Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ - Kế Hoạch

Số lượng: 01 - trực thuộc phòng hành chánh - Nhân sự
Làm việc tại: 30 Phan Chu Trinh, P. 2, Q. Bình Thạnh, thành phố. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Thời gian làm việc: full time - Hết sáng thứ 7.
Ưu tiên nhận việc ngay.
1. Công tác kế hoạch:
- Thu thập các thông tin liên quan đến mọi lĩnh vực hoạt động của Công ty: thị trường, kỹ thuật, quản lý dự án, kế toán tài chính, nhân sự,… của Công ty;
- Tổ chức thiết lên ý tưởng mỗi tuần toàn Công ty;
- Đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các phòng ban; sẵn sàng đón nhận các feedback từ Tổng giám đốc, trưởng các đơn vị để đúng lúc điều chỉnh kế hoạch phù hợp từng thời điểm;
- Đánh giá công tác khai triển kế hoạch hằng tuần của từng P/B & đề xuất thưởng/chế tài theo qui định Công ty;
- Thống kê, báo cáo định kỳ giao ban, tuần, tháng, quý năm hoặc đột xuất theo đúng yêu cầu của Tổng GĐ về công tác kế hoạch.
- Thư ký các cuộc họp liên quan dự án, Soạn thảo HĐ, dịch thuật các văn bản theo đúng yêu cầu của Trưởng phòng;
- Báo cáo mỗi tuần, mỗi tháng tình hình thực hiện nhiệm vụ.
- Thực hiện các công việc khác đúng theo yêu cầu của Phụ trách phòng.
2. Công tác Nội chính (Pháp lý, ISO, Kiểm soát nội bộ):
- Thường xuyên tìm tòi nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của CBNV; kịp thời xử lý những sự việc giữa công ty và người LĐ hoặc trong tập thể người LĐ, đảm bảo đoàn kết nội bộ;
- Đề xuất & khắc phục các chế độ lương, thưởng, thôi việc, thêm giờ & các chính sách, quyền lợi khác cho người lao động;
- Công tác bảo hiểm & các chế độ, chính sách lao động khác;
- Theo dõi, kiểm tra công tác thu thập, phát hiện và xác định nguyên nhân của các thông tin về những vướng mắc trong quá trình hoạt động của Công ty; trực tiếp xử lý hoặc đề xuất Tổng GD khắc phục những vướng mắc;
- Theo dõi, thử nghiệm công tác xác định và giải quyết cá nhân, phòng/ban vi phạm tiến độ thực hiện công việc, phạm vào điều cấm quy trình, nội quy, tác phong, văn hóa Công ty;
- Trực tiếp xử lý các tố cáo của CB – NV C ty theo thẩm quyền;
- Theo dõi đánh giá, Update thông tin đánh giá thử việc/ đánh giá công tác định kì để phục vụ cho việc ký kết hợp đồng lao động Chấp hành đúng quy trình của Cty & quy định của luật LĐ hiện hành;
- Quản lý hồ sơ nhân sự, lập HĐ thử việc/chính thức;
- Thực hiện các công việc khác khi được giao phó.

Lương: Cạnh tranh trên thị trường, nằm trong mức mong đợi.Mức trên chỉ là mức lương tham khảo, tùy thuộc vào kinh nghiệm, khả năng Tiếng Anh, lương sẽ thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ: - Lương Tháng 13 ＋ Thưởng Tết từ 04 đến 06 tháng Lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm) - Thưởng các ngày Lễ 30/4 & 01 / 05; 02/09; Tết Dương Lịch; Tết Đoan Ngọ.... (2, 5tr / nhân viên) - Quà chúc mừng sinh nhật (500k); Hiếu hỉ (1tr), Tang gia (2tr), Hỗ trợ chi phí công trình (nếu đi công tác (tàu xe / máy bay) và làm việc (chỗ ở) tại công trình theo điều động); - Du lịch hàng năm kèm theo người thân (gói 9tr / nhân viên); - Hỗ trợ chi phí ăn trưa 30.000 đồng / ngày - Phụ cấp chức vụ (tùy vị trí) - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên; - Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, BH, chăm sóc sức khỏe toàn diện, cổ phiếu ưu đãi, ESOP (ưu đãi về số lượng và giá).Ngoài các chế độ phúc lợi nêu trên theo quy định còn có một số chính sách khác như: - Tổ chức sự kiện theo chủ đề, ngày kỷ niệm như: 8/3, 6 / 1, 20/10, Sinh nhật công ty, Tết chung cho con em CBNV, tiệc tất niên cuối năm, tiệc họp mặt đầu xuân nguyên đán, nhận lì xì lộc (500k–3tr / nhân viên).