo theo luật định cho cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền khác.

- Liên lạc với ngân hàng, kiểm toán viên và cơ quan thuế.

- Phát hành và kiểm soát hoá đơn GTGT.

- Duy trì hồ sơ kế toán đầy đủ và các chứng từ và chuẩn bị các tài khoản tài chính, báo cáo quản lý và báo cáo thuế.

Địa chỉ làm việc: Tân Tạo A,  Quận Bình Tân, Tp Hồ Chí Minh.

- Ensure the accurate and timely completion of monthly, quarterly and annual internal management accounts and other financial reports as requested by HO Company from time to time.
- Ensure the accurate and timely completion and filing of statutory financial reports and returns as required by the prevailing laws of Vietnam;
- Accurately manage the accounting records and processes of the company, namely the general ledger, accounts payable, inventory, accounts receivable, and other functions modules;
- Ensure that company rules have been followed with respect to authorisation and procedure as relate to company and group policy;
- Supervise, and where appropriate, carry out the credit control and cash management activities, including promptly and accurately completed reconciliations on an appropriately frequent basis;
- Manage the day-to-day inter-relationships with the Company’s banks, government and other providers of finance, ensuring that reporting staff follow appropriate procedures with respect to submission of correctly completed forms and other instructions as required by those organisations;
- Directly liaise with the Company’s external auditors.
- Ensure that internal audit procedures/projects has been applied and set up as requested by BOD.
- Ensure that all tax returns are accurately complete and filed on time.
- Annual budget preparation and 5 years rolling forecast.
- Manage all subordinate finance and accounting staff on a day-to-day basis, including performance-monitoring and periodic review/appraisal. In this regard, he/she will also be involving  for setting staff and departmental goals as well as contribute to staff development as agreed with BOD.
- Other duties appropriate to the role as arise by BOD. Work located: Vinh Loc IP, Binh Chanh, HCM.

- Tạo bản thiết kế.

- Đánh giá và phân tích yêu cầu của dự án, đưa ra các giải pháp thiết kế.

- Debug lỗi.

- Thiết kế hệ thống.

- Review code.

- Tạo bản thiết kế.

- Đánh giá và phân tích yêu cầu của dự án, đưa ra các giải pháp thiết kế.

- Debug lỗi.

- Thiết kế hệ thống.

- Review code.

- Kiểm tra đơn hàng, hóa đơn bán hàng.

- Kiểm tra số lượng hàng tron kho.

- Theo dõi xuất hóa đơn cho các nhà phân phối.

- Hỗ trợ sales- kỹ thuật các vấn đề liên quan thuộc phạm vi kế toán.

- Liên hệ với cty Mẹ ở Bình Dương để gứi chứng từ hàng tháng

- Hỗ trợ chi nhánh các công việc admin nếu cần.

- Tìm kiếm các đề tài hay về lĩnh vực tìm kiếm việc làm, nghề nghiệp, tuyển dụng.

- Liên hệ cộng tác viên viết bài.

- Nhận bài từ cộng tác viên và góp ý, chỉnh sửa để có bài viết hoàn chỉnh và chất lượng.

- Kiểm tra lại các bài viết sau khi đăng trên các báo online, báo chỉnh sửa nếu phát hiện sai sót.

- Đảm bảo đủ số lượng bài viết hàng tuần theo yêu cầu.

- Quản lý và phát triển đội ngũ cộng tác viên (theo dõi và tính nhuận bút cho CTV hàng tháng...).

- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán.

- Quản trị dòng tiền, thiết lập dự toán, kế hoạch tài chính công ty.

- Tham mưu và hoạch định những quyết định tài chính ngắn hạn, dài hạn.

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị về tài chính của đơn vị.

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình.

- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, các BCTC, báo cáo thuế tháng/quý/năm, và các báo cáo khác.

- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, Hải quan… và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…

- Trực tiếp báo cáo HĐQT, Ban Lãnh đạo, Ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm.

- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản.

- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.

- Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

- Thực hiện tổng kết kiểm kê cuối năm về tài sản, thành phẩm, hàng hóa tồn kho, ....

- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.

Địa điểm làm việc: KCN Dầu Giây, Thống Nhất, Đồng Nai.

Xe đón nhân viên từ Hồ Chí Minh ( Ngã 4 hàng xanh) về nhà máy.

- Issue VAT invoice daily

- Perform daily bank and cash transactions

- Handle full sets of accounts, perform daily book-keeping in accounting software

- Be responsible for general ledger entries and balance sheet reconciliations, month-end

closing: prepayment, accrual, depreciation, intercompany charges, revaluation…

- Submit monthly, quarterly tax reports (VAT, CIT, PIT, FCT, Business License Tax)

- Other tasks assigned by Accounting Supervisor.

Work location: Dist 7, HCMC.

Working date/time: Mon - Fri, 8:15 --> 17:15.

- Thực hiện các chức năng kiểm soát, đánh giá và phê duyệt các yêu cầu từ cấp trên.

- Định kỳ thực hiện kiểm toán dữ liệu kế toán và tài chính.

- Xác minh và duy trì các kiểm tra và hồ sơ kiểm soát nội đảm bảo việc bảo vệ tài sản của công ty.

- Thực hiện các cuộc điều tra và kỷ luật, khách quan trong sự phán xét.

- Đưa ra các khuyến nghị liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự, quy trình và hệ thống để thực hiện các chức năng kiểm soát nội bộ.

- Thực hiện nhiều nhiệm vụ kiểm soát nội bộ khi cần thiết hoặc theo yêu cầu.

- Xác định các lĩnh vực về điểm mạnh và điểm yếu về tài chính và hành chính và phát triển các phương pháp hay nhất.

- Xây dựng và thực hiện các quy trình vận hành phù hợp để đảm bảo tuân thủ Hợp đồng các chính sách toàn cầu và luật pháp địa phương.

- Tiến hành kiểm tra kiểm toán các khu vực rủi ro tiềm.

- Giám sát và tư vấn cho quản lý để giảm thiểu rủi ro do kiểm soát kém.

- Địa điểm làm việc: Dĩ An, Bình Dương

- Ngày, giờ làm việc: Thứ 2- Thứ 6, thứ 7 nghỉ cách tuần, làm từ 8:00 – 17:00

- Xe đón: từ thành phố về Nhà máy Dĩ An, Bình Dương.

- Check in price of Good receiving note based on purchase order.

- Check Inventory report.

- Check in good receiving note, material receive note.

- Estimate Weekly financial report.

- Monthly Master review report.

- Update fixed assets book, Repairing & Maintenance tool list.

- Check Issue of Red invoice.

- Verify post other transaction incur.

- Issue the payment & Received voucher.

- Post bank voucher, File bank voucher.

- Monthly VAT report.

- Prepare documents for VAT refund.

- Follow up all expenses i.e telephone, power, company car… etc

- Follow up the AR, AP aging repot.

- Check Incoming raw material report.

- Finished goods report.

- Statement accounts monthly.

- Check Report to statistics office.

- Monthly general, Monthly estimation expenses.

- Trial Balance, Balance sheet, Profit & Loss.

- Financial statement for year end work with Auditor if any request.

- Print the ledger book, Sub ledger.

- Calculation of salary in case of HR staff require.

- Calculation the cost work in progress if any request.

- Calculation the cost of good sale if any request.

- Monthly stock check.

- Data storage as VAS & accounting law queries.

- Provide data for Tax department, Audit, if have request of Tax authorities or other department.

- Other jobs or other reports as request of Chief Accountant.

Work location: VSIP1, Thuan An, Binh Duong.

Company bus provides from Go Vap/ Binh Thanh Dist, HCMC.

- Responsible in overall planning, organizing and controlling of Accounting Taxation and budgetary control.
- To lead and organize monthly and yearly closing and ensure daily financial & Accounting poperation healthy process that include Cash management , Credit control, A/R, A/P,G/L, Costing/ Taxation and reporting.
- Assist Financial Manager to ensure all internal management report and external statutory report are accurately timely and compliance.
- Ensure Financial result tally with VAS and compliance with Vietnam Law.
- Any other tasks that may be assigned at any time.
Company bus pick up from HCMC.

- Design embedded software.

- Develop embedded software, OS for hardware and so on...

- Be responsible for statutory filing/declaration to government authorities such as VAT/CIT declaration, various statistical report; monthly bank reconciliation.

- Make the using invoice report quarterly.

- Manage and supervise all payments, prepare cash flow forecast, monthly tax statements; review detailed general ledger, assist in preparation of financial statements.

- Deal with tax department and related governmental authorities regarding to all tax matters.

- Other duties as per assignment of Japanese Manager.

- Maintains general records of accounts according to established accounting classifications, including

various ledgers, registers and journals.

- Preparation of periodic financial accounts, plans, budgets and forecasts.

- Establish and implement accounting policies in compliance with the corporate policies as well as statutory requirements.

- Manage cash flows, payments, banking functions.

- Supporting the preparation of annual budgets for the company.

- Ensure adequate internal controls are established and procedures implemented to safeguard and protect the Companys assets.

- Handle all financial matters of the Company including financial reporting, banking, auditing and taxation issues, budget and forecast reviews.

- Appraise, analyze and interpret operating results of business units, making recommendations for corrective actions for improvement of results by cost reductions, cash flow and profitability improvements, productivity and business growth.

- Be responsible for developing and maintaining policies to prevent fraud or other financial irregularities.

- Report to Japanese Manager.

- Thiết kế hệ thống, coding, kiểm tra và gỡ lỗi cho hệ thống Web

- Nghiên cứu công nghệ mới và chia sẻ kiến thức cho team

- Lập kế hoạch và đề xuất các ứng dụng hoặc dịch vụ mới.

- Assist in implementing the appropriate finance and accounting system and control all activities to comply with the policies and procedures in order to achieve the target;

- To check B/S & P&L are correct after closing and submit to Financial Manager;

- Monitor and analyses accounting data and produce financing reports or statements;

- To prepare budgeting, preliminary report for analysis and submit to Financial Manager on time;

- To prepared monthly balance sheet reconciliation;

- Year-end closing and Coordinate with auditor;

- In conjunction with companys auditors ensuring lawful application of local tax laws and regulations relevant to companys business / Manage all tax submission to tax authority;

- Dealing with external auditors for preparation of statutory financial statement, Year-end closing and Coordinate with auditor.

Work location: Di An, Binh Duong. Companys bus provides from HCM to Di An, Binh Duong.

- Quản lý dự án (phát triển Web application).

- Phụ trách chung những công việc cần thiết để xúc tiến project chẳng hạn như nắm rõ specification, quản lý tiến độ công việc, hướng dẫn kỹ thuật, quản lý member, trao đổi, liên lạc với khách hàng, hỗ trợ coding…

- Quản lý công việc liên quan đến công tác kế toán của công ty.

- Làm việc với các nhà cung cấp và khách hàng các vấn đề liên quan đến: đặt hàng, YCTT, hóa đơn VAT, sắp xếp lịch thanh toán, ….

- Hạch toán các bút toán liên quan đến doanh thu, chi phí trên phần mềm kế toán và xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Theo dõi khoản phải thu, khoản phải trả, Hàng tồn kho, Phân bổ chi phí trả trước và khấu hao, Báo cáo lỗ/lãi, ….

- Phối hợp với bộ phận có liên quan, tập hợp và kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo qui định của Nhà nước. cân đối hóa đơn GTGT đầu ra đầu vào.

- Theo dõi, quản lý ngân quỹ theo yêu cầu.

- Kết hợp với Công ty dịch vụ kế toán để lập, kiểm tra và cung cấp các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý

- Kiểm tra báo cáo tài chính và các báo cáo thuế liên quan: VAT, CIT, … trước khi nộp chính thức theo quy định; Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra thuế và các công việc liên quan khi có yêu cầu

- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời. Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định.

- Các công việc được yêu cầu khác.

- Create Project Plan, estimation, schedule.

- Manage and Control memers work.

- Analyze requirement and transfer to team member.

- Analyze project metrics after a stage of project. Summarize practice and lesson in order to improve in the next stage of project

- Create - Review design document, test case, source code.