Chánh Văn Phòng Công Ty TNHH Hàng Không Tre Việt

Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo Công ty tổ chức và triển khai thực hiện các mảng nghiệp vụ như sau: 1. Công tác Hành chính tổng hợp; Công tác Văn thư lưu trữ; Lễ tân khánh tiết;Nghiệp vụ Thư ký, Trợ lý cho HĐQT, Ban TGĐ; Vận hành Đội xe; Công tác An ninh bảo vệ; Mua sắm và Quản lý – Khai thác tài sản; Công tác đối nội, đối ngoại .
Cụ thể:
1. Tổ chức xây dựng và tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc xây dựng quy chế, chính sách, quy trình, quy định liên quan tới các hoạt động chức năng của Văn phòng Tập đoàn
2. Tổ chức thực hiện công tác hành chính tổng hợp như quản lý cơ sở vật chất,các vấn đề liên quan như điện, nước sinh hoạt, nước uống, điện thoại, cây cảnh, trang thiết bị văn phòng, cây cảnh... v.v; bố trí nơi làm việc, hội họp cho Phòng/Ban/Đơn vị thành viên.
3. Thực hiện các hoạt động chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên (“CBNV”) của Công ty; phối hợp với Ban Truyền thông và Ban Marketing, tổ chức triển khai các sự kiện đối nội, từ thiện; hỗ trợ Ban chấp hành Công đoàn, xây dựng Công đoàn ưu tú nhằm tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa Công ty và người lao động.
4. Tổ chức và triển khai thực hiện công tác văn thư lưu trữ theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
5. Tổ chức và triển khai thực hiện công tác lễ tân hậu cần, tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tổ chức tiệc chiêu đãi, chi tiêu nội bộ phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty.
6. Quản lý và vận hành hoạt động Đội xe một cách hiệu quả và an toàn.
7. Quản lý công tác an ninh, bảo vệ, an toàn phòng chống cháy nổ cho toàn bộ hệ thống;
8. Giám sát hoạt động của tổ thư ký, trợ lý đảm bảo đội ngũ thư ký và trợ lý hỗ trợ kịp thời và hiệu quả nhất cho Ban Lãnh đạo Công ty;
9. Tổ chức triển khai các hoạt động mua sắm hàng hóa dịch vụ cung cấp cho các Phòng/Ban/Đơn vị.
11. Tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty và thực hiện các vấn đề liên quan đến công tác đối ngoại.

- Các chế độ bảo hiểm theo quy định – Các đãi ngộ hấp dẫn theo chính sách của Tập đoàn từng thời kỳ.