CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

1. Trực tại quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty; 2. Nghe, trả lời và kết nối điện thoại, cũng như thực hiện và xử lý các yêu cầu của người gọi và ghi nhận tin nhắn khi được yêu cầu; 3. Tiếp nhận và xử lý công văn đi đến/văn bản/tài liệu văn thư 4. Lưu giữ con dấu, chịu trách nhiệm việc sử dụng và đóng dấu, đóng dấu các văn bản, giấy tờ của Công ty 5. Sắp xếp, bố trí và quản lý hệ thống hồ sơ lưu trữ theo thứ tự: Phân loại văn bản/ số văn bản/ ngày tháng văn bản… 6. Tiếp nhận, soát xét tính hợp lệ của các văn bản trước khi trình ký Tổng giám đốc, Trình ký Tổng giám đốc và trả trình ký cho các phòng ban 7. Quản lý và sắp xếp, điều hành việc đăng ký/sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp 8. Giám sát và đôn đốc việc tuân thủ các quy định, chính sách của Công ty; 9. Soạn thảo văn bản: Thông báo, báo cáo, đề xuất… 10. Cập nhật và sắp xếp lịch trình công tác, lịch làm việc của BLĐ, để điều động tài xế, 11. Thanh toán và lập bảng theo dõi chi phí văn phòng: xăng xe cho lái xe, điện, nước sinh hoạt, cước ĐT, nước uống, hoa tươi và các chi phí VP phát sinh khác 12. Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm cho khối văn phòng và khối OPS 13. Giữ gìn vệ sinh, trật tự, sạch sẽ cho khu vực sảnh lễ tân và khối văn phòng 14. Chuẩn bị, mua và bày đồ lễ: ngày rằm, mồng một, khai trương nhà hàng...; 15. Hỗ trợ phòng hcsn lấy vân tay khi ứng viên khối nhà hàng lên 16. Giao nhận văn bản trong và ngoài cty. Vào sổ công văn đến/ đi 17. Nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp hàng ngày, hàng tuần cho BLĐ 18. Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa công ty. 19. Cập nhật Danh bạ điện thoại/ Danh bạ Khách hàng/ ĐT, Line ĐT nội bộ ngay khi có phát sinh 20. Hỗ trợ bao quát công việc hậu cần theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo 21. Hỗ trợ phòng ban khác theo chỉ đạo của TP.HCNS

- Lương: 8 - 10 triệu - Thưởng: Gồm thưởng tháng lương 13, các ngày lễ, tết Phúc lợi: - Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. - Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBNV (quốc tế thiếu nhi 1 / 6, Trung thu, Noel....), ... Cơ hội phát triển: - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. - Áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO và hệ thống 5S.

- Đơn xin việc. - Sơ yếu lý lịch. - Hộ khẩu, Chứng minh nhân dân và Giấy khám sức khoẻ. - Các bằng cấp có liên quan.