MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật về phòng, chống tham nhũng
- Xây dựng và theo dõi việc thực hiện Chính sách PCTN của VPBank (đã có);
- Xây dựng chương trình đào tạo, phổ biến pháp luật về PCTN theo yêu cầu của NHNN (xây dựng khung đào tạo cơ bản, chuyển giao và kết hợp với chương trình đào tạo tân tuyển của HR tổ chức cho nhân viên khi giao nhập hệ thống; Phổ biến CSPCTN theo quy định của NHNN gồm niêm yết trên website, nội bộ, gửi mail cho hệ thống; định kỳ hàng tháng phải có bản tin về các gian lận, tội phạm trên bản tin nội bộ);
- Đảm bảo VPBank có đầy đủ, cập nhật nhân sự liên quan đến Ban chỉ đạo PCTN ở Hội sở; Tiểu Ban chỉ đạo PCTN ở các Chi nhánh (khi có nhân sự thay đổi, khi thành lập mới CN cấp 1); Ban hành đầy đủ các QĐ về CN, NV của các Ban/tiểu ban Chỉ đạo PCTN;
- Xây dựng Kế hoạch, Chương trình Hành động về PCTN nội bộ theo yêu cầu của NHNN (hàng năm); đánh giá tổng kết và làm báo cáo theo yêu cầu của NHNN (hàng năm);
- Định kỳ hàng quý, 6 tháng, 9 tháng, năm và đột xuất thực hiện báo cáo theo yêu cầu của NHNN, Thanh tra chính phủ, Các cơ quan liên quan (báo cáo về tình hình công tác tuyên truyền, phổ biến, đào tạo, vụ việc, ….theo mẫu do NHNN quy định);
- Tổ chức kiểm tra các Chi nhánh thực hiện công tác PCTN theo yêu cầu của Thanh tra NHNN (hiện nay làm tắt bằng cách cho các Chi nhánh tự báo cáo, lập biên bản kiểm tra và gửi về HO);
- Hướng dẫn các Chi nhánh thực hiện công tác báo cáo PCTN định kỳ, đột xuất cho NHNN CN địa phương;
- Làm việc với KTNB để giải trình, khắc phục các kiến nghị Kết luận kiểm toán hàng năm về công tác PCTN;
- Lập báo cáo công tác PCTN để báo cáo BĐH (báo cáo năm);
- Các nhiệm vụ khác tuân thủ theo Luật PCTN
- Đảm bảo sẵn sàng tuân thủ cam kết PCTN theo yêu cầu của các đối tác, tăng cường phòng chống tham nhũng trong nội bộ, giám sát và xây dựng môi trường minh bạch thông tin
+ Xây dựng chính sách PCTN (cho VPBank và các công ty con); Quy tắc đạo đức nghề nghiệp (Đã có);
+ Thu thập bảng câu hỏi PCTN (tiếng Anh) để cung cấp cho Ngân hàng đại lý, đối tác (định kỳ một năm thu thập 2 lần, cung cấp khi có yêu cầu);
+ Rà soát văn bản trong các lĩnh vực đảm bảo có cơ chế ràng buộc đối với Đối tác & Khách hàng đảm bảo tuân thủ các cam kết về tham nhũng;
+ Tham gia hoặc phối hợp tổ chức điều tra các vụ việc tham nhũng nội bộ (theo nghĩa rộng phù hợp với Chính sách PCTN của VPBank);
+ Rà soát các hợp đồng (cụ thể là hợp đồng mua sắm, thuê ngoài với các đối tác bao gồm cả đối tác của RB, đối tác thu nợ; kể cả một số mẫu HĐ tín dụng với các KH lớn) để bổ sung các điều khoản mẫu về PCTN nhằm đưa ra để KH/đối tác cam kết về PCTN;
+ Làm việc với các đơn vị của HO về việc xây dựng cơ chế giám sát, kiểm tra, kiểm toán về PCTN; Báo cáo sự việc được định nghĩa là tham nhũng theo Chính sách của VPBank; Thu thập và lập báo cáo;
+ Thu thập số liệu rà soát, kiểm soát, kiểm toán và báo cáo vụ việc về tham nhũng;
+ Lập báo cáo định kỳ (6 tháng; năm);
+ Dịch các tài liệu PCTN của VPBank để đăng website hoặc cung cấp cho đối tác khi cần thiết; trao đổi, giải thích cho đối tác các nội dung có liên quan
+ Giám sát và bảo đảm tăng cường minh bạch thông tin phù hợp với pháp luật về PCTN trong và các chuẩn mực quốc tế, quản trị doanh nghiệp hiện đại
Chia sẻ
Bình luận