Tìm kiếm nâng cao

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Chuyên Viên Hành Chánh

Công Ty CP Dv Và ĐT Đất Xanh Đông Nam Bộ

Địa chỉ công ty: Lô C1/ 17 + 18, Khu Quy Hoạch Nhà Ở, KP1, Phường Long Bình Tân, Thành phố Biên Hòa , Đồng Nai ,Việt Nam

Quy mô : Từ 500 - 999 nhân viên

Lượt xem: 321 |

Ngày cập nhật: 11/01/2018 (3 năm trước)

Địa điểm tuyển dụng: Đồng Nai

Quận huyện tuyển dụng: Thành phố Biên Hòa

Mức lương7 - 10 triệu

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:2 - 5 năm kinh nghiệm
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Cử nhân trở lên
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh một tuần kiểm tra hàng tuần.
- Lập danh sách dụng cụ hàng tháng, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, định mức sử dụng, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Theo dõi tính hình sử dụng điện hàng tháng và báo cáo đề xuất cho TP cách thức giảm tiền điện. Hàng ngày đọc báo để nắm thông tin cắt điện tại các văn phòng. Khi có thông tin cắt điện, lập thông báo trình TP kỳ và chuyển cho bộ phận liên quan trước ngày điện bị cắt để các bộ phận chuẩn bị công việc.
- Lập biên bản kiểm tra các toà nhà văn phòng và trình TP phương án sửa chữa, thay thế.
- Quản lý hệ thống nước sinh hoạt, xử lý sự cố nước, báo cáo số lượng nước sử dụng, lập biểu đồ lượng nước sử dụng hàng tháng và báo cáo đề xuất cho TP cách thức giảm tiền nước.
- Quản lý các loại hợp đồng, biểu mẫu của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của tiếp tân, chuẩn bị các công tác trước khi cuộc họp diễn ra.
- Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS trừ VPP do tiếp tân làm thủ tục mua.
- Photo giấy tờ theo yêu cầu BGĐ, TP HCNS.
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng.
- Hỗ trợ thanh toán các chi phí công tác cho lãnh đạo ( Taxi, khách sạn, vé máy bay...)
- Lập kế hoạch công tác hàng tuần chuyển TP duyệt vào thứ bảy hàng tuần.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học ngành Kế toán, Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn, sư phạm, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.
- Nam, ngoại hình dễ nhìn, tuổi từ 23 đến 30.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email, v.v
Chữ viết đẹp rõ ràng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
- Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.

Quyền lợi được hưởng

Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skypeLiên hệ qua số điện thoại