MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý công tác Văn thư – Hành chính của Nhà máy và giữa NM với Văn phòng Công ty, các cơ quan liên quan.
+ Theo dõi và thực hiện công tác văn thư, lễ tân hàng ngày của NM và giữa NM với Văn Phòng Cty;
+ Quản lý công tác Hành chính tài sản của Nhà máy, Văn phòng phẩm; Thiết bị vật tư y tế cơ bản, Phương tiện vận tải của NM (Xe ô tô, xe máy)
- Quản lý vấn đề nhân sự của Nhà máy:
+ Theo dõi nhân sự và báo cáo tới Cấp trên (Chấm công, theo dõi nghỉ phép, giờ giấc của CBCNV NM..)
+ Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tuyển dụng, Đào tạo, Hợp đồng LĐ, Đánh giá nhân sự, các chế độ của Công ty, của Luật liên quan đến người lao động.
+ Theo dõi, đôn đốc việc chấp hành kỉ luật và nội quy công ty đề ra.
+ Xây dựng các Quy chế, quy định liên quan đến quản lý Nhân sự.
+ Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH (báo tăng, giảm, chốt sổ, thủ tục thai sản, TNLĐ,…)
- Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy, Công tác Môi trường, An ninh trật tự, An toàn LĐ, An toàn vệ sinh, kỷ luật lao động.
- Quản lý và giám sát triển khai công tác ISO tại Nhà máy
- Trực tiếp quản lý, phụ trách Tổ Bảo vệ, Nhà bếp, Lái xe, Tạp vụ của NM;
- Xây dựng và tham mưu cho GĐNM các văn bản, quy chế, quy định liên quan tới Công tác Hành Chính, Văn Thư, Nhân sự, PCCC, Môi trường, ATLĐ, VSLĐ, An ninh trật tự.
- Tham mưu và đề xuất với Ban giám đốc Nhà máy về vấn đề pháp lý có liên quan đến vấn đề nhân sự.
- Thực hiện các công việc chuyên môn do Phòng HCNS tại Văn phòng Công ty chỉ đạo;
- Thực hiện các đối ngoại với các cơ quan quản lý của Nhà nước tại địa phương theo chỉ đạo của GĐNM (Công an trật tự KCN, Công an PCCC, Ban quản lý hạ tầng, Công an môi trường, Ban quản lý các KCN, các sở ban ngành chuyên môn (Sở LĐTB &XH, BHXH…)
- Theo dõi và quản lý các hồ sơ pháp lý, tài liệu do NM lưu trữ (Hồ sơ xây dựng NX, Hồ sơ hoàn công, Hồ sơ các công trình bảo vệ môi trường, Hồ sơ PCCC….)
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Giới tính /độ tuổi: Nữ /Nam / Độ tuổi từ 22 – 35 tuổi
Trình độ: Đại học. Hệ đào tạo Chính quy. Chuyên ngành Quản trị Hành Chính, Quản trị Nhân sự , Luật.
Kỹ năng
- Có kiến thức thống kê, phân tích, tổng hợp, dự báo tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng
- Hiều biết về ISO là lợi thế ưu tiên
- Kỹ năng tổ chức sự kiện tập thể
- Kỹ năng giao tiếp tốt. Tiếng anh giao tiếp tốt là một lợi thế ưu tiên
- Kỹ năng đàm phán, nắm bắt tâm lý
- Sẵn sàng làm thêm giờ.
- Ưu tiên ứng viên đã có tối thiểu 01 năm làm tại các vị trí tương đương
Thời gian làm việc
- Sau khi tuyển dụng sẽ được đào tạo và làm việc tại Nhà máy Tonmat Việt Nam
- Theo giờ hành chính, có thể làm thêm giờ theo yêu cầu công việc và sự phân công của lãnh đạo.
Địa điểm làm việc - Đường TS 5 Khu công nghiệp Tiên Sơn, Xã Hoàn Sơn, Huyện Tiên Du, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
*** Quyền lợi
- Hưởng lương và các chế độ khác theo quy định của công ty.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Lương tháng 13, xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty
- Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, gắn bó lâu dài
*** Kích Nộp đơn để gửi trực tiếp CV tới nhà tuyển dụng
QUYỀN LỢI
- Mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực làm việc
- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động
- Môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi
Chia sẻ
Bình luận