- Tiếp nhận thông tin xuất hàng từ (shipper hoặc đại lý ) - Liên hệ hãng vận tải để lấy booking theo sự chỉ định của đại lý - Gửi booking note cho đại lý & shipper - Nhận chi tiết B/L từ khách hàng, lập HB/L và các chứng từ vận tải hàng xuất - Gửi chi tiết B/L cho hãng vận tải để làm MB/L, yêu cầu điện giao hàng, nhận MB/L từ hãng vận tải và hiệu chỉnh MB/L nếu có - Giao B/L cho khách hàng - Thông báo hàng đã xếp và gửi pre-alert/ chứng từ hàng xuất cho đại lý - Cập nhật thông tin cho đại lý nếu có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến lô hàng - Làm việc với nhà cont về hàng hóa
- Khảo sát hàng hóa - Giám sát đóng hàng, giao hàng - Ghi chú hàng hóa, PACKING LIST, chụp hình hàng hóa - Theo dõi và xử lý phát sinh (nếu có) - Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Tiếp nhận thông tin xuất hàng từ (shipper hoặc đại lý ) - Liên hệ hãng vận tải để lấy booking theo sự chỉ định của đại lý - Gửi booking note cho đại lý & shipper - Nhận chi tiết B/L từ khách hàng, lập HB/L và các chứng từ vận tải hàng xuất - Gửi chi tiết B/L cho hãng vận tải để làm MB/L, yêu cầu điện giao hàng, nhận MB/L từ hãng vận tải và hiệu chỉnh MB/L nếu có - Giao B/L cho khách hàng - Thông báo hàng đã xếp và gửi pre-alert/ chứng từ hàng xuất cho đại lý - Cập nhật thông tin cho đại lý nếu có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến lô hàng - Làm việc với nhà cont về hàng hóa
- Chuẩn bị những giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu, kiểm tra, theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến hành các thủ tục hải quan. - Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hải quan. - Các công việc văn phòng được ban giám đốc yêu cầu.