- Hỗ trợ thực hiện các công tác hằng ngày của Giám đốc Xây dựng, kết nối các phòng ban nội bộ để giải quyết các công việc của dự án, kết nối bên ngoài trong công tác Pháp lý dự án, chính quyền địa phương...
- Thay mặt Giám đốc xây dựng để xử lý một số công việc của dự án theo sự phân công cụ thể, họp thay Giám đốc Xây dựng trong các trường hợp đặt biệt, họp giao ban
- Lên lịch tổ chức kiểm tra công trường định kỳ, đột xuất...
- Cập nhật thông tin, văn bản email gửi đến cho Giám đốc xây dựng các báo cáo tổng hợp và theo dõi tiến độ các công việc phát sinh trong ngày / tuàn / tháng của các phòng ban Trình Giám đốc chỉ đạo, phê duyệt
- Ghi nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc Xây dựng đến các phòng ban, cá nhân có liên quan
- Giám sát đôn đốc theo dõi các bộ phận, phòng ban đơn vi thực hiện kế hoạch, công việc được giao theo chỉ đạo Giám đốc xây dựng
- Phối hợp với ban chỉ huy công trường để sắp xếp khối lượng công việc, tổ chức lịch làm việc của Giám đốc xây dựng và chuẩn bị các tài liệu liên quan phục vụ cho cuộc hop của Giám đốc xây dựng
- Soạn thảo các văn bản, email trả lời nội bộ, khách hàng và các đối tác
- Đánh máy các tài liệu khi có yêu cầu
- Sắp xếp lưu trữ và cung cấp tài liệu, hồ sơ cho Giám đốc xây dựng
- Giữ liên lạc các mối quan hệ đối tác và khách hàng
- Hỗ trợ các phòng ban tổ chức thực hiện công việc chung của Công ty
- Các nhiệm vụ khác được Giám đốc trực tiếp giao.
Chia sẻ
Bình luận