- Tham mưu cho Phụ trách P. Điều hành trong mảng điều phối và các vấn đề phát sinh thực tế trong việc vận hành hoạt động hàng ngày
- Hỗ trợ lập kế hoạch cho từng mùa hoạt động kinh doanh của công ty
- Dưới sự chỉ đạo của Phụ trách P. Điều hành, phối hợp với tất cả các bộ phận liên quan trong và ngoài công ty để điều phối và giải quyết tất cả những sự vụ, sự việc phát sinh trong hoạt động đón tiếp và phục vụ khách hàng
- Trực tiếp có mặt để kiểm tra, kiểm soát diễn biến tại khu vui chơi theo vị trí phân công từ Phụ trách phòng điều hành; Luôn đảm bảo hoạt động đón tiếp, phục vụ khách hàng chuyên nghiệp và đạt chất lượng tốt nhất
- Dưới sự phê duyệt của phụ trách điều hành, trực tiếp sắp xếp Công/ ca, theo dõi chấm công, phân bổ nhân sự phù hợp với trình độ chuyên môn; Luôn luôn đảm bảo chi phí lao động là tối ưu, hiệu quả nhất trong từng thời điểm mùa vụ của hoạt động kinh doanh
- Hỗ trợ xây dựng, điều chỉnh quy trình, cơ cấu tổ chức hợp lý cho bộ máy hoạt động của khối điều hành
- Theo chỉ đạo của Phụ trách, tham gia vào quá trình tuyển chọn nhân sự dưới quyền; Có trách nhiệm cập nhật thông tin cơ bản của nhân sự trong phòng điều hành và File lưu trữ
- Đảm bảo nắm vững kiến thức vận hành của Tổ vé, Quy trình & Kịch bản mô hình hướng nghiệp, Các tình huống thường xảy ra trong quá trình vận hành và lên phương án để định hướng các xử lý, phổ biến rộng rãi cho nhân viên dưới quyền
- Hỗ trợ Phụ trách phòng Điều hành xây dựng và trực tiếp đào tạo, kiểm tra, bổ sung kiến thức chuyên môn, tác phong,...cho nhân viên thuộc Khối điều hành để đảm bảo nhân viên đủ trình độ chuyên môn phục vụ yêu cầu công việc
- Phân phát, thu hồi,...công cụ dụng cụ cho nhân viên thuộc phòng Điều hành theo chỉ đạo của Phụ trách phòng điều hành
- Có trách nhiệm hoàn tất các công việc giấy tờ như: biểu mẫu phục vụ kiểm tra & kiểm soát, thống kê, ghi chép, kết hợp, theo dõi,... có liên quan đến hoạt động của phòng điều hành
- Có trách nhiệm rà soát tài sản phòng Điều hành và trong khu vực hoạt động vui chơi; Thường xuyên báo cáp tình trạng cơ sở vật chất, tài sản trong khu hoạt động vui chơi đến phụ trách trực tiếp để đảm bảo có biện pháp xử lý kịp thời và phù hợp
- Các công việc khác theo phân công của Phụ trách phòng Điều hành
Chia sẻ
Bình luận