ISO Cum Purchasing And Government Contact [01002]

ISO CUM PURCHASING AND GOVERNMENT CONTACT [01002]
Main tasks:
1. ISO
- Copy, scan, translate and store documents / Sao chép, quét, dịch và lưu trữ tài liệu
- Check for accuracy and edit files such as: Procedures, Work Instruction., / Kiểm tra độ chính xác và chỉnh sửa các tập tin như: Thủ tục, Hướng dẫn công việc
- Review and update technical documents (e.g. manuals and workflows)/ Xem xét và cập nhật các tài liệu kỹ thuật (ví dụ: hướng dẫn sử dụng và quy trình làm việc)
- File documents in physical and digital records / Lưu trữ hồ sơ vật lý và kỹ thuật số
- Create templates for future use/ Tạo mẫu biểu để sử dụng trong tương lai
- Retrieve files as requested by employees and clients/ Truy xuất các tệp theo yêu cầu của nhân viên và khách hàng
- Manage the flow of documentation within the organization/ Quản lý luồng tài liệu trong tổ chức
- Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement/ Duy trì bảo mật thông tin nhạy cảm và các điều khoản thỏa thuận
- Prepare and join checking of customer about ISO/ Chuẩn bị tài liệu và tham gia việc khách hàng kiểm tra về ISO
- Maintain ISO Quality System in compliance to latest version of 9001 & 14001./ Duy trì hệ thống chất lượng ISO tuân thủ phiên bản mới nhất của 9001 & 14001
- Prepare facility for yearly external audit and customer audits/ Chuẩn bị cơ sở cho kiểm toán bên ngoài hàng năm và kiểm toán khách hàng
- RoHS compliance/ Tuân thủ RoHS
- Able to handle and update suppliers related ISO documents including vendor evaluation, ROHS, MSDS/ Có thể xử lý và cập nhật các tài liệu ISO liên quan đến nhà cung cấp, bao gồm đánh giá nhà cung cấp, RoHS, MSDS
- Report to regional QMS/ Báo cáo cho QMS khu vực
- Prepare ad-hoc reports on company as needed/ Chuẩn bị các báo cáo khác của công ty khi cần thiết
2. Purchasing and government contact/Mua hàng và làm việc với các cơ quan nhà nước
- Seek local suppliers to buy some types of raw material/ Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước để mua một số loại nguyên liệu
- Load PO and follow up PO until PO will be closed/ Làm PO và theo dõi PO cho đến khi PO sẽ được đóng
- Filing PO and necessary documents for internal control and ISO purpose/ Nộp PO và các tài liệu cần thiết cho kiểm soát nội bộ và mục đích ISO
- Responsible for government procedure and government checking such as environment procedure; fire prevention and fighting and working safety procedure/ Chịu trách nhiệm về thủ tục của chính phủ và kiểm tra của chính phủ như thủ tục môi trường; phòng cháy chữa cháy và làm việc
- Prepare ad-hoc reports on company as needed/ Chuẩn bị các báo cáo đặc biệt của công ty khi cần thiết

- Attractive Remuneration - Healthcare Check - Positive Culture