Tổng Công Ty Hoà Bình Minh

- Quản lý nhóm kiểm soát nội bộ thực hiện công việc kiểm soát nội bộ (chuyên về tài chính - kế toán) đối với các phòng ban/bộ phận thuộc Khối Xe máy miền Nam thuộc Tổng Công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Trưởng phòng về công việc của bộ phận được giao nhiệm vụ phụ trách.
- Thực hiện chức năng tổng hợp công việc của phòng: Tổng hợp báo cáo quản trị gửi cấp trên.
- Lên kế hoạch, giao việc, giám sát và trực tiếp tham gia công việc kiểm tra kiểm soát của bộ phận được giao nhiệm vụ.
- Tham mưu xây dựng và cập nhật hệ thống văn bản tài chính kế toán quản trị phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của Tổng công ty (quy chế tài chính, quy trình quản lý thông tin tài sản, quy trình quản lý công nợ, …).
- Tham gia hỗ trợ tháo gỡ các khó khăn về chuyên môn tài chính kế toán và công tác kiểm soát nội bộ của các phòng ban liên quan và đơn vị trực thuộc.
- Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên và của ngành hàng được giao nhiệm vụ quản lý để tham mưu với Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính, kế toán để tối ưu hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện các công việc tài chính kế toán khác theo yêu cầu.

- Quản lý hàng hóa (xe máy)
- Phân tích thị trường bán lẻ, bán sỉ
- Lập kế hoạch kinh doanh
- Lập kế hoạch hoạt động thúc đẩy bán hàng
- Hỗ trợ, phối hợp cửa hàng trong hoạt động bán lẻ, marketing

- Kiểm tra quỹ tiền mặt, hàng hóa, công nợ
- Kiểm tra các khoản chi phí
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán
- Lập báo cáo tổng hợp nội bộ

- Quản lý công việc chung của phòng tài chính.
- Tổ chức bộ máy tài chính, đảm bảo hoạt động của phòng tài chính
- Xây dựng quy chế hoạt động, mô tả công việc và phân công nhiệm cụ cho các thành viên trong phòng.
- Tuyển dụng và đào tạo các nhân sự phục vụ cho hoạt động của phòng tài chính.
- Tham mưu, đề xuất giải pháp cho Ban Giám đốc về công tác liên quan đến quản lý tài chính.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

- Quản lý điều hành các bộ phận của cửa hàng (bán hàng, dịch vụ, phụ tùng,…) thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra và gửi các loại báo cáo ngày, tuần, kỳ, tháng theo đúng quy định của Nhà máy.
- Đặt hàng và theo dõi, thông báo lịch chuyển tiền Nhà máy.
- Xem và triển khai các thông báo của Nhà máy tới cán bộ nhân viên.
- Thường xuyên nắm bắt tình hình chính sách và động thái của đối thủ trên thị trường về các phương pháp kinh doanh trong ngành xe máy và dịch vụ sửa chữa xe máy.
- Thực hiện theo chỉ đạo về chính sách và chiến lược chung của Công ty, đưa ra các ý kiến phản hồi về các công việc tiếp thị, nâng cao doanh số bán hàng.
- Hoạch định các kế hoạch và chỉ tiêu công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc chỉ tiêu kinh doanh trong từng thời điểm phân bổ cho các nhân viên thuộc quyền.
- Đánh giá nhân sự, tuyển dụng, huấn luyện đào tạo và tổ chức sắp xếp nhân sự một cách hợp lý, tinh gọn, đáp ứng yêu cầu công việc của cửa hàng.
- Chịu trách nhiệm về mọi khoản chi phí, khoản nợ của đơn vị. Đảm bảo việc chi phí, quyết toán đúng nguyên tắc tài chính.
- Định kỳ làm báo cáo kỳ, tháng, quý, 6 tháng, năm và phát sinh gửi Ban giám đốc.
- Theo sự chỉ đạo từ Ban giám đốc.
- Các tỉnh thành khu vực phía Nam: Đồng Nai, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, TP.HCM, Ninh Thuận

Bộ phận: Phòng KSNB
Quản lý trực tiếp: Ms. Thu
Địa điểm làm việc: Văn phòng xe máy Miền Nam – Tổng Công ty Hòa Bình Minh Lô 8A, đường Đồng Khởi, phường Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai và các địa điểm theo yêu cầu công việc được giao.
Nhiệm vụ chính:
- Quản lý nhóm kiểm soát nội bộ thực hiện công việc kiểm soát nội bộ (chuyên về tài chính - kế toán) đối với các phòng ban/bộ phận thuộc Khối Xe máy miền Nam thuộc Tổng Công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Trưởng phòng về công việc của bộ phận được giao nhiệm vụ phụ trách.
- Thực hiện chức năng tổng hợp công việc của phòng: Tổng hợp báo cáo quản trị gửi cấp trên.
- Lên kế hoạch, giao việc, giám sát và trực tiếp tham gia công việc kiểm tra kiểm soát của bộ phận được giao nhiệm vụ.
- Tham mưu xây dựng và cập nhật hệ thống văn bản tài chính kế toán quản trị phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của Tổng công ty (quy chế tài chính, quy trình quản lý thông tin tài sản, quy trình quản lý công nợ, …).
- Tham gia hỗ trợ tháo gỡ các khó khăn về chuyên môn tài chính kế toán và công tác kiểm soát nội bộ của các phòng ban liên quan và đơn vị trực thuộc.
- Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên và của ngành hàng được giao nhiệm vụ quản lý để tham mưu với Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính, kế toán để tối ưu hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện các công việc tài chính kế toán khác theo yêu cầu.

Bộ phận, phòng: PHÒNG TÀI CHÍNH
Chức danh cấp trên trực tiếp: PHÓ PHÒNG
CHỨC NĂNG
- Phân tích các báo cáo, dữ liệu và tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tài chính
- Phân tích số liệu tài chính phục vụ cho công tác quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tài chính cho khối xe máy VPMN
- Tương tác cung cấp báo cáo, hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên.
NHIỆM VỤ
1 Phối hợp với các phòng, ban trong việc xây dựng các mẫu biểu phục vụ công tác lập kế hoạch tài chính
2 Thu thập dữ liệu và hỗ trợ cấp quản lý trong việc lập các báo cáo phân tích, kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh
3 Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng), phát sinh theo yêu cầu của cán bộ lãnh đạo, phục vụ mục đích quản trị
4 So sánh, phân tích, đánh giá giữa thực tế thực hiện với kế hoạch tài chính
5 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý
MỤC ĐÍCH YÊU CẦU ĐẠT ĐƯỢC KHI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
- Lập kế hoạch kinh doanh theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Dựa trên Kế hoạch kinh doanh được phê duyệt, hướng dẫn lập và tổng hợp Kế hoạch hành động và Kế hoạch ngân sách cho từng bộ phận.
- Lên Kế hoạch ngân sách theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Cập nhật và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện Kế hoạch kinh doanh và Kế hoạch ngân sách, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện nghiêm túc, có chất lượng theo đúng nguyên tắc đã được phê duyệt từ Trưởng phòng Tài chính.
- Tham gia xây dựng các định mức, hạn mức chi phí phục vụ cho việc lập Kế hoạch kinh doanh, Kế hoạch ngân sách và điều hành hoạt động của Công ty.
- Tham gia xây dựng các hạng mục phân quyền Tài chính-Kế toán và hạng mục phân quyền Tài chính Vận hành.
- Thu thập dữ liệu và lập các báo cáo phân tích, kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Xây dựng các biểu mẫu báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất
- Tiến hành xây dựng mô hình tài chính đánh giá hiệu quả đầu tư các dự án, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị dưới sự hướng dẫn của trưởng phòng Tài chính;
- So sánh, phân tích, đánh giá giữa thực tế thực hiện với kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính
CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC
QUAN HỆ BÊN TRONG:
- Văn phòng Tổng công ty, Văn phòng các khu vực
- Văn Phòng Miền Nam: BGĐ, các phòng ban chức năng, cửa hàng, các khối kinh doanh ngành hàng khác
1) Đối với trưởng phòng: là cấp trên trực tiếp
- Trực tiếp nhận chỉ đạo, nhiệm vụ, báo cáo định kỳ & báo cáo nhanh các thông tin quan trọng, nhạy cảm có ảnh hưởng đến hiệu quả họat động kinh doanh của Khối;
- Tham mưu và báo cáo tình hình thị trường, khách hàng, kinh doanh
- Trình bày, đề xuất các ý kiến chuyên môn, nhận thông tin, kế hoạch.
2) Đối với Giám Đốc khối xe máy: Vai trò tham mưu giúp việc cho Giám Đốc khối xe máy liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
3) Đối với các Khối KD khác(VLXD, Honda Ôtô, Ban Xây dựng CB) : phối hợp thực hiện & chia sẻ trao đổi thông tin, đóng góp ý kiến.
4) Đối với Các phòng ban/Cửa hàng: Phối hợp và giám sát việc lập , thực hiện kế hoạch tài chính.
5) Các Bộ phận, CBNV khác: thực hiện và trao đổi thông tin
QUAN HỆ BÊN NGOÀI:
Đối tác: Các tổ chức tín dụng, ngân hàng
1) Các tổ chức tín dụng, Ngân hàng : Thông tin các chính sách ưu đãi về tín dụng
2) Quan hệ bên ngoài Khối: Tổ chức chính quyền, cơ quan ban ngành theo sự chỉ đạo & ủy nhiệm của Giám Đốc khối xe máy / Tổng giám đốc.
3) Tham gia các hoạt động cộng đồng nhằm gia tăng uy tín, hình ảnh Công ty..
CƠ QUAN CHỨC NĂNG: Các cơ quan ban ngành có liên quan
NỘI DUNG TRÁCH NHIỆM và tiêu chí đánh giá (KPIs)
1. Lập kế hoạch kinh doanh theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
2. Lên Kế hoạch ngân sách theo hướng dẫn chỉ đạo của Trưởng phòng Tài chính.
- Hiệu quả thực hiện
3. Cập nhật và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện Kế hoạch kinh doanh và Kế hoạch ngân sách, đảm bảo các kế hoạch được thực hiện nghiêm túc, có chất lượng theo đúng nguyên tắc đã được phê duyệt từ Trưởng phòng Tài chính.
- Hiệu quả thực hiện
4. Tham gia xây dựng các định mức, hạn mức chi phí phục vụ cho việc lập Kế hoạch kinh doanh, Kế hoạch ngân sách và điều hành hoạt động của Công ty.
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
5. Tham gia xây dựng các hạng mục phân quyền Tài chính-Kế toán và hạng mục phân quyền Tài chính Vận hành.
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
6. Thu thập dữ liệu và lập các báo cáo phân tích, kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu quả kinh doanh
- Hiệu quả thực hiện
7. Xây dựng các biểu mẫu báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
8. Tiến hành xây dựng mô hình tài chính đánh giá hiệu quả đầu tư các dự án, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị dưới sự hướng dẫn của trưởng phòng Tài chính;
- Tính khả thi
- Hiệu quả thực hiện
Mô tả công việc có thể được điều chỉnh khi có sự thay đổi của môi trường kinh doanh/ cấu trúc tổ chức của VPKVMN
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO: báo cáo tuần, tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu. Tuân thủ chế độ báo cáo của VPKVMN qui định.

- Hỗ trợ Trưởng / phó Ban Vật Liệu Xây Dựng thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Hỗ trợ Trưởng Khối theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quyết định và kế hoạch đã được Tổng giám đốc chỉ đạo đối với các đơn vị nhằm thực hiện kế hoạch đề ra và đạt mục tiêu Tổng Công ty đưa ra.
- Lên kế hoạch huấn luyện và đào tạo, đánh giá nhân viên Bán Hàng, và cho cả Quản lý, Giám Sát - Trưởng Nhóm trong khối Vật liệu xây dựng.
- Tham gia lên kế hoạch và thực hiện hiệu quả các hoạt động kinh doanh, tiếp thị ở quy mô toàn quốc, và cả các chương trình mang tính vùng, miền.
- Tổ chức hội chợ giới thiệu các sản phẩm Công ty tới khách hàng;
- Triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng.

Thiết kế hệ thống ME
Lập kiểm tra tổng mức đầu tư, dự toán chi tiết phần cơ điện
Làm bản thiết kế shop drawing, bản thiết kế hoàn công
Bóc tách khối lượng, chào giá, lập hồ sơ thầu
Giám sát thi công và làm hồ sơ thanh quyết toán
Nghiên cứu hồ sơ của dự án để đề ra các biện pháp tối ưu cho hệ thống Cơ Điện

1. đón nhận các chỉ đạo của PTGĐ trong các lĩnh vực hoạt động chuyên môn của các phòng/ban thuộc Tập đoàn và các Cty thành viên. tạo lập kế hoạch khai triển, theo dõi và đốc thúc báo cáo kết quả cho Phó tổng giám đốc.
2. Thu thập & tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng/Ban/Công ty thành viên. Tổng hợp các vấn đề phát sinh hoặc các kiến nghị của các Phòng/Ban/Công ty thành viên trình Phó tổng giám đốc giải quyết.
3. Giám sát việc Tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý: test & cảnh báo. Chuẩn bị các thông tin, tài liệu cho Phó tổng giám đốc làm việc với các CQNN, Bộ ban ngành và các đơn vị trong Tập đoàn.
4. Tổ chức thực hiện các hoạt động lễ tân đón khách, support PTGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại. Trực tiếp thực hiện các quan hệ đối nội đối ngoại với các cơ quan tổ chức bên ngoài theo ủy quyền của Phó tổng giám đốc.
5. tham mưu cho Phó Tổng giám đốc các vấn đề liên quan đến shoping, kế toán kiểm soát, chính sách và định chiến thuật đầu tư, phát triển kinh doanh;
6. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Phó Tổng Giám Đốc.

1. tham mưu, giúp việc, đón nhận chỉ đạo của Tổng GĐ trong việc hoạch định & lập kế hoạch khai triển, theo dõi, thu thập thông tin, các kế hoạch sản xuất, kinh doanh dịch vụ, kết quả của các Ban / C ty, Chi nhánh thành viên / Khối bán hàng của Tập đoàn, phân tích báo cáo cho Tổng giám đốc.
2. Tham vấn cho các bộ phận, phòng, ban, đơn vị trong việc xây dựng, thẩm định các kế hoạch, hoạt động trong từng thời kỳ / giai đoạn phù hợp. hỗ trợ các phòng ban, Trưởng các phòng, ban, phòng ban triển khai, khắc phục các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, HĐ, kế hoạch hoạt động theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng giám đốc.
3. Giám sát việc Tuân thủ các quy định của Tập đoàn, hệ thống quản lý: thử nghiệm & nhắc nhở các phòng ban, các đơn vị thực hiện đúng quy định, quy trình…
4. Thay mặt Tổng GĐ tiếp nhận các yêu cầu, kiến nghị, báo cáo & bố trí rà soát để tư vấn Tổng GĐ khắc phục.
5. Chuẩn bị các thông tin, file cho Tổng giám đốc làm việc với các Ban nghiệp vụ và giám đốc các bộ phận trong Tập đoàn; cũng như với các CQNN
6. Thực hiện các công việc khác theo đúng yêu cầu của Tổng giám đốc.

- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, đón nhận, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới theo quy định.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhân sự. Quản lý hồ sơ nhân sự;
- tham gia thực hiện các công tác hành chính, hội nghị, hội họp của Công ty;
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác.

1. cập nhật số liệu thị trường ngành hàng ô-tô
- Làm việc với các hãng xe, các cơ quan để Update data thị trường: Số liệu sales chi tiết, số liệu xe lưu hành…
- cập nhật thông tin chính sách tác động đến nghành hàng ô tô
2. Tổng hợp data nội bộ Ban ô-tô & các đại lý
3. Tổ chức các hoạt động của Ban ô-tô
4. support các đại lý trong công tác lưu trữ và phân tích dữ liệu
5. phân chia, lưu trữ dữ liệu của Ban xe hơi & các đại lý
6. Tuyển dụng, Đào tạo, huấn luyện & đánh giá nhân sự