Giám Sát Kế Toán- Lotte Mart Tân Bình

Quản lý toàn bộ công việc của Phòng Kế toán bao gồm:
• Kiểm tra doanh thu bán hàng ngay, đối chiếu tổng tiền thu được so với số liệu trên hệ thống MD của Công ty.
• Kiểm tra và xác nhận số tiền bán hàng hàng ngày để gởi vào Ngân hàng.
• Hàng ngày, kiểm kê quỹ tiền mặt.
• Kiểm tra báo cáo tiền mặt thu được từ việc bán phiếu cơm, thẻ nhân viên, đồng phục...
• Nhận bảng chi tiết giao dịch thanh toán từ ngân hàng.
• Kiểm tra, tổng hợp và nhập vào hệ thống MD khoản tiền ngân hàng thanh toán lại cho Công ty.
• Giải quyết các sai sót phát sinh với ngân hàng và thu ngân.
• Giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến việc thanh toán bằng thẻ.
• Hàng ngày, kiểm tra và xác nhận doanh thu từ khách thanh toán bằng thẻ tín dụng.
• Hàng ngày, kiểm tra và xác nhận số tiền ngân hàng thanh toán cho Công ty đối với những trường hợp khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng.
• Hàng ngày, kiểm tra và theo dõi lịch thanh toán cho nhà cung cấp trên hệ thống MD.
• Đăng ký lịch thanh toán cho nhà cung cấp trên hệ thống MD và chuyển đầy đủ bộ hồ sơ thanh toán lên cho phòng Kế Toán văn phòng chính.
• Theo dõi hàng trả về cho nhà cung cấp để thực hiện thanh toán chính xác.
• Theo dõi các khoản chiết khấu, thưởng, hỗ trợ… từ nhà cung cấp để khấu trừ công nợ.
• Kiểm tra đối chiếu công nợ với nhà cung cấp để thanh toán chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra và xác nhận trên hệ thống phí thuê đối với quầy thuê trả phí theo diện tích vào đầu mỗi tháng.
• Định kỳ, vào ngày 10, 15 và 30 của tháng, kiểm tra và xác nhận trên hệ thống MD doanh thu và chi phí thuê đối với các quầy chi trả phí thuê theo doanh thu.
• Kiểm tra và thông báo nợ quá hạn đối với các quầy thuê tra phí theo diện tích.
• Tính toán khoản tiền phạt không đạt doanh số, phí thuê kho, phí tham gia khuyến mãi… để khấu trừ công nợ.
• Kiểm tra, tính toán tiền điện, nước các quầy thuê sử dụng trong tháng.
• Giải quyết các khoản chênh lệch doanh thu, nếu có.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ với các quầy thuê.
• Kiểm tra, theo dõi tình hình thanh toán hợp đồng thuê ngắn hạn.
• Báo cáo tiền thu khách sỉ hàng ngày cho Giám đốc TTTM
• Mỗi tháng, làm báo cáo VAT đầu vào, đầu ra, tình hình sử dụng hoá đơn mỗi tháng cho KTT văn phòng chính.
• Báo cáo công nợ quầy thuê theo diện tích, chiết khấu, vouher đã sử dụng cho kế toán trưởng vào đầu tháng.
• Báo cáo tình hình quầy thuê theo doanh thu, diện tích, điện nước và các khoản thu khác cho Giám đốc TTTM vào đầu tháng.
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Báo cáo toàn bộ sự việc phát sinh trong ca làm việc cũng như trong công việc được giao cho quản lý trực tiếp và GĐ TTTM và các quản lý có liên quan theo qui định của bộ phận kế toán.
• Tuyệt đối tuân thủ nghiêm túc toàn bộ qui định chung của Công ty.
• Vui vẻ, nhiệt tình và có trách nhiệm đối với nhiệm vụ được phân công.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi được yêu cầu.
• Tuân thủ theo các chỉ đạo, mệnh lệnh của người quản lý trực tiếp hay quản lý bộ phận Hành Chánh Tổng Hợp, hay Giám Đốc TTTM và hoặc của Ban Lãnh đạo Công ty.
• Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, nhà cung cấp, đồng nghiệp và các phòng ban khác hoàn thành nhiệm vụ của mình.
• Có trách nhiệm tuân thủ nghiêm chỉnh toàn bộ quy định, nội quy, bản ghi nhớ công ty đưa ra.

- Thời gian làm việc: 5.5 ngày / tuần.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BH 24/24, chăm sóc sức khỏe.
- Phép năm: 12 ngày/năm
- Lương tháng 13, 14 tùy theo tình hình kinh doanh/năm.
- Xét thăng chức, tăng lương hàng năm.
- Trợ cấp cơm trưa + Gửi xe.+ Trợ cấp ngoại ngữ hấp dẫn (Tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, nếu có).