[Hot Job] Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

I. Nhiệm vụ: Lên kế hoạch và thực hiện công tác nhân sự nhằm đảm bảo cung cấp đủ nhân lực và tạo ra môi trường làm việc thuận lợi tạo động lực làm việc cho CBNV.
II. Định hướng: Trưởng nhóm hoặc Phó phòng nhân sự trong 1 năm tiếp theo.
III. Mô tả công việc chi tiết:
1. Tuyển dụng toàn bộ nhân sự cho công ty
1.1. Làm việc với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự trong năm của nhãn hàng phụ trách.
1.2. Lên kế hoạch tuyển dụng và Chịu trách nhiệm Tuyển dụng đúng đủ nhân sự theo nhu cầu
1.3. Tổ chức truyền thông tin tuyển dụng và tổ chức phỏng vấn tuyển chọn.
1.4. Cập nhật và quản lý data ứng viên
1.5. Chuẩn bị các công việc tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng thử việc, liên hệ các phòng ban liên quan chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm, vị trí làm việc cho nhân viên mới
1.6. Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí.
1.7. Tham gia đóng góp ý kiến về xây dựng cấu trúc, sơ đồ tổ chức nhân sự của bộ phận liên quan.
1.8. Xây dựng Bảng câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí chức danh đảm bảo tuyển được người phù hợp.
1.9. Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
2. Công tác tiền lương, chế độ phúc lợi
2.1. Tham gia xây dựng và hoàn thiện chính sách chế độ cho các vị trí nhân sự.
2.2. Tham gia xây dựng và cùng kiểm soát KPI cho các vị trí trong công ty
2.3. Chấm công tính lương cho toàn bộ Nhân sự thuộc nhãn hàng
Theo dõi và thực hiện chính sách theo Quy định phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) của Công ty.
2.4. Thực hiện công tác BHXH hàng tháng. Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV.
2.5. Quản lý hồ sơ CBNV, theo dõi, cập nhật thông tin Nhân sự.
2.6. Lập, quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.
2.7. Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV.
2.8. Báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định.
3. Đào tạo
3.1. Liên hệ các bộ phận, tìm hiểu nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
3.1. Trực tiếp đào tạo hội nhập cho CBNV.
3.2. Soạn thảo các quy trình đào tạo.
3.3. Hỗ trợ tổ chức các lớp đào tạo cho CBNV các bộ phận.
4. Trợ lý Tp HCNS về công tác Nhân sự thuộc các phòng ban trong toàn công ty
4.1. Trợ lý TP HCNS trong việc Quản lý, giám sát, đánh giá toàn bộ nhân sự;
4.2.Đề xuất các biện pháp đánh giá, xử lý kỷ luật đối với nhân sự vi phạm;
4.3. Đề xuất, xây dựng các quy trình quy chế nhằm đảm bảo phối hợp công việc giữa các phòng ban, bộ phận thực hiện mục tiêu chung của công ty
4.4. Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng chính sách chế độ cho các vị trí nhân sự trong công ty.
5. Các công việc khác
5.1. Soạn thảo và ban hành các chính sách, chế độ liên quan đến nhân sự
5.2. Thực hiện các công việc khác như : tổ chức sự kiện, họp báo, đào tạo văn hóa doanh nghiệp ….
5.3. Hỗ trợ các Phòng/ban khác khi có yêu cầu.

- Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy trong tuần. - Mức lương thỏa thuận theo năng lực (từ 8 – 12 triệu đồng / tháng). - Chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định.