Chuyên Viên Phân Tích Tài Chính

Bộ phận, phòng: PHÒNG TÀI CHÍNH
Chức danh cấp trên trực tiếp: PHÓ PHÒNG
CHỨC NĂNG
- Phân tích các báo cáo, dữ liệu và tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tài chính
- Phân tích số liệu tài chính phục vụ cho công tác quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tài chính cho khối xe máy VPMN
- Tương tác cung cấp báo cáo, hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên.
NHIỆM VỤ
1 Phối hợp với các phòng, ban trong việc xây dựng các mẫu biểu phục vụ công tác lập kế hoạch tài chính
2 Thu thập dữ liệu và hỗ trợ cấp quản lý trong việc lập các báo cáo phân tích, kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh
3 Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng), phát sinh theo yêu cầu của cán bộ lãnh đạo, phục vụ mục đích quản trị
4 So sánh, phân tích, đánh giá giữa thực tế thực hiện với kế hoạch tài chính
5 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý
MỤC ĐÍCH YÊU CẦU ĐẠT ĐƯỢC KHI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
- Lập kế hoạch kinh doanh theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Dựa trên Kế hoạch kinh doanh được phê duyệt, hướng dẫn lập và tổng hợp Kế hoạch hành động và Kế hoạch ngân sách cho từng bộ phận.
- Lên Kế hoạch ngân sách theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Cập nhật và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện Kế hoạch kinh doanh và Kế hoạch ngân sách, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện nghiêm túc, có chất lượng theo đúng nguyên tắc đã được phê duyệt từ Trưởng phòng Tài chính.
- Tham gia xây dựng các định mức, hạn mức chi phí phục vụ cho việc lập Kế hoạch kinh doanh, Kế hoạch ngân sách và điều hành hoạt động của Công ty.
- Tham gia xây dựng các hạng mục phân quyền Tài chính-Kế toán và hạng mục phân quyền Tài chính Vận hành.
- Thu thập dữ liệu và lập các báo cáo phân tích, kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Xây dựng các biểu mẫu báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất
- Tiến hành xây dựng mô hình tài chính đánh giá hiệu quả đầu tư các dự án, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị dưới sự hướng dẫn của trưởng phòng Tài chính;
- So sánh, phân tích, đánh giá giữa thực tế thực hiện với kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính
CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC
QUAN HỆ BÊN TRONG:
- Văn phòng Tổng công ty, Văn phòng các khu vực
- Văn Phòng Miền Nam: BGĐ, các phòng ban chức năng, cửa hàng, các khối kinh doanh ngành hàng khác
1) Đối với trưởng phòng: là cấp trên trực tiếp
- Trực tiếp nhận chỉ đạo, nhiệm vụ, báo cáo định kỳ & báo cáo nhanh các thông tin quan trọng, nhạy cảm có ảnh hưởng đến hiệu quả họat động kinh doanh của Khối;
- Tham mưu và báo cáo tình hình thị trường, khách hàng, kinh doanh
- Trình bày, đề xuất các ý kiến chuyên môn, nhận thông tin, kế hoạch.
2) Đối với Giám Đốc khối xe máy: Vai trò tham mưu giúp việc cho Giám Đốc khối xe máy liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
3) Đối với các Khối KD khác(VLXD, Honda Ôtô, Ban Xây dựng CB) : phối hợp thực hiện & chia sẻ trao đổi thông tin, đóng góp ý kiến.
4) Đối với Các phòng ban/Cửa hàng: Phối hợp và giám sát việc lập , thực hiện kế hoạch tài chính.
5) Các Bộ phận, CBNV khác: thực hiện và trao đổi thông tin
QUAN HỆ BÊN NGOÀI:
Đối tác: Các tổ chức tín dụng, ngân hàng
1) Các tổ chức tín dụng, Ngân hàng : Thông tin các chính sách ưu đãi về tín dụng
2) Quan hệ bên ngoài Khối: Tổ chức chính quyền, cơ quan ban ngành theo sự chỉ đạo & ủy nhiệm của Giám Đốc khối xe máy / Tổng giám đốc.
3) Tham gia các hoạt động cộng đồng nhằm gia tăng uy tín, hình ảnh Công ty..
CƠ QUAN CHỨC NĂNG: Các cơ quan ban ngành có liên quan
NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM và tiêu chí đánh giá (KPIs)
1. Lập kế hoạch kinh doanh theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
2. Lên Kế hoạch ngân sách theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Hiệu quả thực hiện
3. Cập nhật và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện Kế hoạch kinh doanh và Kế hoạch ngân sách, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện nghiêm túc, có chất lượng theo đúng nguyên tắc đã được phê duyệt từ Trưởng phòng Tài chính.
- Hiệu quả thực hiện
4. Tham gia xây dựng các định mức, hạn mức chi phí phục vụ cho việc lập Kế hoạch kinh doanh, Kế hoạch ngân sách và điều hành hoạt động của Công ty.
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
5. Tham gia xây dựng các hạng mục phân quyền Tài chính-Kế toán và hạng mục phân quyền Tài chính Vận hành.
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
6. Thu thập dữ liệu và lập các báo cáo phân tích, kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh
- Hiệu quả thực hiện
7. Xây dựng các biểu mẫu báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
8. Tiến hành xây dựng mô hình tài chính đánh giá hiệu quả đầu tư các dự án, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị dưới sự hướng dẫn của trưởng phòng Tài chính;
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
Mô tả công việc có thể được điều chỉnh khi có sự thay đổi của môi trường kinh doanh/ cấu trúc tổ chức của VPKVMN
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO: báo cáo tuần, tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu. Tuân thủ chế độ báo cáo của VPKVMN qui định.

- Thưởng Tết