1. Trách nhiệm
- Độc lập tự giải quyết và hoàn thành tất cả công việc được giao theo chức năng nhiệm vụ của Trưởng Ban giao;
- Đại diện Công ty độc lập giải quyết tất cả các công việc liên quan đến Dự án được phân công;
- Đại diện Công ty trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác thi công/ phát sinh/ nghiệm thu giai đoạn và thanh toán theo giai đoạn tại công trường (theo hợp đồng và Hồ sơ thiết kế), khi cần thiết phải xin ý kiến hướng dẫn, chỉ đạo của người phụ trách, Trưởng Ban về công tác tại công trường;
- Nắm vững nội dung công việc và các điều khoản liên quan đến hợp đồng với CĐT và thầu phụ;
- Hiểu rõ thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật dự án phụ trách, đề xuất điều chỉnh và giải quyết các công việc liên quan đến kỹ thuật công trình;
- Hoạch định, phân công, quản lý nhân sự tại công trường theo đúng qui định của Công ty và luật pháp nhà nước;
- Chịu trách nhiệm liên đới về các sai phạm của nhân viên dưới quyền bao gồm và không giới hạn trong tài liệu, hồ sơ, số liệu, báo cáo, giao dịch, tiến độ, chất lượng, các nguyên tắc - chế độ quản lý, nội quy lao động của Công ty;
- Bảo đảm tốt các hoạt động phối hợp với Chủ đầu tư, thầu phụ, trong nội bộ công trường và với các phòng/ ban trong Công ty;
- Tổ chức lưu giữ, bảo mật các hồ sơ công trình;
- Chấp nhận đi công tác xa, thực hiện công việc trong mọi lúc, mọi nơi, nhằm đáp ứng yêu cầu hợp của khách hàng;
- Định hướng hoặc trực tiếp giải quyết các công việc ngoài khả năng nhân viên công trường;
- Đánh giá kết quả thực hiện nhân viên và báo cáo theo quy định;
- Đánh giá kết quả thưởng và phân chia thưởng minh bạch, công bằng cho anh em tại Công trường;
- Ủy quyền khi vắng mặt công trường;
- Đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm thi công dự án sau khi hoàn thành;
- Thực hiện công tác đào tạo các nhân viên dưới quyền.
1.1 Tiếp nhận và triển khai dự án khi có yêu cầu từ Trưởng/Phó Ban QLCDA
1.2 Tổ chức và triển khai việc chuẩn bị thi công tại công trường
1.3 Tổ chức thi công tại công trường
1.4 Thực hiện nghiệm thu hệ thống, thiết bị, đào tạo vận hành, thanh quyết toán cuối cùng, bàn giao dự án, thu binh.
1.5 Tổ chức và thực hiện việc bảo hành và bảo trì các công trình
1.6 Công tác quản lý NTP trên công trường
- Kiểm soát hàng tuần tiến độ thi công, tình hình nhân sự, thiết bị thi công, vật tư phụ của NTP.
- Phối hợp với Nhân viên cấp dưới có các biện pháp kịp thời khi có các vấn đề trên xảy ra: xử lý ngay các sai pham, tạm đinh chỉ công tác thi công/gia công. (báo cáo và đề xuất Biệp pháp khắc phục phòng ngừa lên Trưởng/Phó ban không chậm hơn 01h từ khi đình chỉ);
- Kiểm soát hàng tuần tình hình thực hiện của NTP về an toàn, sức khỏe và môi trường HSE trên công trường, nội qui ra vào cổng;
- Yêu cầu NTP đồng thiết lập các kế hoạch và có khả năng thực thi ngay khi có sự cố khẩn cấp (về tai nạn, cháy, nổ,..) trên công trường. Yêu cầu NTP có các hộp sơ cứu và đầy đủ các thiết bị PCCC trên công trường;
- Kiểm soát việc thực hiện đúng theo qui trình về lắp đặt, thực hiện giám sát kỹ thuật, giám sát an toàn, qui trình test, nghiệm thu,.. ;
- Kiểm soát khối lượng thanh toán với NTP, tình hình công nợ, lập bảng theo dõi. Phối hợp P.TCKT đề xuất các giải pháp hợp lý với NTP, trong thời gian sớm nhất trả lời ngay các văn bản, hoặc mời họp thỏa thuận;
- Họp định kỳ hàng tuần về tấc cả các công tác thi công, tiến độ, an toàn, vật tư, defect list, nhân sự,.. ;
- Yêu cầu NTP báo cáo:
· Báo cáo ngày về kế hoạch thực hiện ngày hôm nay và dự kiến hôm sau;
· Nhật ký công trường;
· Báo cáo tuần về quản lý tiến độ, quản lý defect, an toàn, vật tư phụ, nhân sự, thiết bị thi công, bảo hiểm của công nhân mới của NTP, …
1.7 Làm báo cáo tuần, tháng, quí của CHT công trình gởi về cho ban QLCDA
- Tổ chức lập nhật ký công trường (nhật ký này còn để làm hồ sơ quyết toán sau này)
- Thực hiện các báo cáo tuần theo mẫu:
· Kế hoach giao việc tuần cho tất cả nhân viên.
· Tiến độ thi công,
· Tiến độ trình bản vẽ thiết kế thi công,
· Tiến độ trình duyệt vật tư,
· Theo dõi phát sinh, và tình hình chung HSE trên công trường.
· Kế hoạch và thực tế tình hình giải quyết defect của việc lắp đặt.
· Kế hoạch và thực tế nghiệm thu các hệ thống MEP, khi đến thời điểm nghiệm thu.
- Thực hiện các báo cáo tháng theo mẫu:
· Kế hoạch và thực tế thanh toán khối lượng, bảng theo dõi.
· Kế hoạch nhân sự cần thay đổi, bổ sung.
· Các chi phí công trường.
- Thực hiện báo cáo quí theo mẫu, về kế hoạch và thực tế tình hình vật tư nhập, sử dụng, tồn kho.
1.8 Việc quản lý chung
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó Ban và quản lý cấp trên
- Lập kế hoạch, trực tiếp tổ chức, phân công nhiệm vụ các nhân viên chức năng dưới quyền trong ban triển khai các dự án của công ty;
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, điều chỉnh các nhân viên cấp dưới để thực hiện các công việc được giao đảm bảo chất lượng và tiến độ;
- Chỉ đạo xử lý kịp thời các thông tin từ khách hàng khi có báo cáo hoặc yêu cầu;
- Trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh ngoài khả năng nhân viên thuộc quyền;
- Tham gia xây dựng quy trình, áp dụng duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 tại Công ty;
- Kiểm soát việc xây dựng, tổ chức lưu giữ, bảo mật các tài nguyên, hồ sơ liên quan ban;
- Đánh giá kết quả thực hiện nhân viên dưới quyền và báo cáo theo quy định;
- Chịu trách nhiệm liên đới về các sai phạm của nhân viên dưới quyền bao gồm và không giới hạn trong tài liệu, hồ sơ, số liệu, báo cáo, giao dịch, tiến độ, chất lượng, các nguyên tắc - chế độ quản lý, nội quy lao động của Công ty;
- Chấp nhận đi công tác xa, thực hiện công việc trong mọi lúc, mọi nơi, nhằm đáp ứng yêu cầu hợp lý của khách hàng.
2. Quyền hạn
- Điều động nhân sự trong nội bộ công trình;
- Báo cáo trực tiếp với lãnh đạo công ty các công việc phát sinh lớn, các yêu cầu, đề xuất bị chậm giải quyết.
- Yêu cầu các bộ phận trong phòng đáp ứng các yêu cầu phục vụ cho công việc tại công trường;
- Đình chỉ công việc của các cá nhân, thầu phụ trong trường hợp nếu tiếp tục sẽ có ảnh hưởng đến chất lượng công trình; (báo cáo và đề xuất Biệp pháp khắc phục phòng ngừa lên Trưởng/Phó ban không chậm hơn 01h từ khi đình chỉ);
- Đề xuất thay đổi/khen thưởng/kỷ luật nhân viên thuộc quyền.
Chia sẻ
Bình luận