Công Ty TNHH Weland

- Kiểm tra giá trị dự toán cơ điện
- Nắm được đơn giá và tổng giá trị liên quan đến dự toán các công trình và dự án.
- Kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công.
- Phối hợp các phòng quản lý thầu, Ban quản lý dự án, Phòng cung ứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án.
- Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng.
- Biết dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục M.E.P trong bảng vẻ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh và hồ sơ dự toán của dự án.
- Thực hiển kiểm tra được hồ sơ thanh quyết toán các công trình.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát chi phí liên quan đến chi phí xây dựng, sửa chữa đầu tư tại Tập đoàn.
- Kiểm tra giá dự toán so với giá thị trường thời điểm hiện tại.
- Kiểm kê (đột xuất) việc cung cấp vật tư tại công trường về chủng loại và số lượng, dựa vào TCKT và khối lượng trong hợp đồng.
- Kiểm tra, theo dõi phần nghiệm thu chi tiết từng công đoạn đã thực hiện.
- Kiểm tra hồ sơ quyết toán, khối lượng đơn giá theo hợp đồng và phát sinh được chấp thuật và phê duyệt.
- Theo dõi quá trình triển khai dự án bao gồm: các hợp đồng về tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa, dịch vụ...
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ cúa các hồ sơ.
- Báo cáo chi phí dự án, công nợ nhà thầu theo yêu cầu của quản lý.

- Tính toán, so sánh khối lượng giữa thực hiện tại hiện trường với khối lượng theo thiết kế (công tác tính toán này mang tích chất thường xuyên và liên tục trong quá trình thực hiện DA và là công tác chính của QS).
- Báo cáo kết quả tính toán cho người có thẩm quyền khi thấy có sự chênh lệch, khác biệt lớn về khối lượng thực tế và thiết kế.
- Tập hợp các văn bản pháp lý có liên quan, điều kiện thanh toán và tổng hợp khối lượng, áp giá để tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu theo quy định của dự án.
- Có thể kiểm tra hiện trường đột xuất.
- Tham gia tính toán khối lượng, cung cấp đầu mục công việc, chủng loại vật tư, phân tích đơn giá dự thầu, chào thầu
- Kiểm tra khối lượng thanh quyết toán
- Kết hợp với bộ phận vật tư công ty, lên kế hoạch nhập vật tư vào công trường
- Kiểm soát khối lượng nhập vào so với khối lượng dự thầu để có kế hoạch tham mưu cho Ban chỉ huy công trường
- Kiểm tra, hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thi công, nhà thầu phụ thực hiện kế hoạch hạng mục công trình hợp lý, chuẩn xác, phù hợp với kế hoạch tổng thể của Công ty đã phê duyệt.
- Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do đơn vị thi công chào chào giá.
- Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với các đơn vị được đề xuất trúng thầu.
- Các công việc khác thực hiện theo sự phân công của cấp trên.

>> Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động quản lý nhân sự của Công ty bao gồm tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, nguồn lực và các chính sách nhân sự.
>> Xây dựng và triển khai chính sách tuyển dụng phù hợp với Công ty.
>> Xây dựng và triển khai hệ thống đào tạo, luấn luyện, đánh giá nhân sự
>> Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động.
>> Xây dựng các qui định, quy chế, quy trình liên quan đến công tác nhân sự áp dụng trong Công ty.
>> Xây dựng lộ trình thăng tiến, quy trình đào tạo, huấn luyện nhân viên.
>>Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

Thực hiện công việc hàn, kéo, chỉnh sửa khung sườn, ca bin xe theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Phụ trách quản lý thiết kế cơ điện các Dự án
Cập nhật, nắm vững tất cả các bản vẽ thiết kế kỹ thuật có liên quan, các thay đổi thiết kế, bản vẽ shop drawings và biện pháp thi công được phê duyệt
• Nắm vững các yêu cầu chất lượng, đảm bảo nhà thầu tuân thủ các quy trình, quy định trong quá trình thi công
- Kiểm tra, cập nhật tiến độ thi công chi tiết, kế hoạch thực hiện ngày, tuần, tháng để đôn đốc nhà thầu M&E thực hiện thi công và kịp thời báo cáo Lãnh đạo, đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị chậm tiến độ
- Hướng dẫn, kiểm tra và ký hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công của nhà thầu M&E, xác nhận công việc phù hợp với thực tế thi công tại công trình
- Báo cáo ngay cho Lãnh đạo khi phát hiện các bất cập, sai sót của hồ sơ thiết kế, bản vẽ shop drawings và đóng góp ý kiến để hoàn chỉnh các biện pháp thi công phần M&E
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác khi được cấp trên trực tiếp và Ban Lãnh đạo Công ty phân công.

Đảm bảo sự hoạt động liên tục của các hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở vật chất tại Công ty
- Hệ thống cấp, thoát nước;
- Hệ thống âm thanh;
- Hệ thống camera giám sát;
- Hệ thống điện, đèn chiếu sáng, thông gió, điều hòa, máy phát điện;
- Hệ thống các nhà vệ sinh phục vụ khách và nhân viên Công ty;
- Hệ thống tủ bảo quản thực phẩm và tủ đông lạnh;
- Hệ thống hút mùi;
- Hệ thống điện thoại, fax;
- Hệ thống các trang thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất phục vụ khác

- Giám sát công tác thực hiện quy trình, biện pháp an toàn lao động, an toàn thiết bị trên công trường tại các dự án Weland.
- Xây dựng quy trình, quy định về công tác bảo hộ lao động, an toàn và vệ sinh lao động trong việc thi công các dự án Weland
- Kiểm tra, lập kế hoạch theo dõi hàng ngày đối với các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
- Phối hợp bộ phận giám sát xây dựng đưa ra các quy trình an toàn đối với các nhà thầu thi công
- Báo cáo thường xuyên, hàng ngày công tác an toàn tại các dự án được phân công.
- Bình tĩnh, kịp thời báo cáo và xử lý các tình huống phát sinh tại dự án trong quá trình thi công
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Ban Giám đốc.

1. Theo dõi nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công trình
2. Kiểm đếm vật tư, tài sản thực tế tại công trình
3. Lập phiếu nhập kho, xuất kho chuyển qua chỉ huy trưởng ký, khi có yêu cầu nhập, xuất kho.
4. Theo dõi tồn kho gởi báo cáo về KTT hàng ngày
5. Tiến hành kiểm kê kho vào cuối mỗi tuần.
6. Đảm bảo tồn kho phải chính xác, kiễm soát chặt chẽ vật tư tại công trường.
7. Đối chiếu kiễm tra vật tư thực tế với sổ sách kế toán hàng ngày tại công trường.
8. Kiễm soát vật tư vượt ngoài dự toán thì báo cáo về KTT.
9. Phối hợp với chỉ huy trưởng khi vật tư nhập vào, xuất ra theo đúng quy trình.
10. Lưu trữ phiếu nhập, xuất kho cẩn thận, kỹ lưỡng và gởi về cty cùng báo cáo tồn kho
11. Chịu trách nhiệm về quản lý vật tư tại công trình khi có sự kiễm tra đột xuất từ cty.

- Triển khai kỹ thuật thi công Kiến trúc nội thất
- Triển khai bản vẽ thi công nội ngoại thất
- Các công việc theo sự chỉ đạo cấp trên

- Đánh giá và phân tích tình hình giá cả thị trường của các mặt hàng thiết yếu cung cấp cho dự án và các nhu cầu sử dụng khác của công ty.
- Lập kế hoạch mua hàng hóa theo tháng, quí, năm dựa trên thông tin các dự án cung cấp để đảm bảo các chỉ tiêu mua hàng sao cho phù hợp với nhu cầu của dự án theo từng giai đoạn, từng thời điểm.
- Tham mưu cho BOD về việc chọn khách hàng, những đối tác chiến lược.
- Dự trù vật tư, trang thiết bị để chống trượt giá, giảm chi phí cho dự án.
- Đảm bảo tính xuyên suốt của các dự án trên cơ sở tận dụng những lợi thế hiện có của công ty cũng như các đối tác, khách hàng quen thuộc.
- Liên kết với các phòng ban nghiệp vụ thực hiện kế hoạch,thường xuyên phối hợp với các Trưởng bộ phận khác bàn bạc, phối hợp để thực hiện tốt công việc được giao.
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận, nhân viên thực hiện công việc được giao, phân công công việc phù hợp với năng lực từng nhân viên.
- Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan lên bảng kế hoạch vật tư

Chuyên ngành: Kinh tế lao động hoặc Quản trị nhân lực, Kế toán
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có ít nhất trên 1 năm kinh nghiệm trong công tác lao động tiền lương ở công ty có quy mô nhân sự 500 người trở lên
- Nắm vững Luật lao động và các văn bản quy định của nhà nước về lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Có khả năng giao tiếp, trình bày bằng lời nói và văn bản
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao
- Biết sử dụng tốt các phần mềm liên quan đến quản trị Nhân sự
- Chăm chỉ, cẩn thận

- Hoạch định, tổ chức thực hiện và kiểm soát chiến lược, kế hoạch truyền thông cho Công ty.
- Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch truyền thông, bao gồm các họat động quảng cáo, sự kiện, tài trợ,…
- Tổ chức thực thi, đánh giá và hiệu chỉnh, thay đổi việc thực hiện chiến lược, kế hoạch theo tình hình thực tế từng thời điểm.
- Hoạch định, thực hiện việc giao tế, đối ngoại, xây mối quan hệ với các ban, ngành hữu quan; các cơ quan, tổ chức truyền thông, báo chí, các tổ chức tài chính, đầu tư và các cá nhân có liên quan nhằm thiếp lập mối qua hệ phục vụ cho công tác truyền thông của công ty.
- Quản lý các tổ chức cung ứng dịch vụ marketing: cụ thể như các công ty cung cấp dịch vụ chiến lược thương hiệu/tiếp thị, dịch vụ sáng tạo/thiết kế quảng cáo, công ty tổ chức event, công ty PR, thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu, công ty quảng cáo/truyền thông…bao gồm các việc:
- Tìm kiếm, đánh giá năng lực
- Sàng lọc, lựa chọn
- Đàm phán, đề xuất ký hợp đồng
- Theo dõi, giám sát thực hiện hợp đồng
- Đánh giá, phản hồi kết quả thực hiện.
- Đề xuất thay đổi, nếu cần.
- Phối hợp đề xuất các chính sách, kế hoạch Marketing có liên quan đên công tác mở rộng thị trường.
- Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch phòng vệ (defend plan) và phản ứng trước các đối thủ cạnh tranh chính.
- Phối hợp với CSKH thường xuyên thăm hỏi ( theo tháng, quý) đối với Khách hàng đang cung cấp dich vụ
- Xây dựng phương án mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới
- Đề xuất chính sách mở rộng thị trường
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng/phó phòng kinh doanh và Ban Giám Đốc

- Nhận chỉ tiêu bán hàng từ cấp quản lý.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch hành động để đạt được chỉ tiêu.
- Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch nhằm hoàn thành mục tiêu chung.
- Thường xuyên trao dồi kiến thức sản phẩm ISUZU, cập nhật thông tin sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
- Tư vấn sản phẩm cho khách hàng.
- Tư vấn các giải pháp tài chính cho khách hàng.
- Tư vấn phụ kiện cho khách hàng.
- Tư vấn thủ tục đăng ký xe cho khách hàng.
- Hướng dẫn sử dụng xe khi giao xe cho khách hàng.
- Tặng hoa và chụp hình lưu niệm khi giao xe cho khách hàng.
- Giới thiệu khách hàng cho phòng Dịch vụ khi giao xe.
- Làm cầu nối quan trọng duy trì mối quan hệ tốt đẹp. lâu dài giữa đại lý và khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý phân công.

- Theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng, làm việc với các nhà thầu để lập đối chiếu công nợ.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí nhân công, chi phí vật tư,… và các chi phí dự toán khác.
- Theo dõi, hạch toán kế toán các thanh quyết toán công trình.
- Định kỳ lập báo cáo thu, chi cho công trình, theo dõi chi phí phát sinh từ các công trình
- Thực hiện các công việc liên quan tới ngân hàng: kỹ cược, ký quỹ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, hồ sơ bảo lãnh, vay vốn; kiểm tra, xác nhận số dư các tài khoản ngân hàng,…
- Lập báo cáo thuế theo quy định.
- Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo đúng quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc Công ty

• Thực hiện công việc được yêu cầu trong khoảng thời gian được chỉ định trong sổ tay định mức công lao động. Nếu như không thể hoàn tất công việc trong khoảng thời gian cho phép thì phải báo cho cáo cho Tổ trưởng.
• Ghi nhận số giờ làm việc chính xác theo yêu cầu của trưởng phòng.
• Thiết lập kế hoạch bảo dưỡng và PDI theo yêu cầu.
• Tham gia các khoá huấn luyện được hướng dẫn bởi trưởng phòng.
• Sắp xếp và giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
• Nếu có công việc phát sinh trong quá trình thực hiện các công việc bảo dưỡng và sửa chữa thì phải báo cáo cho Tổ trưởng hoặc Cố vấn dịch vụ hoặc trưởng phòng dịch vụ.
• Vệ sinh các phụ tùng bảo hành khi hoàn trả lại cho bộ phận phụ tùng. Vệ sinh dầu mỡ nếu cần thiết.
• Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu hợp lý từ trưởng phòng.
• Chăm sóc xe đang được thực hiện các công việc dịch vụ, và sử dụng cẩn thận phương tiện phục vụ cho công việc bảo dưỡng và sửa chữa.
• Duy trì và hòan thiện kỹ năng trong mỗi công việc sửa chữa, bảo dưỡng xe.
• Sử dung các dụng cụ chuyên dùng, các phép kiểm tra được yêu cầu, trang thiết bị dụng cụ và áp dụng các kiến thức đã được huấn luyện để cải thiện tối đa các công việc dịch vụ cho xe khách hàng và nâng cao hiệu quả của xưởng dịch vụ.

- Giám sát công việc thi công của các nhà thầu M&E trên cơ sở:
+ Cập nhật, nắm vững tất cả các bản vẽ thiết kế kỹ thuật có liên quan, các thay đổi thiết kế, bản vẽ shop drawings và biện pháp thi công được phê duyệt;
+ Nắm vững các yêu cầu chất lượng, đảm bảo nhà thầu tuân thủ các quy trình, quy định trong quá trình thi công.
+ Báo cáo tình hình hoạt động hằng ngày tại công trường, đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường (nếu có)
- Phối hợp giữa các nhà thầu, đơn vị thi công; nhắc nhở, cảnh báo, lập biên bản và kịp thời báo cáo xin ý kiến Lãnh đạo khi phát hiện các vi phạm của nhà thầu M&E.
- Thực hiện nghiệm thu các công việc thi công của nhà thầu M&E theo phân công đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng;
- Kiểm tra, cập nhật tiến độ thi công chi tiết, kế hoạch thực hiện ngày, tuần, tháng để đôn đốc nhà thầu M&E thực hiện thi công và kịp thời báo cáo Lãnh đạo, đề xuất các giải pháp đối với các công việc bị chậm tiến độ;
- Hướng dẫn, kiểm tra và ký hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công của nhà thầu M&E, xác nhận công việc phù hợp với thực tế thi công tại công trình;
- Báo cáo ngay cho Lãnh đạo khi phát hiện các bất cập, sai sót của hồ sơ thiết kế, bản vẽ shop drawings và đóng góp ý kiến để hoàn chỉnh các biện pháp thi công phần M&E;
- Phối hợp với giám sát an toàn lao động/cán bộ chuyên trách để thực hiện công tác giám sát an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC trong quá trình thi công của nhà thầu theo quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác khi được cấp trên trực tiếp và Ban Lãnh đạo Công ty phân công

- Quản lý chung về: nhân sự, kỹ thuật, trang thiết bị, đào tạo nhân viên, an toàn.
- Nắm bắt nhu cầu sửa chữa, thống kê số lượng xe ISUZU hiện có trên địa bàn (trong tỉnh và các tỉnh lân cận) để có kế hoạch sửa chữa, phụ tùng.
- Bảo quản, bảo dưỡng trang thiết bị nhà xưởng và dụng cụ chuyên dùng, bố trí, sắp xếp hợp lý trang thiết bị, dụng cụ, vị trí làm việc, đỗ xe.
- Đề ra phương hướng, chiến lược kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác thuộc phòng kinh doanh do Giám Đốc phân công.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch marketing cho đại lý phù hợp với định hướng chiến lược marketing chung của IVC.
- Chịu trách nhiệm phụ trách/tổ chức thực hiện các sự kiện/quảng cáo/khảo sát thị trường…nhằm hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh và phòng dịch vụ.
- Nâng cao hình ảnh đại lý theo hướng chiến lược của công ty
- Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận trong các hoạt động marketing
- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý phân công.

- Lập bảng tiến độ thi công chi tiết tất cả các hạng mục công trình.
- Triển khai bản vẽ thi công tất cả các hạng mục của công trình, đảm bảo tính chính xác.
- Bóc tách khối lượng thi công.
- Xây dựng kế hoạch vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ cho công trình để Ban Lãnh đạo xem xét, phê duyệt và chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về việc sử dụng vật tư, máy móc, thiết bị theo kế hoạch được duyệt trong quá trình thi công.
- Chịu trách nhiệm tư vấn, tổ chức, giám sát tiến trình xây dựng và các công trình kỹ thuật khác tại công trường
- Giám sát việc thi công của các nhà thầu trên công trường, đảm bảo thi công đúng bản vẽ, đảm bảo khối lượng, tiến độ và chất lượng của công trình.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm về vấn đề an toàn lao động, an toàn phòng cháy chữa cháy tại công trường.
- Làm việc với chính quyền, địa phương để giải quyết các vấn đề về công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công trường (trong trường hợp cần thiết)
- Phối hợp với tất cả các đơn vị thi công để giải quyết các vấn đề kỹ thuật và các vấn đề phát sinh khác trên công trường.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về khối lượng nghiệm thu, thanh quyết toán.
- Báo cáo thường xuyên, định kỳ việc thực hiện nhiệm vụ cho Ban Lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

1. Cập nhật thường xuyên các báo cáo hiện trường
- Báo cáo ngày
- Nhật kí công trường
2.Bảo đảm sự liên kết tất cả các hoạt động giữa các nhà thầu dự án
3. Phát hiện sớm và giải quyết nhanh chóng những khó khan, vướng mắc nảy sinh trong phạm vi thẩm quyền, nếu vượt thẩm quyền báo cáo lên cấp trên.
4. Kiểm tra phù hợp năng lực nhà thầu với hồ sơ thầu
- Nhân lực, thiết bị
- Hệ thống quản lý
- Kiểm tra giấy phép sử dụng máy móc
- Kiểm tra phòng thí nghiệm, cơ sở sản xuất vật liệu cấu kiện, sản phẩm
5. Kiểm tra biện pháp thi công của nhà thầu
- Giám sát tiến độ
- Giám sát chất lượng xây lắp
- Giám sát an toàn
6. Kiểm tra giám sát chất lượng vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt
7. Tập hợp các văn bản pháp lý có liên quan điều kiện thanh toán và tồng hợp khối lượng, áp giá tạm ứng thanh toán cho nhà thầu theo hợp đồng.
8. Tính toán, so sánh, đối chiếu khối lượng thực hiện tại hiện trường với khối lượng thiết kế.
9. Liên hệ thông báo kế hoạch công việc với bên giám định chất lượng độc lập