Chuyên Viên Văn Phòng/ Nhân Viên Văn Phòng

1. Tổ chức tiếp nhận, đăng ký văn bản đi – đến. Vào sổ, lấy số và đóng dấu theo đúng quy định.
2. Trình xử lý, chuyển giao văn bản đến cho Lãnh đạo, Nhân sự theo đúng Quy định xử lý văn bản và quản lý sử dụng con dấu.
3. In ấn, phát hành, lưu trữ công văn và các loại văn bản đi – đến khác.
4. Quản lý thu chi trong chi nhánh.
5. Trực tiếp quản lý, sử dụng và bảo quản các loại con dấu.
6. Trực tiếp quản lý máy Fax của văn phòng công ty. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm.
7. Hướng dẫn khách đến làm việc với từng Bộ phận.
8. Phối hợp, chuẩn bị các điều kiện để phục vụ các cuộc họp của Công ty
9. Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi; Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu.
10. Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho CBNV.
11. Đăng ký và quản lý dấu vân tay, mã code điện thoại và chấm công cho nhân viên
12. Tiếp nhận các báo cáo xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép. Photo, đóng dấu tài liệu, bản vẽ theo yêu cầu.
13. Quản lý, lập kế hoạch điều chuyển xe đi công tác; phối hợp với nhân viên IT liên hệ sửa chữa, đổ mực thiết bị máy văn phòng.
14. Chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty; lập hồ sơ đề xuất liên quan đến đấu thầu dự án.
15. Lập hồ sơ cấp Chứng chỉ hành nghề cá nhân, công ty.
16. Kiểm tra, lọc Grab cá nhân, công ty.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc/Phó giám đốc giao.
CÁC PHÚC LỢI
Lương 9-13trieu/tháng
Thưởng cạnh tranh
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
Sinh nhật, teambuilding, Du lịch và nghỉ mát hàng năm

- Thưởng cạnh tranh – Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt - Sinh nhật, Teambuilding, Du lịch và Nghỉ mát hàng năm