1. Công tác tuyển dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Lập bảng đánh giá kết quả phỏng vấn trình GĐNS.
- Chuẩn bị thư mời nhận việc gửi các ứng viên đã trúng tuyển.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
- Theo dõi, thống kê và phân tích tình hình nhân sự nghỉ việc trong thời gian thử việc, báo cáo đề xuất các giải pháp cải thiện cho GĐNS.
- Xây dựng mối quan hệ và nguồn thông tin tuyển dụng qua các đơn vị thực hiện tuyển dụng, website tuyển dụng, nguồn tuyển dụng nội bộ, các đơn vị giới thiệu việc làm..
2. Công tác đào tạo
- Phổ biến Nội quy, Quy trình, Quy định, chế độ, chính sách ... của Công ty cho nhân sự mới.
- Tổng hợp kế hoạch đào tạo.
- Tiếp nhận – trình duyệt các yêu cầu đào tạo phát sinh theo nhu cầu thực tế của các đơn vị.
- Tìm kiếm thông tin các chương trình đào tạo bên ngoài phù hợp yêu cầu Công ty; Liên hệ, bố trí và tham gia các cuộc gặp đàm phán giữa Công ty và các tổ chức cung ứng dịch vụ đào tạo.
- Tổ chức các chương trình đào tạo (bên ngoài, nội bộ) của toàn Công ty theo kế hoạch đã phê duyệt.
- Theo dõi, tổng hợp kết quả đào tạo và lưu trữ hồ sơ đào tạo theo quy trình đào tạo.
- Tham gia xây dựng bài giảng và trực tiếp triển khai đào tạo nội bộ theo chỉ đạo, hướng dẫn của GĐNS.
3. Công tác quản lý lao động
- Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Nội quy lao động của Cán bộ nhân viên (CBNV).
- Soạn thảo, theo dõi và thực hiện các thủ tục ký kết Hợp đồng thời vụ, Hợp đồng lao động (HĐLĐ); Phụ lục HĐLĐ; Biên bản thỏa thuận thu nhập cho người lao động đúng thời gian Quy định.
- Soạn thảo các văn bản và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác thuyên chuyển, bổ nhiệm, thay đổi mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt HĐLĐ...
- Soạn thảo các văn bản và thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự thôi việc.
- Theo dõi, nắm bắt và thực hiện các thủ tục liên quan đến xử lý kỷ luật lao động.
- Kiểm tra, cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động.
- Kiểm tra, cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự.
4. Công tác chấm công, tính lương, tính thưởng
- Hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc chấm công của CBNV.
- Thực hiện việc chấm công và tính lương hàng tháng theo đúng Quy định.
- Kiểm tra đơn xin nghỉ phép của các Phòng ban, theo dõi ngày nghỉ phép của CBNV.
- Lập bảng tính thưởng theo chính sách của Công ty và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
5. Công tác báo cáo lao động, BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân
- Công tác báo cáo lao động đến cơ quan ban ngành.
- Thực hiện chế độ BHXH, BHYT và BHTN, bảo hiểm tai nạn của CBNV làm việc tại công ty.
- Đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh.
Chịu trách nhiệm về số liệu liên quan đến thuế TNCN của CBNV.
6. Công tác chế độ phúc lợi , các chính sách và chăm lo đời sống CBNV
- Thực hiện các chế độ phúc lợi theo đúng Quy định và chỉ đạo tại từng thời điểm của Ban Lãnh đạo (Khám sức khỏe định kỳ, du lịch ...).
- Phối hợp công đoàn thực hiện các chế độ phúc lợi cho NLĐ (sinh nhật, QT thiếu nhi, 8/3...)
- Thăm hỏi, nắm bắt tâm tư nguyện vọng, chăm lo đời sống của CBNV về mặt tinh thần và đề xuất kịp thời các phương án về mặt vật chất cho CBNV.
7. Các công việc khác
- Phối hợp, hỗ trợ các Phòng ban triển khai các sự kiện của Công ty; thực hiện theo đúng chỉ đạo của GĐNS.
- Giải đáp mọi thắc mắc hợp lý của Người lao động thuộc phạm vi công việc phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý
Chia sẻ
Bình luận